Công ty chính thức thành lập và đăng ký giấy phép hoạt động kinh doanh vào ngày 04 tháng 12 năm 2007, đăng ký thay đổi lần 7 ngày 06 tháng 8 năm
2012 theo quyết định của sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành Phố Cần thơ cấp giấy
phép hoạt động kinh doanh số 1800685731.
Tên Công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THUÝ SƠN
Tên nước ngoài: THUY SON INVESTMENT JOINT –STOCK COMPANY Tên viết tắt: TS COMPANY
Địa điểm kinh doanh: Khu Vực Phú Thắng, Phường Tân Phú, Quận Cái Răng
TP Cần Thơ.
Văn phòng đại diện: 97 Mậu Thân, Phường Xuân Khánh, Quận Ninh Kiều,
TPCT
Mã địa chỉ kinh doanh: 1800685731
Điện thoại: 07102.223833 - 07103.734701 – 07102.484466 Fax: 07103.730206
Email: _thuysongroup.com.vn.
Công ty sở hữu 1,200 Hecta và liên kết 29,000 Hecta rừng trồng tại Tỉnh Cà Mau, có hai nhà máy dăm gỗ, phòng nhân giống cấy mô thực vật, nhà máy viên gỗ, vườn ươm. Thị trường chiến lược là Trung Quốc, Korea, Japan và Châu âu
Công ty có hệ thống đại lý thu mua gỗ là 120 trong khu vực bán kính 150
KM vùng Đồng Bằng Sông Cửu Long
Số lượng nhân viên hiện tại của công ty là 130 người và có 240 nhân công chuyên trồng rừng.Công ty đặt bên bờ Cái Da gần Cảng Cái Cui là một trong
những Cảng lớn nhất Đồng Bằng Sông Cửu Long nên rất thuận tiện cho việc cập
bến của ghe, tàu góp phần thúc đẩy cho việc thu mua nguyên liệu và xuất khẩu
hàng hoá.
Ngoài ra Công ty còn có các dây chuyền máy móc, thiết bị được trang bị
một cách hiện đại, chỉ cần nhập khẩulắp ráp đưa vào là có thể hoạt động ngay.
Mặt khác, công ty còn có đội ngũ cán bộ nhân viên nhiệt tình năng nổ trong
công việc, có trình độ tay nghề cao và có phong cách làm việc chuyên nghiệp nên đã tạo ra những sản phẩm chất lượng được khách hàng trong và ngoài nước
Công ty đã từng bước khẳng định vai trò quan trọng của việc sản xuất gỗ dăm ở Việt Nam. Công ty cũng đang mở rộng đầu tư để đảm bảo nguồn cung ứng tốt nhất cho khách hàng trong và ngoài nước.
Nguồn nguyên liệu được thu mua thông qua trạm thu mua của công ty đặt
tại cảng cái cui, thu mua của các thương lái chở đến, chủ yếu là ở khu vực Đồng
Bằng Sông Cửu Long, tình hình thu mua nguyên vật liệu trong những năm qua điều rất ổn định, đảm bảo cung cấp tốt nguồn nguyên liệu làm bột giấy phục vụ
cho khách hàng.
3.2 CƠ CÁU TỔ CHỨC
Hình 3.1: Sơ đồ bộ máy quản lý củacông ty cổ phần đầu tư Thúy Sơn Tổng Giám Đốc Phòng thu mua Bộ phận cơ giới Bộ phận cơ khí Phân xưởng SX I Phân xưởng SX II Phòng Kỹthuật Phòng
kế toán nhân sPhòngự kinh doanhPhòng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.2.2 Chức năng của các phòng ban
- Ban Tổng Giám Đốc: Là người có quyền quyết định cao nhất, điều hành toàn bộ hoạt động của Công ty. Có trách nhiệm vạch ra hướng đi và đưa ra
những quyết định và phê duyệt các vấn đề liên quan đến tài chính, hành chánh, nhân sự và toàn bộ các vấn đềkhác của công ty.
- Ban Giám Đốc:Là người có quyền điều hành trực tiếp các hoạt động của
công ty
- Phòng kế toán: Có nhiệm vụ tập hợp, thống kê các chứng từ kế toán phát sinh tại công ty. Theo dõi các khoản chi phí phát sinh cho quá trình sản xuất và tính giá thành sản phẩm, thực hiện việc ghi chép, nhập xuất, kiểm kê…Ngoài ra bộ phận kế toán có trách nhiệm lập báo cáo tài chính của công ty. Theo dõi tình hình hoạt động, tình hình tài chính của công ty để báo cáo, đề xuất lên cấp trên.
- Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm toàn bộ vấn đề vận hành máy móc,
phương tiện vận tải. Đây là bộ phận đòi hỏi nhân viên phải có tay nghề, hiểu biết
và khắc phục được những sự cố xảy ra bất cứ lúc nào và phải luôn tìm tòi, học
hỏi để đưa ra những sáng kiến mới nhằm nâng cao hiệu quả các quy trình sản
xuất đồng thời có thể tiết kiệm được chi phí.
- Phòng thu mua: Là bộ phận trực tiếp nhận nguyên liệu, hàng hoá khách
hàng mang đến có trách nhiệm cân đo, kiểm tra trước khi nhận và mua nguyên liệu . Đây là bộ phận liên hệ trực tiếp với khách hàng nhằm thu nguồn nguyên liệu đáp ứng cho nhu cầu sản xuất, có trách nhiệm toàn bộ các vấn đề liên quan
đến nguyên liệu đầu vào.
- Phòng kinh doanh: Là bộ phận kiểm tra hàng hoá đầu ra, tìm đầu ra cho
sản phẩm, tìm ra hướng đi mới cho sản phẩm và doanh nghiệp. Ký kết các hợp đồng xuất khẩu gỗ, quảng cáo các sản phẩm, dịch vụ thu hút khách hàng, đưa ra
những kếhoạch chiến lược cho công ty trong tương lai.
- Phòng nhân sự: Là bộ phận trực tiếp tiếp xúc với người lao động, sắp xếp
giờ làm việc của công nhân, tiến hành thu nhận hồ sơ và chấm công cho người lao động
3.2.3 Tổ chức công tác kế toán
3.2.3.1 Giới thiệu bộ máy tổ chức công tác kế toán
Tổ chức bộ máy kế toán có nhiệm vụ theo dõi thực hiện toàn bộ công việc
theo mô hình kế toán tập trung. Theo mô hình này toàn bộ công việc kế toán được tập trung tại phòng kế toán từ việc ghi chép vào sổ sách, xử lý chứng từ kế
toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày, đến việc ghi sổ tổng hợp và báo
cáo tài chính. Bộ máy kế toán gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo hạch toán chính xác,
kịp thời báo cáo lên cấp trên, thực hiện chế độ thanh toán với ngân sách Nhà
nước đảm bảo việc phân phối thu nhập hợp lý, cũng như tình hình sử dụng vốn,
Thủ quỷ Kế toán thanh toán Kế toán công nợ Kế toán ngân hàng Kế toán tiền lương
Kỳ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Việt Nam Đồng ( VNĐ)
Chế độ kế toán áp dụng: Theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
tháng 03 năm 2006 của Bộ Tài Chính.
Tuân thủ chuẩn mực kế toán: Kế toán Việt Nam
Hình thứckế toán áp dụng: Kế toán theo phương pháp chứng từ ghi sổ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên
Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương phápkhấu trừ Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Bình quân gia quyền Phương pháp khấu hao TSCĐ: Theo đường thẳng
Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Ghi nhận theo giá gốc
3.2.3.2 Sơ đồ bộ máy kế toán
Hình 3.2: Sơ đồ bộ máy kếtoán
3.2.3.3 Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận
- Kế toán trưởng: Giúp cho giám đốc tổ chức công tác kế toán thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán ở đơn vị theo cơ quan quản lý, kế toán trưởng có
nhiệm vụ điều hành, đôn đốc toàn bộ công việc trong phòng kế toán, quan hệ với
các ngân hàng, cơ quan thuế. Tổ chức ghi chép tính toán kịp thời đầy đủ, chính
xác trung thực toàn bộ tài sản và sự vận động của nó, phân tích kết quả hoạt động
sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và tình hình thanh toán trong doanh nghiệp với Ngân Sách nhà Nước.
- Kế toán tổng hợp: Là trợ lý của kế toán trưởng, có nhiệm vụ tổng hợp
các số liệu kế toán phần hành, lập báo cáo , quyết toán theo định kỳ về tình hình
sxkd của công ty để báo cáo kế toán trưởng. Ngoài ra được quyền ký thác vào
một số chứng từ khi kế toán trưởng vắng mặt.
