II. Giới thiệu sơ lược về Ban Tài Chính Liên đoàn Lao động TP:
8) Sử dụng word và excel:
Ứng dụng các kĩ năng tin học được học ở năm nhất trong trường, tôi trực tiếp dùng nó để làm việc giúp các anh chị để nhập các văn bản và nhập dữ liệu kế toán từ chứng từ sổ sách. Tôi thường xuyên được các anh chị nhờ đánh máy các văn bản word như “ Bảng thống kê quà tết năm 2013” hoặc” Giấy đề nghị cấp kinh phí”…Trong quá trình đánh văn bản thì tôi đã gặp phải các vấn đề về định dạng văn bản, hoặc sử dụng bảng chức năng của word, đây là những cơ hội
Liên Đoàn Lao Động TP.HCM Trang 25 rất tốt,để chúng tôi học hỏi cũng như ôn lại kĩ năng đánh văn bản bằng 10 ngón và kĩ năng soạn thảo văn bản theo chuẩn.
Bên cạnh công việc đánh văn bản, chúng tôi được anh Trung giao cho các chứng từ ngân hàng cùng với file excel về các số liệu kế toán cụ thể là “Bảng chi tiết danh sách các đơn vị trung ương nộp kinh phí công đoàn 2% qua kho bạc nhà nước năm 2012” “ Tổng hợp kinh phí 2% chuyển vào tài khoản Kho Bạc Nhà Nước của các đơn vị Quận Huyện” để nhập các số liệu từ chứng từ vào. File excel đã được anh Trung soạn thảo và viết các hàm từ trước, và nhiệm vụ của tôi là nhập số liệu và kiểm tra các số dư đầu kì cuối kì của số tiền các địa phương và trung ương nộp kinh phí công đoàn có khớp với các số liệu được chúng tôi nhập vào trong file excel hay không. Tương tự như thế,tự tôi tạo một file mới để tổng hợp số liệu của năm 2013 dựa trên file năm 2012 cụ thể là “ Bảng chi tiết danh sách các đơn vị địa phương nộp kinh phí CĐ 2% qua kho bạc nhà nước quận huyện 2013” và “ Bảng chi tiết danh sách các đơn vị trung ương nộp kinh phí CĐ 2% qua kho bạc nhà nước quận huyện 2013”. Trong suốt thời gian thực tập,nếu có các chứng từ ngân hàng được anh Trung đưa,chúng tôi theo dõi và nhập theo từng ngày thời gian cụ thể.
Nhận xét công việc:
Được học môn tin học văn phòng 1 với kĩ năng đánh máy tính và kĩ năng word cũng như trong quá trình học,chúng tôi có làm các đề án và báo cáo môn học nên chúng tôi hoàn thành khá tốt các văn bản mà anh chị nhờ chúng tôi soạn thảo. Bên cạnh đó,công việc nhập các dữ liệu kế toán từ chứng từ ngân hàng anh Trung đưa, ban đầu chúng tôi gặp một số khó khăn vì chưa quen được với hình thức trình bày của các chứng từ,chúng tôi có nhầm lẫn trong việc xác định ngày gửi tiền, tên cơ quan,tên cơ sở nộp kinh phí và nhờ đến sự hướng dẫn của anh Trung và qua thời gian làm quen với công việc,chúng tôi đã quen được với các chứng từ sổ sách. Về nhập dữ liệu sử dụng phần mềm excel, trong quá trình nhập
Liên Đoàn Lao Động TP.HCM Trang 26 có sự sai sót trong các hàm,nhờ sự hướng dẫn của anh chị trong ban,chúng tôi đã khắc phục và sửa được lỗi sai.
Các công việc này tuy không thực sự khó nhưng đã giúp chúng tôi rất nhiều trong việc ôn tập lại các kĩ năng tin học văn phòng mà trước đây đã học.
Liên Đoàn Lao Động TP.HCM Trang 27