Công tác tiêu thụ trong doanh nghiệp có thể tiến hành theo nhiều phương thức khác nhau. Mặc dù vậy, việc tiêu thụ này nhất thiết phải được gắn liền với hoạt động thanh toán của người mua. Các phương thức thanh toán chủ yếu bao gồm:
- Thanh toán bằng tiền mặt: Là hình thức thanh toán trực tiếp các khoản mua bán giao dịch thông qua việc chi trả trực tiếp bằng tiền mặt. Hình thức này trong thực tế chỉ phù hợp với các giao dịch nhỏ, đơn giản vì thông thường các cá nhân, các doanh nghiệp chỉ giữ một lượng tiền mặt đủ để chi dùng cho nhu cầu của họ. Số còn lại họ gửi vào ngân hàng hoặc các tổ chức tín dụng để bảo đảm an toàn và sinh lời. Thông thường hình thức này được áp dụng trong thanh toán với công nhân viên, các nhà cung cấp hoặc với khách hàng có giá trị giao dịch nhỏ.
- Thanh toán không dùng tiền mặt: Là phương thức thanh toán được thực hiện bằng cách trích chuyển tài khoản trong hệ thống ngân hàng hoặc bù trừ công nợ mà không dùng đến tiền mặt. Các hình thức thanh toán không dùng tiền mặt ở Việt Nam bao gồm: Thanh toán bằng séc, Thanh toán bằng ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu, Thanh toán quốc tế bằng thư tín dụng, Thanh toán quốc tế theo hình thức chuyển tiền.
52
4.3 KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG
Để hạch toán doanh thu bán hàng hóa kế toán sử dụng TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
-TK511 có các tài khoản cấp 3 như nhau: -TK51121 Doanh thu xuất khẩu
-TK51122 Doanh thu nội địa -TK5116 Doanh thu phụ phẩm.
Sau đây là hóa đơn bán hàng xuất khẩu mà kế toán lập ngày 30 tháng 6 năm 2013 khi xuất bán cá tra cắt miếng cho đơn vị SEABEST INTERNATIONAL PTY LTD theo họp đồng ngày 18/6/2013. Đơn vị SEABEST INTERNATIONAL PTY LTD đã thanh toán vào ngày 30/06/2013.
53
Hình 4.1 Hóa đơn bán hàng xuất khẩu cho đơn vị SEABEST INTERNATIONAL PTY LTD ngày 30/06/2013
Theo hóa đơn trên thì doanh thu từ việc bán cá tra cắt miếng cho đơn vị SEABEST INTERNATIONAL PTY LTD ngày 30 tháng 06 năm 2013 là 60.637,5 (USD). Như vậy tổng tiền phải thu từ việc bán hàng cho đơn vị SEABEST INTERNATIONAL PTY LTD là 1.262.957.850 (đồng) (20.828 VNĐ/USD theo bình quân liên ngân hàng).
Sau khi lập hóa đơn, kế toán giao liên 2, liên 3 cho thủ kho để xuất hàng, thủ kho xuất hàng xong thì giao liên 2 cho khách hàng. Sau khi vào thẻ kho, thủ kho chuyển lại liên 3 cho kế toán để kế toán vào sổ sách.
Dựa vào hóa đơn do kế toán gửi ở trên thủ kho sẽ tiến hành lập phiếu xuất kho. Cũng nghiệp vụ trên Phiếu xuất kho được thể hiện sau đây:
Khi khách hàng thanh toán tiền hàng kế toán căn cứ vào số tiền mà khách hàng thanh toán để lập phiếu thu. Phiếu thu được lập thành 3 liên:
Liên 1: Thủ quỹ giữ lại để ghi sổ Liên 2: Giao cho khách hàng Liên 3: Lưu tại nơi lập phiếu
Cuối ngày toàn bộ phiếu thu kèm theo chứng từ gốc đều được chuyển cho kế toán để ghi sổ kế toán. Ngày 30/06/2013 nhận được giấy báo có của Ngân hàng về việc thanh toán tiền hàng của đơn vị SEABEST INTERNATIONAL PTY LTD (Hình 4.3).