Kế toán
giá thành Kế toán trưởng
- Kế toán công nợ: Phản ánh tình hình tăng giảm các tài khoản công nợ
phải thu, phải trả theo từng chi tiết đơn vị và cá nhân. Sử dụng sổ chi tiết để phản
ánh, lập kế hoạch đôn đốc và thu hồi các khoản nợ đến hạn thanh toán.
- Thủ quỷ: Thực hiện kiểm tra theo dõi các phiếu thu, phiếu chi nguồn vốn
hoạt động kinh doanh của công ty, bảo quản tiền tồn quỹ và thực hiện thu chi các
khoản liên quan đến hoạt động của công ty.
- Kế toán thanh toán: Thực hiện việc kiểm tra các chứng từ thanh toán và kiểm tra tinh hợp lệ của hồ sơ thanh toán và tiến hành lập chứng từ thanh toán .
- Kế toán ngân hàng: Theo dõi tình hình tăng giảm các khoản tiền vay,
tiền gửi, lập các ủy nhiệm chithanh toán tiền
- Kế toán giá thành: Theo dõi tình hình tăng giảm của các khoản chi phí, tiến hành tính giá thành và so sánh để báo cáo kế toán trưởng về tình hình chi phí
để kịp thời điều chỉnh chi phí hạ thấp giá thành. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Kế toán tiền lương: Thực hiện việc theo dõi và chấm công tính lương và
các khoản phải trả cho ngưởi lao động.
3.2.3.4 Hình thức kế toán: Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ
Hình 3.3: Sơ đồ hình thức kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp chi tiết Sổ quỹ Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Chứng từ ghi sổ Sổ Cái
Bảng cân đối phát sinh
Báo cáo tài chính
Sổ, thẻ kế
toán chi tiết
Sổ đăng ký
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Trình tự ghi sổ:
+ Hàng ngày: Căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng
từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập
chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi
sổ, sau đó được dùng để ghi vào sổ cái. Các chứng từ kế toán sau khi dùng lập
chứng từ ghi sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
+ Cuối tháng: phải khoá sổ ra tính tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số phát
sinh Nợ, tổng số phát sinh Có và số dư của từng tài khoản trên sổ cái. Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối phát sinh.
+ Sau khi đối chiếu đúng khớp, số liệu trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết
(được lập từ sổ kế toán chi tiết) được dùng để lập báo cáo tài chính.
+ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh Nợ và tổng số
phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và số dư
của từng tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên bảng tổng hợp chi tiết.
3.3 CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ
3.3.1 Chức năng
Lĩnh vực hoạt động kinh doanh: Xuất khẩu nguyên liệu gỗ làm bột giấy như
bạch đàn, tràm. Trồng rừng và chăm sóc rừng, khai thác gỗ.
Nhập khẩu thiết bị máy móc để phục vụ sản xuất chế biến gỗ. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.3.2 Nhiệm vụ
Công ty luôn kinh doanh và hoạt động đúng ngành nghề đã đăng ký, bên cạnh đó cũng thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với người lao động và tuân thủ pháp
luật Việt Nam trên mọi lĩnh vực, thực hiện đúng các hợp đồng trong nước và
ngoài nước đã ký kết với các đối tác và chế độ báo cáo thống kê kế toán theo quy định của nhànước.
