6. Đóng góp của luận văn
2.1.1. Tình hình tổ chức quản lý kinh doanh
2.1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty TNHH Cự Hùng II hoạt động từ năm 2003 với hình thức là một chi nhánh của công ty TNHH Cự Hùng ở Đồng Nai.Cuối năm 2008 nhận thấy sự phát triển lớn mạnh của chi nhánh, Hội đồng quản trị quyết định chuyển chi nhánh lên thành công ty .Hiện nay công ty đang hoạt động theo giấy phép đầu tƣ số 461022000487 do Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Dƣơng cấp ngày 24/7/2008. Nguồn vốn của Công ty đƣợc hình thành từ nguồn vốn góp giữa Công ty cổ phần hữu hạn Cự Thành (Đài Loan) góp vốn 80% và Công ty TNHH thƣơng mại sản xuất Tiến Hùng (Việt Nam) góp vốn 20%.
Công ty đang hoạt động với vốn pháp định là 6,000.000 USD, trong đó bên nƣớc ngoài góp 4,800,000 USD, bên Việt Nam góp 1,200,000 USD.
Công ty TNHH Cự Hùng II là một đơn vị sản xuất tƣơng đối lớn với máy móc thiết bị dây chuyền hiện đại, Công ty chuyên sản xuất đế giày cao su, mousse cao su, mousse latex xuất khẩu.
Khi công ty mới đi vào hoạt động, các máy móc thiết bị ban đầu còn ít, số công nhân đƣợc tuyển dụng từ tháng 10 năm 2003 gồm 100 ngƣời. Nhƣng do chính sách kinh tế xã hội và nhu cầu thị trƣờng trong những năm gần đây, công ty luôn chú trọng công tác đầu tƣ nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân, năng suất lao động đƣợc nâng cao, tạo đƣợc uy tín trên thị trƣờng nên có thêm nhiều khách hàng trong và ngoài nƣớc ký kết hợp đồng sản xuất. Đồng thời công ty cũng thƣờng xuyên cử các cán bộ - công nhân đi đào tạo và thăm dò thị trƣờng nhằm nâng cao trình độ công nghệ và chất lƣợng sản phẩm. Với những bƣớc phát triển mạnh mẽ của việc sản xuất kinh doanh, công ty đã tạo đƣợc nhiều thành tựu, thu hút thêm
nhiều lao động. Ngoài ra, công ty còn trang bị thêm nhiều máy móc thiết bị hiện đại cho việc sản xuất.
Vì vậy, tính đến nay lao động của Công ty tăng lên hơn 1000 ngƣời, số giàn máy ép đế giày đƣợc phát triển từ 05 giàn (2003) lên 15 giàn (2005), lên 30 giàn máy (2008). Các loại máy móc thiết bị có công nghệ ngày càng hoàn thiện hơn.
Từ năm 2005, Công ty phát triển khá mạnh và đồng bộ trên nhiều mặt, cả về qui mô lẫn chiều sâu. Các trang thiết bị máy móc đều mới, đồng thời Công ty không ngừng đầu tƣ lắp đặt thêm hàng năm, hầu hết các thiết bị chuyên dùng đƣợc trang bị có tính năng kỹ thuật cao phù hợp cho việc sản xuất các mẫu mã hàng mới và cao cấp.
Để giữ vững và mở rộng thị trƣờng, công ty luôn thay đổi mẫu mã, đa dạng hóa các mặt hàng để đáp ứng đƣợc thị hiếu và nhu cầu của khách hàng. Công ty luôn áp dụng sự tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất, thƣờng xuyên thăm dò thị trƣờng nhằm nâng cao năng suất lao động, tăng chất lƣợng sản phẩm và tạo thêm nhiều mối quan hệ với nhiều khách hàng.
2.1.1.2. Qui mô sản xuất kinh doanh của Công ty
Công ty TNHH Cự Hùng II có trụ sở và nhà xƣởng tại khu phố Mỹ Hiệp, thị trấn Thái Hoà, huyện Tân Uyên, tỉnh Bình Dƣơng (điện thoại: 0650.3625 452 ~ 453 ; Fax : 0650.3625 441), với diện tích : 39.660 m2. Bao gồm:
Khu A
- Khu văn phòng làm việc của Công ty. - Khu văn phòng xƣởng.