Để theo dõi doanh thu bán hàng của các loại hàng hoá đã tiêu thụ. Hàng ngày căn cứ vào hoá đơn bán hàng và các chứng từ kế toán có liên quan kế toán tiến hành ghi vào sổ chi tiết doanh thu bán hàng hoá, đồng thời ghi vào sổ Nhật ký chung (bảng 4.2). Cuối tháng kế toán khóa sổ nhật ký chung và lấy số liệu ghi vào sổ cái TK 51121, TK51122,TK5116 (Bảng 4.3, bảng 4.4, bảng 4.5). Phiếu xuất kho (Bảng 4.1) là căn cứ để lập bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn (Sổ tổng hợp hàng hóa) của từng loại mặt hàng. Cuối tháng, mỗi trang sổ chi tiết sẽ được cộng vào một dòng trong bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn (Sổ tổng hợp hàng hóa) của tất cả các loại hàng hoá trong Công ty.
54
PHIẾU XUẤT KHO
Số: BH1-019 TK Nợ TK63221/1331
Ngày 30 tháng 6 năm 2013 TK Có TK1551/51121
Họ tên người nhận hàng: SEABEST INTERNATIONAL PTY LTD
Nội dung: Bán hàng Xuất khầu_ SEABEST 021/2013
Theo hóa đơn số: 552 Ngày: 30/06/2013 Xuất tại kho: Kho thành phẩm phân xưởng II
STT Nhãn hiệu qui cách Mã số Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Số tiền
1 Cá Tra Cắt Miếng 14TRAC/M001 Kg 20.212,50 62.574.98 1.264.796.772
Tổng cộng 20.212,50 1.264.796.772
Thuế GTGT 0%
Thanh toán 1.264.796.772
Số tiền bằng chữ: Một tỷ một trăm mười ba triệu bảy trăm bốn mươi sáu ngàn ba trăm bốn mươi lăm đồng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ngày 30 tháng 6 năm 2013 Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người nhận hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) Bảng 4.1 Phiếu xuất kho bán hàng cho đơn vị Seabest International Pty Ltd
CTY TNHH THUẬN HƯNG
Km2078 + 300, QL 1,P. Ba Láng, Q.Cái Răng, TP Cần Thơ Mẫu số 02 – VT
Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
55 Nợ TK1121: 1.262.957.850 Có TK1311: 1.262.957.850 GIẤY BÁO CÓ Số: TN4-019 Ngày 30 tháng 6 năm 2013
Người nộp tiền: SEABEST INTERNATIONAL PTY LTD Nợ TK1122 : 1.262.957.850
Địa chỉ: 18 MOTORWAY CIRCUIT ORMEAU QLD 4208 Có TK1311: 1.262.957.850
Về khoản: Thu tiền (SEABEST 021/13)(60.637,5 USD) Số tiền: 1.262.957.850 VNĐ
Viết bằng chữ: Một tỷ hai trăm sáu mươi hai triệu chín trăm năm mươi bảy ngàn tám trăm năm mươi đồng.
Kèm theo : chứng từ gốc Ngày 30 tháng 6 năm 2013 Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người nộp tiền (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên)
Hình 4.2 Giấy báo có về việc thanh toán tiền hàng của đơn vị SEABEST INTERNATIONAL PTY LTD.
CTY TNHH THUẬN HƯNG
Km2078 + 300, QL 1,P. Ba Láng, Q.Cái Răng, TP Cần Thơ
Mẫu số 02 – TT
Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐBTC
56
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Từ ngày 01/06/2013 Đến ngày 30/06/2013
Đơn vị tính: VNĐ
Chứng từ
Diễn giải Đã ghi sổ cái khoản Tài Số phát sinh
Ngày Số hiệu Nợ Có
……… ………. ……… ……….. ……… …………. ………. 30/06 0000552 Xuất bán Cá Tra Cắt Miếng, SEABEST 021/2013 63221 1.264.796.772
30/06 0000552 Xuất bán Cá Tra Cắt Miếng, SEABEST 021/2013 1551 1.264.796.772 30/06 0000552 Xuất bán Cá Tra Cắt Miếng, SEABEST 021/2013 1311 1.262.957.850
30/06 0000552 Xuất bán Cá Tra Cắt Miếng, SEABEST 021/2013 51121 1.262.957.850 ……… ………. ……… …………. ………. ……… ………….. 30/06 TN4-019 Đơn vị SEABEST INTERNATIONAL PTY LTD 1121 1.262.957.850
30/06 TN4-019 Đơn vị SEABEST INTERNATIONAL PTY LTD 1311 1.262.957.850 30/06 KQKD_NO001 Kết chuyển chi phí bán hàng sang TK XĐKD 9111 1.065.953.149
30/06 KQKD_NO001 Kết chuyển chi phí bán hàng sang TK XĐKD 64171 1.036.048.262 30/06 KQKD_NO001 Kết chuyển chi phí bán hàng sang TK XĐKD 64181 29.904.887 30/06 KQKD_NO001 Kết chuyển chi phí QLDN sang TK XĐKQ 9111 547.200.383