3.4 TỔNG QUAN HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH
3.4.1 Các mặt hàng chủ yếu của công ty
Công ty có lợi thế về nguồn nguyên liệu đầu vào dồi dào và ổn định,chuổi
hoạt động của công ty là từ phòng thí nghiệm - tạo câygiống - trồng rừng - dăm
tràm và bạch đàn dùng để sản xuất nguyên liệu bột giấy và ván MDF. Các thành phẩm này được tiêu thụ chủ yếu là thông qua xuất khẩu
3.4.2 Báo cáo kết quả hoạt động qua các năm của công ty cổ phần đầu tư Thúy Sơn (từ năm 2010-2013) tư Thúy Sơn (từ năm 2010-2013)
Bảng 3.1 Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh từ năm 2010 đến 6 tháng năm 2013
ĐVT: 1.000.000đồng
Chỉ tiêu/Năm 2010 2011 2012 6th2012 6th2013 2011- 2010 2012- 2011 6th2013-6th2012 Số tiền % Số tiền % Số tiền % 1. Doanh thu bán hàng
và cung cấp dịch vụ 141.899 145.351 224.064 47.089 60.608 3.452 2,4 78.713 54,2 13.519 28,7 2. Các khoản giảm trừ
doanh thu 169 3.369 5.836 0 445 3.200 1.893,5 2.467 73,2 445 445,0
3.Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 141.730 141.982 218.228 47.089 60.164 252 0,2 76.246 53,7 13.075 27,8 4.Giá vốn hàng bán 94.822 93.721 159.475 30.181 41.759 -1.101 -1,2 65.754 70,2 11.578 38,4 5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 46.908 48.261 58.753 16.908 18.405 1.353 2,9 10.492 21,7 1.497 8,9 6.Doanh thu hoạt động tài chính 8.699 3.253 772 248 226 -5.446 -62,6 -2.481 -76,3 -22 -8,9 7. Chi phí hoạt động tài chính 15.163 12.749 10.078 6.629 4.602 -2.414 -15,9 -2.671 -21,0 -2.027 -30,6 8.Chi phí quản lý kinh doanh 36.115 35.707 47.772 10.299 12.615 -408 -1,1 12.065 33,8 2.316 22,5
9. Lợi nhuận thuần từ
hoạt động kinh doanh 4.331 3.058 1.674 230 1.414 -1.273 -29,4 -1.384 -45,3 1.184 514,8
Chỉ tiêu/Năm 2010 2011 2012 6th2012 6th2013 2011- 2010 2012- 2011 6th2013-6th2012 Số tiền % Số tiền % Sốtiền %
11.Chi phí khác 2,797 70 509 153 35 -2,727 -97.5 439 627.1 -118 -77.1
12. Lợi nhuận khác (996) (22) (362) 1.013 263 974 -97,8 -340 1.545,5 -750 -74,0
13. Tổng lợi nhuận kế
toán trước thuế 3.334 3.036 1.312 1.243 1.677 -298 -8,9 -1.724 -56,8 434 34,9 14. Chi phí thuế thu
nhập doanh nghiệp
hiện hành 417 409 328 0 0 -8 -1,9 -81 -19,8 0 0
15. Tổng lợi nhuận
sau thuế 2.917 2.627 984 1.243 1.677 -290 -9,9 -1.643 -62,5 434 34,9
Xét về doanh thu: Doanh thu của công ty bao gồm doanh thu bán thành phẩm và doanh thu cung cấp dịch vụ như xuất khẩu ủy thác, cho thuê kho hàng, bến bãi... Doanh thu hoạt động tài chính và thu nhập khác.
Nhìn vào bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh ta thấy rằng từ năm 2010 đến 6 tháng đầu năm 2013 doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng qua các năm, đặc biệt là năm 2012 doanh thu tăng mạnh, nếu như năm 2011 doanh
thu là 141.982 triệu đồng thì sang năm 2012 doanh thu là 218.228 triệu đồng, (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
tăng 76.245 triệu đồng tương đương 54,2%, đây là năm công ty đạt mức doanh
thu cao nhất trong giai đoạnh từ năm 2010-2012.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (doanh thu thuần) đây là nguồn
doanh thu chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng doanh thu do đó sự biến động của
nguồn doanh thu này sẽ ảnh hưởng rất lớn đến doanh thu của cả công ty. Ta thấy
doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ liên tục tăng từ năn 2010 đến 6 tháng
2013. Nguyên nhân thứ nhất là do công ty mở rộng thị trường xuất khẩu sang các nước khác, thêm vào đó công ty cũng đầu tư thêm trung tâm cấy mô sinh học,
gồm Phòng cấy mô và vườn ươm cây giống với năng suất 10 triệu cây/năm. Đủ
để phục vụ cây giống cho Đồng Bằng Sông Cửu Long. Nguyên nhân thứ 2 là do
trong giai đoạn từ năm 2011 đến nay nhu cầu nhập khẩu của các nước như Trung
Quốc và các nước khác tăng mạnh, dẫn đến sản lượng xuất khẩu tăng. Nguyên nhân thứ ba là công ty có nguồn nguyên liệu dồi dào từ diện tích trồng rừng, do
đó chủ động được nguồn nguyên liệu và công ty cũng đầu tư thêm trang thiết bị
hiện đại phục vụ cho sản xuất sản phẩm, dẫn đến sản lượng đầu ra ổn định và chất