Công ty áp dụng phương pháp tính giá xuất kho hàng hoá theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ. Theo phương pháp này, đến cuối kỳ mới tính trị giá vốn của hàng xuất kho trong kỳ. Tuỳ theo kỳ dự trữ của doanh nghiệp áp dụng mà kế toán hàng tồn kho căn cứ vào giá mua, giá nhập, lượng hàng tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ để tính giá đơn vị bình quân. Đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ của từng loại sản phẩm, hàng hóa được tính theo công thức sau:
Giá vốn hàng bán được hạch toán trên tài khoản 632. Căn cứ để hạch toán giá vốn là các phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hoá đơn mua hàng…Cuối tháng kế toán sẽ tập hợp và kết chuyển giá vốn của hàng hoá sang tài khoản xác định kết quả, để xác định kết quả kinh doanh.
Căn cứ vào các chứng từ ban đầu (Hóa đơn bán hàng , phiếu xuất kho…), kế toán tiến hành ghi vào sổ chi tiết TK 632. Cuối tháng kế toán tổng hợp số liệu và khóa sổ Nhật ký chung để lấy số liệu ghi vào sổ cái tài khoản giá vốn hàng bán TK631(Bảng 4.6, bảng 4.7).
Sau đây là sổ cái các nghiệp vụ của giá vốn hàng bán trong tháng 6 năm 2013 bao gồm giá vốn thành phẩm xuất khẩu TK63221 và giá vốn thành phẩm nội địa TK63222:
Trị giá thực tế vật tư, sản phẩm, hàng hoá tồn kho đầu kỳ + Trị giá thực tế vật tư, sản phẩm, hàng hoá
nhập kho trong kỳ
Số lượng vật tư, sản phẩm, hàng hoá tồn kho đầu kỳ + Số lượng vật tư, sản phẩm, hàng hoá
nhập kho trong kỳ Đơn giá bình
quân cả kỳ dự trữ
62
SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Từ ngày 01/06/2013 Đến ngày 30/06/2013
Tài khoản: GIÁ VỐN BÁN HÀNG THÀNH PHẨM: XUẤT KHẨU[63221]
Đơn vị tính: VNĐ
Ngày
tháng
Chứng từ
Diễn giải Nhật ký chung
TK ĐƯ Số phát sinh Số hiệu Ngày tháng trang Số Số TT dòng Nợ Có Dư đầu kỳ 07/06 BH1-001 07/06/2013 Giá vốn Bán hàng XK 001 1 1551 1.264.796.772 ... ... ... ... ... ... ... ... ... 27/06 BH1-012 27/06/2013 Giá vốn Bán hàng XK 002 12 1551 1.198.510.600 27/06 BH1-013 27/06/2013 Giá vốn Bán hàng XK 002 13 1551 1.146.940.576 ... ... ... ... ... ... ... ... ... 30/06 BH1-019 30/06/2013 Giá vốn Bán hàng XK 002 19 1551 1.264.796.772 30/06 KQKD_NO00 1 30/06/2013 Kết chuyển chi phí 003 23 911 20.346.534.675 Tổng phát sinh 20.346.534.675 20.346.534.675 Dư cuối kỳ
Cần Thơ, ngày 30 tháng 06 năm 2013
Người ghi sổ
( Ký, ghi họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, ghi họ tên) Nguyễn Thị Kim Phượng
Giám đốc
( Ký, ghi họ tên)
Bùi Văn Hội
Bảng 4.6 Sổ cái giá vốn bán hàng xuất khẩu công ty TNHH Thuận Hưng tháng 6 năm 2013
CTY TNHH THUẬN HƯNG
Km2078 + 300, QL 1,P. Ba Láng, Q.Cái Răng, TP Cần Thơ
Mẫu số S03b – DNN
Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
63
SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Từ ngày 01/06/2013 Đến ngày 30/06/2013
Tài khoản: GIÁ VỐN BÁN HÀNG THÀNH PHẨM: NỘI ĐỊA[63222]
Đơn vị tính: VNĐ
Ngày
tháng
Chứng từ
Diễn giải Nhật ký chung
TK ĐƯ Số phát sinh Số hiệu Ngày tháng Số trang Số TT dòng Nợ Có Dư đầu kỳ
30/06 BH2-001 30/06/2013 Giá vốn bán hàng nội địa 002 20 1555 211.936.494 30/06 BH2-002 30/06/2013 Giá vốn bán hàng nội địa 003 21 1551 618.608.553 30/06 KQKD_NO001 30/06/2013 Kết chuyển chi phí- 003 23 911 830.545.047
Tổng phát sinh 830.545.047 830.545.047
Lũy kế 9.168.854.143 9.168.854.143
Dư cuối kỳ
Cần Thơ, ngày 30 tháng 06 năm 2013
Người ghi sổ
( Ký, ghi họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, ghi họ tên) Nguyễn Thị Kim Phượng
Giám đốc
( Ký, ghi họ tên)
Bùi Văn Hội
Bảng 4.7 Sổ cái giá vốn bán hàng nội địa công ty TNHH Thuận Hưng tháng 6 năm 2013
CTY TNHH THUẬN HƯNG
Km2078 + 300, QL 1,P. Ba Láng, Q.Cái Răng, TP Cần Thơ
Mẫu số S03b – DNN
Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
64
