7. Phương pháp nghiên cứu
1.3.3. Nội dung hoạt động của thư viện trường cao đẳng, đại học
1.3.3.1. Hoạt động nghiệp vụ thư viện
Trong những năm gần đây, hoạt động của hệ thống thư viện trường cao đẳng, đại học ở nước ta đã có những bước phát triển đáng kể, đáp ứng tốt cho việc giảng dạy và học tập của giảng viên và sinh viên.
Trong công tác thư viện, hoạt động nghiệp vụ là khâu quan trọng đóng vai trò chủ đạo trong việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của thư viện. Thư viện trường cao đẳng, đại học luôn quan tâm đến chất lượng vốn tài liệu, tạo ra những bộ sưu tập lựa chọn bổ sung những loại tài liệu có giá trị nội dung cao, phù hợp với đặc điểm phát triển kinh tế, văn hoá - xã hội nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của người dân, đảm bảo tỷ lệ hợp lý giữa các môn ngành tri thức của các kho tài liệu. Các hoạt động nghiệp vụ thư viện bao gồm:
- Bổ sung sách báo: vốn sách báo là cơ sở vật chất, là tài sản quý giá của thư viện và là một trong những yếu tố quyết định chất lượng phục vụ, hiệu quả hoạt động của thư viện nên việc bổ sung sách báo đóng vai trò hết sức quan trọng.
- Xử lý kỹ thuật sách báo: sách sau khi nhập vào thư viện sẽ được đăng ký, xử lý kỹ thuật để lảm căn cứ cho việc sắp xếp, tổ chức kho sách, thuận tiện cho việc phục vụ bạn đọc. Xử lý kỹ thuật sách báo trong thư viện gồm những khâu cơ bản sau:
• Đăng ký sách báo • Đóng dấu
• Mô tả sách báo • Phân loại sách báo • Sắp xếp sách trên giá
- Phục vụ bạn đọc: phục vụ bạn đọc là công tác quan trọng nhất của thư viện, là thước đo hiệu quả hoạt động thư viện. Thông qua công tác phục vụ bạn đọc, thư viện mới phát huy tác dụng của sách báo đối với xã hội.
Muốn thu hút bạn đọc đến thư viện, ngoài việc phải thường xuyên có vốn sách, báo mới, thư viện cần làm tốt công tác tuyên truyền, giới thiệu sách báo bằng nhiều hình thức phong phú như: tuyên truyền trực quan, tuyên truyền miệng, thi tìm hiểu qua sách báo…
viện không chỉ thực hiện tốt các quy định về chuyên môn nghiệp vụ, mà còn phải biết và làm tốt công tác quản lý thư viện. Lập kế hoạch công tác là nhiệm vụ của người làm công tác thư viện nhằm liệt kê các công việc cần phải thực hiện trong một khoảng thời gian nhất định. Việc xây dựng kế hoạch công tác giúp cho cán bộ thư viện chủ động trong việc tổ chức các hoạt động của mình, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc.
1.3.3.2 Hoạt động phục vụ bạn đọc
Công tác phục vụ người đọc là khâu trọng yếu của công tác thư viện, là chiếc cầu nối giữa kho sách và bạn đọc. Công tác phục vụ bạn đọc là một hoạt động của thư viện nhằm thúc đẩy, phát triển và thoả mãn nhu cầu, hứng thú đọc tài liệu thông qua việc tuyên truyền, hướng dẫn và cung cấp tài liệu dưới nhiều hình thức. Công tác phục vụ bạn đọc bao gồm các hình thức tổ chức và phương pháp phục vụ bạn đọc ở trong và ngoài thư viện. Đồng thời công tác phục vụ bạn đọc còn là thước đo hiệu quả luân chuyển tài liệu và tác dụng của nó trong đời sống.
Với ý nghĩa đó “Công tác phục vụ bạn đọcluôn được coi là công tác quan trọng nhất của thư viện. Bởi vì, thông qua công tác này vốn tài liệu quý giá của thư viện mới được sử dụng có hiệu quả, mới phát huy được tác dụng trong phát triển mọi mặt của đất nước, từ đó vị trí, vai trò xã hội của thư viện mới được khẳng định” [19, tr.12].
Trong thực tiễn hoạt động của các thư viện và cơ quan thông tin cho thấy công tác phục vụ bạn đọc có rất nhiều vai trò khác nhau song nổi bật là công tác phục vụ bạn đọc được ví như “chiếc cầu” nối liền người đọc với vốn tài liệu thông qua vai trò của người cán bộ thư viện. Thông qua công tác phục vụ bạn đọc vốn tài liệu của thư viện được khai thác, sử dụng và thư viện có thể tìm hiểu và nắm được nhu cầu đọc, nhu cầu tin của người đọc và chính điều đó là cơ sở của các hoạt động khác trong thư viện.
Những hình thức phục vụ bạn đọc trong thư viện là phòng mượn và phòng đọc: - Phòng mượn là trung tâm hoạt động của tất cả các loại hình thư viện. Nhiệm vụ của cán bộ thư viện phòng mượn là:
+ Nhận đăng ký bạn đọc mới vào thư viện, nhận sách bạn đọc trả, ghi phiếu cho độc giả mượn sách.
+ Tọa đàm với độc giả về những cuốn sách đã đọc và giới thiệu sách mới. + Cung cấp sách theo phiếu yêu cầu
- Phòng đọc: phục vụ bạn đọc trong phòng đọc có đặc điểm riêng của nó. Độc giả không chỉ có quyền sử dụng kho sách của phòng đọc mà còn sử dụng tất cả kho sách
của thư viện. Phòng đọc áp dụng kho mở tự chọn, do đó độc giả phải làm quen với hệ thống sắp xếp kho sách. Điều đó có thể đạt được bằng phương pháp xây dựng sơ đồ sắp xếp kho, hướng dẫn cho độc giả sử dụng kho sách mở tự chọn tài liệu trong kho.