Theo Quyết định số 1377/QĐ/HĐQT-TCCB, ngày 24/12/2007 của Chủ tịch Hội Đồng Quản Trị NHNo&PTNT Việt Nam về việc ban hành quy chế về Tổ chức và Hoạt động của chi nhánh NHNo&PTNT Việt Nam được quy định cụ thể như sau:
Ban giám đốc: gồm 02 người, 01 giám đốc và 01 phó giám đốc.
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
P.TÍN DỤNG P.KẾ TOÁN - NGÂN QUỸ
19
Giám đốc: là người trực tiếp điều hành mọi hoạt động của Ngân hàng, hướng dẫn, giám sát thực hiện chức năng nhiệm vụ trong phạm vi hoạt động mà cấp trên giao. Tiếp nhận phổ biến các chỉ thị cho cán bộ công nhân viên, đề ra phương hướng nhiệm vụ cụ thể, trực tiếp giám sát hoạt động của mỗi phòng, ban, thực hiện các chính sách chiến lược đối với khách hàng trong việc ký kết các hợp đồng tín dụng kinh tế, được quyền tổ chức, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật. Đồng thời chịu mọi trách nhiệm trước Ngân hàng cấp trên và trước Pháp luật về quyết định của mình.
Phó giám đốc: Có trách nhiệm giám sát tình hình trong cơ quan do giám đốc phân công và ủy quyền, giúp giám đốc trong các nghiệp vụ, phân tích tình hình tài chính, thẩm định huy động vốn và tình hình đầu tư tín dụng. Làm tham mưu cho giám đốc trong việc điều hành nghiệp vụ.
Phòng tín dụng: Gồm 7 người, 01 trưởng phòng, 01 phó trưởng phòng và 05 cán bộ tín dụng phụ trách 04 xã và 01 phường, hai cán bộ tín dụng phụ trách một xã khác nhau. Có nhiệm vụ trực tiếp giao dịch với khách hàng, lập hồ sơ vay vốn, kiểm soát hồ sơ, trình giám đốc hợp đồng tín dụng, kiểm tra giám sát quá trình vay vốn của đơn vị vây vốn, kiểm tra tài sản bảo đảm nợ, đôn đốc khách hàng trả lãi và gốc đúng hạn. Theo dõi tình hình nguồn vốn và sử dụng vốn, nhu cầu cần thiết phục vụ tín dụng. Từ đó trình giám đốc có kế hoạch cụ thể.
Phòng kế toán - ngân quỹ: Gồm 10 người, 01 trưởng phòng, 06 kế toán và 03 ngân quỹ.
Kế toán: Thực hiện các thủ tục thanh toán, phát vay cho khách hàng theo lệnh của giám đốc hoặc người ủy quyền. Quản lí hồ sơ của khách hàng, thực hiện các nghiệp vụ về ủy nhiệm thu và nhiệm chi, trã lãi tiền vay, tiền gửi, chuyển nợ quá hạn, kết toán các khoản thu, chi trong ngày để xác định được vốn hoạt động của Ngân hàng, giúp ban lãnh đạo có cơ sở điều hành kịp thời các chỉ tiêu kế hoạch cũng như mọi hoạt động của chi nhánh. Thực hiện các khoản giao nộp ngân sách Nhà nước.
Ngân quỹ: Thực hiện các khoản thu, chi tiền mặt với sự xác nhận của phòng kế toán, có trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát tiền mặt, ngân phiếu hằng ngày trong kho. Đảm bảo các tài khoản có giá trị trong kho cũng như giấy tờ thế chấp tài sản của khách hàng, khách hàng sẽ nộp và lãnh tiền tại ngân quỹ, kết hợp kế toán theo dõi nghiệp vụ ngân quỹ phát sinh mỗi ngày để điều chỉnh kịp thời khi có sai sót, lên bảng cân đối và sử dụng vốn hàng ngày để trình giám đốc.
20