- Phân xƣởng sản xuất chính. - Kho trung.
- Kho vật tƣ.
- Khu tỉa biên, đóng gói - Kho thành phẩm.
- Kho nguyên liệu. - Khu làm mousse .
- Căn tin.
Khu B
- Nhà chuyên gia.
2.1.1.3. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty
Chức năng:
- Ngành nghề kinh doanh: chuyên sản xuất đế giày và miếng trang trí cho giày thể thao.
- Khách hàng của công ty đa phần là các công ty may giày thể thao trên địa bàn tỉnh Bình Dƣơng và các tỉnh lân cận
Nhiệm vụ của công ty:
- Thiết lập và duy trì môi trƣờng làm việc thân thiện an toàn
- Hoàn thiện bộ máy quản lý, tích cực phát triển tài năng của ngƣời lao động, xây dựng đội ngũ quản lý chuyên nghiệp để đáp ứng đƣợc nhu cầu phát triển của công ty.
- Cải thiện năng suất lao động hiệu quả, nâng cấp, đổi mới tối ƣu thiết bị tài sản để đạt đƣợc kế hoạch sản lƣợng với giá thành tốt nhất.
2.1.1.4. Tổ chức bộ máy quản lý
Hội Đồng Quản Trị
Là tổ chức đứng đầu trong Công ty toàn quyền quyết định hoặc đề ra các phƣơng hƣớng phát triển Công ty, kế hoạch hoạt động, đồng thời Hội đồng quản trị có quyền ủy thác quyết định của mình cho Ban Giám đốc Công ty trong những trƣờng hợp cho phép. Hội đồng quản trị gồm 05 ngƣời:
- 01 Chủ tịch Hội đồng quản trị. - 01 Phó Chủ tịch Hội đồng quản trị. - 03 Ủy viên Hội đồng quản trị.
Ban Giám ốc Công ty
Là đại diện pháp nhân của Công ty. Ban Giám đốc chịu trách nhiệm trực tiếp trƣớc tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, trƣớc những phƣơng án nhằm xây dựng phát triển Công ty, vận động thực hiện những quyết định của Hội đồng quản trị. Ban Giám đốc thay mặt Công ty ký kết các hợp đồng kinh tế, hợp đồng dân sự với các tổ chức kinh doanh khác trong và ngoài nƣớc, các ban ngành liên quan; tiến hành các quyết định, quan hệ với các tổ chức có thẩm quyền của Nhà Nƣớc, nhằm giải quyết những vấn đề khúc mắc liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động khác đối với công nhân viên .
Thành viên trong ban Ban Giám đốc bao gồm: 05 ngƣời:
- 01 Tổng Giám đốc (Đài Loan). Mr Wen, Hsien Tang - 01 Phó Tổng Giám đốc (Việt Nam). Mr Nguyễn Sự - 01 Giám Đốc điều hành (Đài Loan). Mr Trần Mạnh Hổ - 01 Giám Đốc Kinh doanh (Đài Loan). Mr Vƣơng Ủy Quyền - 01 Kế toán trƣởng (Việt nam). Mrs Nguyễn Ngọc Lý
Phòng tổng vụ
Đây là bộ phận thực hiện những vấn đề mang tính bao quát, hành chính nhƣ: Xem xét chế độ tuyển dụng lao động, quản lý lao động, quan hệ với các cơ quan chức năng nhằm giải quyết công việc hành chính, áp dụng triệt để các nguyên tắc, qui định về Điều lệ lao động, chế độ và nghĩa vụ đối với ngƣời lao động, tiến hành thực hiện những công tác về tổ chức, bố trí mua sắm trang thiết bị văn phòng phẩm, các hình thức trang trí phòng ban, các máy móc thiết bị phục vụ quản lý, quan tâm đến sức khỏe ngƣời lao động nhƣ tổ chức phòng y tế, các sinh hoạt tất yếu, nhằm khuyến khích ngƣời lao động tăng gia sản xuất.
