Mặc dù rất mong muốn sử dụng hình thức “Chìa khóa trao tay” hoặc “Xây dựng chuyển giao” nhưng do yêu cầu từ phía đối tác chiến lược Đan Mạch, bộ phận kỹ thuật công ty đã tiến hành xây dựng các phương án để thực hiện dự án theo phương thức đa nhà thầu
I.1. Tại sao lại chọn phương thức đa thầu tức chia nhỏ gói thầu.
Phương thức đa nhà thầu chính là chia dự án thành nhiều gói thầu nhỏ thay vì tiến hành theo hình thức “chìa khóa trao tay” như những dự án trước đây. Mặc dù với phương thức này công ty sẽ khó lường trước rủi ro và gặp vấn đề về nhân lực nhưng lại đạt được hiệu quả về các lĩnh vực mong muốn sau. Thứ nhất, luật đấu thầu Việt Nam rất cứng nhắc trong quy trình và thủ tục đấu thầu. Theo đó, mỗi gói thầu yêu cầu ít nhất 3 nhà thầu tham gia là bắt buộc. Tuy nhiên, chỉ có một nhà sản xuất đủ năng lực đáp ứng yêu cầu đã là khó khăn nên việc yêu cầu ba nhà thầu là điều không khả thi. Thứ hai, quá trình phê duyệt thầu mất quá nhiều thời gian có thể làm chậm tiến độ dự án, một điều khó chấp nhận trong việc thực hiện dự án.
I.2. Tại sao chọn công ty Trung Quốc làm tư vấn
Câu hỏi này đặt ra khiến bộ phận kĩ thuật đã tốn nhiều công sức và thời gian để cân nhắc bởi công ty tư vấn này sẽ đảm nhận tư vấn cho toàn bộ dự án trong suốt quá trình thực hiện gây ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng của dự án. Đầu tiên, công ty có nghĩ đến các công tư vấn châu Âu bởi họ có nhiều kinh nghiệm trong tất cả các lĩnh vực, có sự phối hợp lẫn nhau và khả năng nắm bắt dự án. Nhưng chi phí quá đắt trong khi phương án mời các công ty tư vấn Việt Nam là không thể vì ở Việt Nam chưa có công ty nào đáp ứng yêu cầu. Cuối cùng bộ phận kĩ thuật đã đưa ra quyết định chọn
công ty tư vấn Trung Quốc vì các công ty tư vấn Trung Quốc có lợi thế của mình về chi phí rẻ và năng lực làm việc cùng với những ưu thế khác cần thiết cho dự án. Tuy nhiên, bộ phận kĩ thuật cũng đã tính đến những khó khăn gặp phải khi chọn nhà thầu Trung Quốc để xây dựng phương án khắc phục khi cần thiết như: luật đấu thầu Trung Quốc khá linh hoạt và khác với Việt Nam chúng ta nên bộ phận kĩ thuật đã đề xuất phương án mời một chuyên gia có kinh nghiệm và hiểu biết sâu về vấn đè pháp lý và luật đấu thầu để tránh tình trạng sai luật và vi phạm pháp luật. Bộ phận nhân sự đã quyết định mời Sở Công nghiệp tỉnh đảm nhận các quy trình và thủ tục khi trên dưới 30 gói thầu được công bố để tiến hành đấu thầu.. Thêm vào đó, bộ phận kĩ thuật có liên hệ với 3 công ty ở Trung Quốc nhưng chỉ có một công ty ở Quảng Tây đáp ứng nhu cầu nhưng lại chưa có kinh nghiệm nhiều trong việc thực hiện những dự án như vậy nên công ty cần có kế hoạch mời các chuyên gia có kinh nghiệm để kiểm định về dự án.
I.3. Thời gian thực hiện dự án
Thời gian thực hiện dự án ảnh hưởng rất nhiều đến kế hoạch và chất lượng dự án thực hiện. Sau khi sử dụng phương pháp CPM và PERT để tính toán thời gian thực hiện dự án với sự cân nhắc cần giữa các yếu tố của dự án và yêu cầu của công ty, bộ phận kĩ thuật đã tính toán được rằng dự án mở rộng công suất sản xuất sẽ được thực hiện trong vòng hai năm.