Bảng 4.2 Sổ nhật ký chung công ty TNHH Thuận Hưng tháng 6 năm 2013
CTY TNHH THUẬN HƯNG
Km2078 + 300, QL 1,P. Ba Láng, Q.Cái Răng, TP Cần Thơ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Mẫu số 02 – VT
Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
57
30/06 KQKD_NO001 Kết chuyển chi phí QLDN sang TK XĐKQ 64211 314.849.670 30/06 KQKD_NO001 Kết chuyển chi phí QLDN sang TK XĐKQ 64231 7.212.044 30/06 KQKD_NO001 Kết chuyển chi phí QLDN sang TK XĐKQ 64251 23.970 30/06 KQKD_NO001 Kết chuyển chi phí QLDN sang TK XĐKQ 64271 16.203.145 30/06 KQKD_NO001 Kết chuyển chi phí QLDN sang TK XĐKQ 64281 208.911.554 30/06 KQKD_NO001 Kết chuyển chi phí Thuế TNDN sang TK XĐKQ 821 24.681.239 30/06 KQKD_NO001 Kết chuyển doanh thu thuần từ hoạt động kinh doanh 51121 20.979.263.350
30/06 KQKD_NO001 Kết chuyển doanh thu thuần từ hoạt động kinh doanh 51122 250.344.000 30/06 KQKD_NO001 Kết chuyển doanh thu thuần từ hoạt động kinh doanh 5116 2.037.823.660
30/06 KQKD_NO001 Kết chuyển doanh thu thuần từ hoạt động kinh doanh 9111 23.267.431.010 30/06 KQKD_NO001 Kết chuyển doanh thu tài chính sang tài khoản XĐKQ 5151 101.090.804
30/06 KQKD_NO001 Kết chuyển doanh thu tài chính sang tài khoản XĐKQ 5152 612.813
30/06 KQKD_NO001 Kết chuyển doanh thu tài chính sang tài khoản XĐKQ 9111 101.703.617 30/06 KQKD_NO001 Kết chuyển doanh thu khác sang tài khoản XĐKQ 7111 181.818.182
30/06 KQKD_NO001 Kết chuyển doanh thu khác sang tài khoản XĐKQ 7118 4.936.530
30/06 KQKD_NO001 Kết chuyển doanh thu khác sang tài khoản XĐKQ 9111 186.754.712 30/06 KQKD_NO001 Kết chuyển chi phí tài chính sang tài khoản XĐKQ 9111 420.742.918
30/06 KQKD_NO001 Kết chuyển chi phí tài chính sang tài khoản XĐKQ 6351 39.790.983 30/06 KQKD_NO001 Kết chuyển chi phí tài chính sang tài khoản XĐKQ 63521 13.275.399 30/06 KQKD_NO001 Kết chuyển chi phí tài chính sang tài khoản XĐKQ 63522 367.676.536 30/06 KQKD_NO001 Kết chuyển chi phí khác sang tài khoản XĐKQ 9111 256.765.886
30/06 KQKD_NO001 Kết chuyển chi phí khác sang tài khoản XĐKQ 8111 256.765.886 30/06 KQKD_NO001 Kết chuyển lãi lỗ (911->4212) 9112 63.465.942
30/06 KQKD_NO001 Kết chuyển lãi lỗ (911->4212) 4212 63.465.942
Tổng cộng 98.680.525.946 98.680.525.946
Cần thơ, ngày 30 tháng 06 năm 2013
Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên)
58
SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Từ ngày 01/06/2013 Đến ngày 30/06/2013
Tài khoản: DOANH THU BÁN THÀNH PHẨM: XUẤT KHẨU [51121]
Đơn vị tính: VNĐ Ngày tháng Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung TK ĐƯ Số phát sinh Số hiệu Ngày tháng Số trang Số TT dòng Nợ Có Dư đầu kỳ 07/06 BH1-001 07/06/2013 Bán hàng XK lô SEABEST 017/13 001 1 1311 1.262.957.850 ... ... ... ... ... ... ... ... ... 27/06 BH1-012 27/06/2013 Bán hàng XK lô SEABEST 020/13 002 12 1311 1.291.336.000 27/06 BH1-013 27/06/2013 Bán hàng XK lô INTER 001/13 002 13 1311 1.114.714.560 ... ... ... ... ... ... ... ... ... 30/06 BH1-019 30/06/2013 Bán hàng XK lô SEABEST 021/13 002 19 1311 1.262.957.850 30/06 KQKD_CO00
1 30/06/2013 Kết chuyển doanh thu 003 26 911
20.979.263.35
0
Tổng phát sinh 20.979.263.350 20.979.263.350
Lũy kế 87.995.639.223 87.995.639.223
Dư cuối kỳ
Cần Thơ, ngày 30 tháng 06 năm 2013
Người ghi sổ
( Ký, ghi họ tên) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Kế toán trưởng
(Ký, ghi họ tên)
Nguyễn Thị Kim Phượng
Giám đốc
( Ký, ghi họ tên)
Bùi Văn Hội
Bảng 4.3 Sổ cái doanh thu bán thành phẩm xuất khẩu công ty TNHH Thuận Hưng tháng 6 năm 2013.