Phòng xuất nhập khẩu
Có chức năng xuất nhập khẩu, giao nhận ủy thác và tìm kiếm thị trƣờng nƣớc ngoài, đàm phán, ký kết các hợp đồng xuất nhập khẩu; theo dõi, kiểm kê các đơn nhập - xuất hàng, lên kế hoạch nhập khẩu nguyên vật liệu, máy móc thiết bị
Phòng k toán
Quản lý toàn bộ nguồn tài chính của Công ty.
Cân đối các nguồn vốn, theo dõi và hạch toán, kế toán toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo đúng chế độ tài chính kế toán của Nhà Nƣớc.
Chịu trách nhiệm trƣớc Hội đồng quản trị về toàn bộ công tác kế toán, thống kê, và quản lý tài chính của Công ty.
Thực hiện chế độ báo cáo và cung cấp số liệu khi các đoàn kiểm tra, thanh tra của Nhà nƣớc đến làm việc.
Văn phòng xưởng
Chịu trách nhiệm trực tiếp mọi hoạt động sản xuất trong xƣởng, hƣớng dẫn, chỉ đạo về kỹ thuật công nghệ nhằm đạt hiệu quả tối ƣu trong sản xuất.
Quản lý, đôn đốc lực lƣợng lao động trong mọi phân xƣởng, nâng cao tinh thần sản xuất làm việc, đảm bảo số lƣợng cũng nhƣ chất lƣợng sản phẩm đúng nhƣ tiến độ hoạch định ban đầu.
Bàn với Giám đốc xƣởng sản xuất trực tiếp giải quyết các sự cố về công nghệ sản xuất, đảm bảo tính an toàn lao động ngay trong sản xuất; theo dõi sổ sách, giám sát ngày công lao động của công nhân và có hƣớng khắc phục những khó khăn trong lao động.
Tiến hành bố trí và phân bổ một cách hợp lý vào từng khâu sản xuất lực lƣợng lao động, không gây uổng phí hoặc ứ động lao động trong doanh nghiệp.
Những khó khăn ngoài khả năng giải quyết sẽ đƣợc trình lên Ban Giám đốc Công ty lấy ý kiến tiến hành thực hiện.
Bộ phận HSE (An to n - Sức khỏe v Môi trường)
Quản lý các vấn đề Sức khỏe, An toàn và Môi trƣờng (Health, Safety and Environment - HSE ) là ngành mà hoạt động vì sự an toàn và sức khỏe của ngƣời lao động, sự bảo toàn của máy móc, thiết bị, tài sản và sự phát triển bền vững đối với môi trƣờng sống. Với quan điểm là tất cả các tai nạn, rủi ro hay các tác động đến môi trƣờng đều có thể kiểm soát đƣợc. Ngành HSE phát triển không ngừng và
đi vào nhiều lĩnh vực hoạt động cũng nhƣ cuộc sống hàng ngày để đảm bảo hay bảo vệ con ngƣời, thiết bị, tài sản và môi trƣờng sống của chúng ta.
Thực hiện việc tiếp đón khách hàng khi họ tới tham quan nhà máy và kiểm toán các vấn đề về An toàn, Sức khỏe và Môi trƣờng.
Thực hiện chế độ báo cáo và cung cấp số liệu khi các đoàn kiểm tra, thanh tra của Nhà nƣớc đến làm việc.
(Ng ồ : P ò g â ự ô g y TNHH ự Hù g II) S ồ 2.1: S ồ tổ chức tại Công ty TNHH Cự Hùng II KẾ HOẠCH KT THANH TOÁN DOANH THU KT TÀI SẢN CỐ ĐỊNH KT THÀNH PHẨM KT NVL + TIỀN LƢƠNG THỦ KHO THÀNH PHẨM THỦ KHO V.TƢ VÀ N.LIỆU HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁMĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC LUYỆN KÍN MÁY CÁN MÁY ÉP TỈA BIÊN TỔ MOUSSE ĐÓNG GÓI
CƠ ĐIỆN KIỂM PHẨM ĐIỀU ĐỘ
XUẤT NHẬP KHẨU KẾ TOÁN TỔNG VỤ
GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH
VĂN PHÒNG XƢỞNG
2.1.1.5. Giới thiệu chung v sản phẩm và quy trình sản xuất
Những sản phẩm chính của đơn vị: đế giày và miếng trang trí.
