a/ Thẩm tra dự toân được giao của cơ quan Tăi chính:
3.2.2.1/Cải tiến quản lý câc khoản tạm ứng vă thực chi trong điều kiện cấp phât vă thanh toân ngđn sâch theo dự toân được giao:
cấp phât vă thanh toân ngđn sâch theo dự toân được giao:
Với cơ chế cấp phât thanh toân bằng hình thức hạn mức kinh phí trước đđy trong trường hợp đơn vị sử dụng ngđn sâch có những khoản chi chưa thể thanh toẫn thực chi ngay được phải thực hiện tạm ứng. Để tạm ứng đơn vị phải lập giấy rút hạn mức kinh phí chi tiết đến từng mục của mục lục ngđn sâch, cũng cần nói thím rằng lúc bấy giờ KBNN quản lý dự toân cũng đến từng mục theo quy định của Bộ Tăi chính tức lă dự toẫn được chi tiết đến 11 mục sau đó còn lại 9 mục vă mục chi khâc (mục 134) vă điều tất nhiín lă việc thanh toân vă quyết toân ngđn sâch được hạch toân đến từng mục trong mục lục ngđn sâch theo đúng nội dung chi.
Ngăy nay, với cơ chế cấp phât thanh toẫn theo dự toân được giao từ KBNN thì dự toân được quản lý theo 4 nhóm mục nhưng hạch toân chi ngđn sâch phải thực hiện theo đúng mục của mục lục NSNN. Vấn đề hạch toân chi đến từng mục lục NSNN đê được quy định không phải băn cêi, nhưng ở đđy khi có nhu cầu tạm ứng kinh phí để chi tiíu đơn vị sử dụng ngđn sâch lập giấy rút tạm ứng dự toân theo từng mục tương ứng với nội dung đơn vị tạm ứng, còn đối với KBNN không nhất thiết phải hạch toân đến từng mục tạm ứng mă chỉ cần phản ânh gộp theo 4 nhóm mục lă đủ. Để thực hiện việc năy, về phương diện kỹ thuật đặt ra câc mục đại diện như sau:
-Mục 108: đại diện cho nhóm mục chi thanh toân cho câ nhđn. - Mục 119: đại diện cho nhóm mục chi nghiệp vụ chuyín môn.
- Mục 145: đại diện cho nhóm mục chi mua sắm sửa chữa. - Mục 134: đại diện cho nhóm mục câc khoản chi khâc.
Với câch năy khi đơn vị rút tạm ứng trín chứng từ theo từng mục như 100, 102, 104, 105, 106, 108, 122, 124 thì KBNN chỉ cần hạch toân tạm ứng ngđn sâch văo mục đại diện lă 108 lă đủ; tương ứng như vậy khi đơn vị rút tạm ứng trín chứng từ theo câc mục thuộc nhóm 2 thì hạch toân ngđn sâch văo mục đại diện 119; rút tạm ứng thuộc nhóm 3 thì hạch toẫn tạm ứng ở mục đại diện 145 vă rút tạm ứng ở câc mục còn lại thuộc nhóm 4 thì hạch toân tạm ứng ở mục đại diện 134.
Việc hạch toân tạm ứng đến nhóm mục (mục đại diện) lă phương phâp tổ chức ghi chĩp tại KBNN không lăm thay đổi bản chất nghiệp vụ phât sinh, nó phù hợp với quâ trình quản lý dự toân đến 4 nhóm mục, phù hợp với chủ trương thủ trưởng đơn vị sử dụng ngđn sâch được điều hoă giữa câc mục trong nhóm mục được giao trong khi đó nó giúp cho việc kế toân tại KBNN được nhẹ nhăng hơn, không phải thực hiện câc bút toẫn điều chỉnh mỗi khi có sự điều hòa mục của đơn vị sử dụng ngđn sâch, hơn nữa khi hạch toân chuyển từ tạm ứng sang thực chi thì số tạm ứng theo mục đại diện đê tất toân để chuyển văo thực chi theo đúng từng mục trong mục lục ngđn sâch tương ứng với nội dung chi của khoản chi. Công việc sẽ rất nhẹ nhăng so với hạch toân tạm ứng đến mục chi.