II. Giới thiệu sơ lược về Ban Tài Chính Liên đoàn Lao động TP:
9) Chuẩn bị chương trình tập huấn và Ngày hội Gia đình:
Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh là trụ sở chính của các công đoàn thuộc phạm vi thành phố. Mỗi năm có các công tác tài chính phát sinh mới, các cán bộ trong Ban Tài Chính của liên đoàn là những người trực tiếp được tập huấn của Tổng Liên đoàn Lao động sau đó tiến hành tổ chức tập huấn cho các Quận, huyện, ngành, sở, khối và tổng công ty. Chúng tôi may mắn được tham gia công tác chuẩn bị các buổi tập huấn với quy mô lớn này. Mỗi một cán bộ trong ban được phụ trách một công việc để chuẩn bị cho 2 buổi “ Tập huấn các quy định tài chính công đoàn trong năm 2013”. Chúng tôi được phân công photo và đóng các tập tài liệu để phát cho các cán bộ kế toán chủ tịch công đoàn, mỗi tập tài liệu bao gồm: “ Hướng dẫn xây dựng dự toán tài chính công đoàn năm 2013” “ Quyết định về việc ban hành Quy định về thu, chi quản lý tài chính công đoàn cơ sở” “Quyết định về việc ban hành Quy chế quản lý tài chính Công đoàn “ và “ Quyết định về việc ban hành Quy định tạm thời về thu, phân cấp thu, sử dụng quản lý nguồng thu kinh phí công đoàn” “Quyết định về việc ban hành Quy định phân phối nguồn thu tài chính công đoàn”. Sau khi các tài liệu được đưa qua văn phòng đóng dấu và có chữ kí của trưởng Ban Tài Chính chị Lê Thị Phượng, chúng tôi tiếng hành sắp xếp các tài liệu thành bộ và bấm lại với nhau. Công việc này đòi hỏi sự cẩn thận tỉ mỉ và tốc độ nhanh, nhờ sự phối hợp của các anh chị trong ban, chúng tôi đã hoàn thành tốt công viêc được giao.
Trước mỗi tết Nguyên đán hàng năm, Liên đoàn lao động thành phố Hồ Chí Minh tổ chức buổi Họp mặt gia đình Công đoàn nhân dịp Xuân với sự tham dự nhiều cán bộ khách mới lớn như Chủ tịch thành phố Hồ Chí Minh,Bí thư thành phố và các công nhân khó khăn không có điều kiện về quê ăn tết.
Mỗi Ban trong Liên Đoàn Lao động đảm nhiệm một nhiệm vụ riêng trong việc tổ chức lể phát quà Tết cho công nhân các cơ sở. Ban tài chính đảm nhiệm nhiệm vụ đặt quà tết và chuẩn bị phong bì lì xì. Chúng tôi được chị Lê Thị Phượng- Trưởng ban Tài chính của liên đoàn lao động thành phố Hồ Chí Minh
Liên Đoàn Lao Động TP.HCM Trang 28 giao nhiệm vụ vận chuyển quà Tết và tham gia trực tiếp phát quà cho Đại diện Quận, huyện sở, khối và tổng công ty.
Trước khi các công nhân vào tham dự lễ khai mạc,các anh chị Ban tài chính phát phiếu nhận quà tặng cho Đại diện Quận huyện sở khối,sau khoảng 1 tiếng làm lễ khai mạc và các chương trình văn nghệ, tiếp đến là thời gian phát quà.
Các gói quà đã được chúng tôi chuẩn bị theo từng phần ,tổng cộng là 500 phần,và được chia theo cụm( ví dụ : cụm quận 1, quận 2….). Đầu tiên là phần trao quà tại sân khấu, chúng tôi đem đủ số lượng quà do chị Phượng chỉ đạo ra sân khấu để các lãnh đạo cấp trên trực tiếp phát cho công nhân. Sau đó là thời gian phát quà cho các quận huyện. Đầu tiên các anh chị nhận phiếu nhận quà đã được chuẩn bị từ trước và được phát cho đại diện công đoàn quận huyện từ trước khi diễn ra buổi lễ sân khấu, sau đó chúng tôi di chuyển đúng số quà được các chị chỉ đạo đến và trao cho đại diên công đoàn các quận.
Nhận xét:
Sau khoảng thời gian phụ giúp các anh chị trong công tác xây dựng nên buổi tập huấn và chuẩn bị cho Ngày hội công nhân. Tôi đã hiểu được rằng, dù có chuẩn bị kĩ đến mấy vẫn không thể tránh được những sai sót phát sinh. Nhưng nhờ một phong thái làm việc rất chuyên nghiệp của các anh chị trong ban và sự chỉ đạo đúng đắn của chị Phượng, tôi đã hoàn thành tốt công viêc mình được giao. Tôi nhận thấy rằng trong công việc, không thể chỉ bản thân ta làm tốt, mà cần phải có sự đoàn kết của cả một tập thể, sự phối hợp hài hòa giữa các đồng nghiệp và qua các chương trình trên, chúng tôi đã ít nhiều gì rèn luyện cho riêng mình kĩ năng mềm rất hiệu quả và học tập được tinh thần đoàn kết và khả năng bình tĩnh giải quyết vấn đề của các anh chị trong ban và chị Phương – Trưởng Ban Tài Chính.
Liên Đoàn Lao Động TP.HCM Trang 29
CÔNG VIỆC TÌM HIỂU THÊM