Những nguyên vật liệu đầu vào bao gồm: chất xúc tác, Axit steric, Oxit kẽm, chất phòng lão hóa, chất chống nứt, chất chịu mài mòn, chất tạo cầu nối, chất tạo độ dính, chất xúc tiến, lƣu huỳnh, cao su, chất màu
Qui trình sản xuất tại Công ty TNHH Cự Hùng II bao gồm 1 dây chuyền công nghệ hiện đại, hợp lý. Sản phẩm sản xuất đạt tiêu chuẩn cao về mặt chất lƣợng và số lƣợng, luôn đáp ứng đƣợc nhu cầu của khách hàng, và của sự đòi hỏi cạnh tranh trên thị trƣờng. Các khâu sản xuất luôn gắn chặt và kết hợp chặt chẽ từ khâu chế biến thô sơ đến khâu kết thúc hoàn thành sản phẩm. Do đó cơ cấu sản xuất của Công ty cũng đƣợc hình thành các bộ phận thích ứng cho tổ chức sản xuất và qui trình công nghệ nhƣ sau:
Chuẩn bị cho sản xuất
Đây là khâu thực hiện nhiệm vụ cho quá trình sản xuất đƣợc liên tục, bắt đầu khi chuẩn bị sản xuất bộ phận điều độ có nhiệm vụ tính trọng lƣợng 1 đôi đế của đơn đặt hàng để tính số lƣợng keo và phân công chỉ lệnh sản xuất.
Khâu luyện k n
Nguyên vật liệu: Cao su các loại + hóa chất khi qua khâu luyện kín sẽ trở thành hỗn hợp cao su thô.
Khâu cán
Trộn thêm hóa chất và các chất màu pha hỗn hợp, cán trở thành cao su nguyên liệu.
Khâu chặt
Căn cứ vào bảng phân công chỉ lệnh sản xuất, bộ phận chặt có trách nhiệm phân theo từng loại đƣa vào máy chặt khuôn theo từng loại để đúng với đơn đặt hàng, hoàn thành sản phẩm giao cho xƣởng sản xuất.
Khâu ép
Đây là phần quan trọng trong quá trình sản xuất. Năng suất, chất lƣợng và hiệu quả sản xuất cao hay thấp đều đƣợc thể hiện ở khâu ép. Do vậy, ngoài yêu cầu
thiết bị, tay nghề công nhân, còn phụ thuộc vào yêu cầu của khâu ép bố trí loại thiết bị cụ thể, số lƣợng lao động cho những tính chất loại hàng đều đƣợc thực hiện ở khâu này. Sau khi nhận đƣợc nguyên liệu ở chặt, phân xƣởng ép có trách nhiệm ép hoàn chỉnh sản phẩm chuyển qua khâu tỉa biên. Việc kiểm tra chất lƣợng sản phẩm cũng đƣợc tiến hành gắt gao ở khâu này.
Khâu ho n th nh (tỉa biên v ng g i)
Đây là khâu cuối cùng của qui trình công nghệ ép đế, thành phẩm đƣợc chuyển từ phân xƣởng ép đế đến ngƣời công nhân thực hiện khâu tỉa biên, tẩy vết dơ, kiểm tra từng loại đế hƣ còn nằm trong sản phẩm thì loại ra, đóng gói theo đúng qui cách của từng mã đơn đặt hàng đƣa vào nhập kho thành phẩm để chuẩn bị giao hàng.
Khâu sản xuất Mousse
Sản xuất mousse dùng làm đế lót, muốn hoàn thành đƣợc tấm mousse, khâu đầu tiên là luyện cao su Skim, sau đó luyện cao su Skim với nhựa thông đồng thời hỗn hợp nguyên vật liệu với các hóa chất luyện thành keo, đƣa qua máy cán để lƣu hóa sau đó qua máy ép, cắt biên, cƣa, lạng, dán thành cuộn hoặc để nguyên tấm tùy theo yêu cầu của đơn đặt hàng.