CTY TNHH THUẬN HƯNG
Km2078 + 300, QL 1,P. Ba Láng, Q.Cái Răng, TP Cần Thơ
Mẫu số S03b – DNN
Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
59
SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Từ ngày 01/06/2013 Đến ngày 30/06/2013
Tài khoản: DOANH THU BÁN THÀNH PHẨM: NỘI ĐỊA [51122]
Đơn vị tính: VNĐ
Ngày
tháng
Chứng từ
Diễn giải Nhật ký chung
TK ĐƯ Số phát sinh Số hiệu Ngày tháng trang Số Số TT dòng Nợ Có Dư đầu kỳ 30/06 BH2-001 30/06/2013 Bán hàng nội địa 002 20 1312 68.064.000 30/06 BH2-002 30/06/2013 Bán hàng nội địa 003 21 1312 182.280.000
30/06 KQKD_CO001 30/06/2013 Kết chuyển doanh thu 003 26 911 250.344.000
Tổng phát sinh 250.344.000 250.344.000
Lũy kế 5.908.429.600 5.908.429.600
Dư cuối kỳ
Cần Thơ, ngày 30 tháng 06 năm 2013
Người ghi sổ
( Ký, ghi họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, ghi họ tên) Nguyễn Thị Kim Phượng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Giám đốc
( Ký, ghi họ tên)
Bùi Văn Hội
Bảng 4.4 Sổ cái doanh thu bán thành phẩm nội địa công ty TNHH Thuận Hưng tháng 6 năm 2013
CTY TNHH THUẬN HƯNG
Km2078 + 300, QL 1,P. Ba Láng, Q.Cái Răng, TP Cần Thơ
Mẫu số S03b – DNN
Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
60
SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Từ ngày 01/06/2013 Đến ngày 30/06/2013
Tài khoản: DOANH THU PHẾ LIỆU[5116]
Đơn vị tính: VNĐ
Ngày
tháng
Chứng từ
Diễn giải Nhật ký chung
TK ĐƯ Số phát sinh Số hiệu Ngày tháng Số trang Số TT dòng Nợ Có Dư đầu kỳ
30/06 DV1-001 30/06/2013 Doanh thu bán hàng Phu pham 003 22 1313 893.641.500
30/06 DV1-004 30/06/2013 Doanh thu bán hàng Phu pham 003 23 1313 233.534.340
30/06 DV1-005 30/06/2013 Doanh thu bán hàng Phu pham 003 24 1313 787.580.820
30/06 DV1-006 30/06/2013 Doanh thu bán hàng Phu pham 003 25 1313 123.067.000
30/06 KQKD_CO001 30/06/2013 Kết chuyển doanh thu- 003 26 911 2.037.823.660
Tổng phát sinh 2.037.823.660 2.037.823.660
Lũy kế 9.093.692.380 9.093.692.380
Dư cuối kỳ
Cần Thơ, ngày 30 tháng 06 năm 2013
Người ghi sổ
( Ký, ghi họ tên)
Kế toán trưởng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
(Ký, ghi họ tên) Nguyễn Thị Kim Phượng
Giám đốc
( Ký, ghi họ tên)
Bùi Văn Hội
Bảng 4.5 Sổ cái doanh thu bán phế liệu công ty TNHH Thuận Hưng tháng 6 năm 2013
CTY TNHH THUẬN HƯNG
Km2078 + 300, QL 1,P. Ba Láng, Q.Cái Răng, TP Cần Thơ
Mẫu số S03b – DNN
Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
61