(Ng ồ : P ò g ô g y TNHH ự Hù g II)
S ồ 2.2: S ồ quy trình sản xuất tại Công ty TNHH Cự Hùng II
2.1.1.6. Một số chỉ tiêu k t quả hoạt ộng kinh doanh a. Tình hình doanh thu qua các năm
ĐVT: Đồng
Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
Doanh thu 130.452.516.653 226.610.134.653 239.334.586.525
(Nguồn: Phòng k toán, công ty TNHH Cự Hùng II)
Bảng 2.1. Bảng doanh thu qua các năm
Cán luyện cao su Xuất tấm Trộn hóa chất Kho nguyên liệu
Ép thủy lực Dán cuộn Xử lý sản phẩm Lƣu hóa + cán Lạng mỏng Cắt rìa mousse Ép mousse tấm Tỉa biên Cắt, chặt Kiểm tra chất lƣợng Đóng gói Kho thành phẩm Giao hàng
(Nguồn: Phòng k toán, công ty TNHH Cự Hùng II)
Biểu ồ 2.1: Biểu ồ thể hiện doanh thu qua các năm
Nhìn vào biểu đồ ta thấy tổng doanh thu qua các năm đều tăng, cụ thể năm 2012 so với năm 2011 tăng 73,71% tƣơng ứng 96.157.618.900 đồng.
Năm 2013 so với năm 2012 tình hình doanh thu tăng 5,615% và tƣơng ứng với 12.724.451.872 đồng
b. Tình hình lợi nhuận qua các năm
ĐVT: Đồng
Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Lợi nhuận thuần 6.652.821.049 14.015.003.650 13.051.770.251
Lợi nhuận sau thu 7.215.538.008 12.147.011.295 11.378.708.671
Lợi nhuận khác 562.716.959 (1.867.992.355) (1.673.061.581)
(Nguồn: Phòng k toán, công ty TNHH Cự Hùng II)
(Nguồn: Phòng k toán, công ty TNHH Cự Hùng II)
Biểu ồ 2.2: Biểu ồ thể hiện lợi nhuận qua các năm
Nhìn vào biểu đồ lợi nhuận ta thấy năm 2011 so với năm 2012 lợi nhuận thuần tăng rất cao cụ thể 7.362.182.601 đồng với tỷ lệ là 110,67%, và năm 2012 lợi nhuận thuần năm 2013 giảm tƣơng ứng 963.233.399 đồng với tỷ lệ 6,87%.
Năm 2011 so với 2012
Và năm 2012 so với 2013
Về phần lợi nhuận khác năm 2011 từ mức lợi nhuận 562.716.959 nhƣng đến năm 2012 mức lợi nhuận khác giảm còn -1.867.992.355 và đến năm 2013 là còn (1.673.061.581).
So với năm 2011 tổng lợi nhuận sau thuế năm 2012 tăng 68,35% tƣơng ứng 4.931.473.287 đồng.
Năm 2012 so với năm 2013 lợi nhuận sau thuế giảm 6,33% tƣơng ứng với số tiền - 768.302.624 đồng.
c. Tình hình các khoản nộp ngân sách
ĐVT: Đồng
Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
Các khoản nộp NSNN 10.499.378 478.153.534 -
(Nguồn: Phòng k toán, công ty TNHH Cự Hùng II)
Bảng 2.3. Bảng số liệu các khoản nộp NSNN qua các năm
(Nguồn: Phòng k toán, công ty TNHH Cự Hùng II)
Biểu ồ 2.3: Biểu ồ thể hiện các khoản nộp NSNN qua các năm
Từ biểu đồ và số liệu thể hiện các khoản nộp NSNN qua các năm cho ta thấy năm 2011 và 2012 Công ty có nộp NSNN nhƣng đến 2013 do tình hình kinh tế gặp khó khăn nên Công ty đƣợc nhà nƣớc miễn giảm thuế TNDN năm 2013.
Qua biểu đồ ta thấy tình hình nộp ngân sách nhà nƣớc năm 2012 tăng so với năm 2011, nhƣng đến năm 2013 giảm, nguyên nhân do tình hình kinh tế gặp khó khăn nên Công ty đƣợc nhà nƣớc miễn giảm thuế TNDN năm 2013.
2.1.2. Thực trạng k toán tại Công ty TNHH Cự Hùng II
Kế toán hạch toán theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC về chế độ kế toán doanh