Theo đề nghị của CFO, chúng ta nên thay đổi một vài kỹ thuật khi kí hợp đồng trong quá trình thực hiện dự án, đặc biệt với các L/C của công ty. Cụ thể:
L/C at sight: Thư tín dụng khi nhìn thấy.
NH mở L/C sẽ thanh toán cho người hưởng lợi ngay sau khi nhận đc bộ chứng từ phù hợp với điều kiện của L/C.
Theo thông lệ của giao dịch NH và L/C thì trả ngay ở đây là: trong vòng 7 ngày làm việc từ khi nhận đc bộ chứng từ, NH mở L/C phải chấp thuận và trả tiền cho người hưởng lợi (thông qua NH thông báo) hoặc từ chối bộ chứng từ.
L/C at site: Thư tín dụng tại địa điểm
NH mở L/C sẽ thanh toán cho người hưởng lợi khi hàng hóa đến các địa điểm đã thỏa thuận trong các điều khoản và điều kiện của L/C hoặc giao dịch.
Trường hợp 1: Chứng từ đến trước hàng hóa:
Trong nhiều trường hợp, mặc dù đã quá hạn 7 ngày làm việc sau khi NH mở L/C nhận được bộ chứng từ, hàng hóa vẫn chưa được chuyển đến địa điểm thỏa thuận. Trong trường hợp này điều kiện thanh toán là L/C at site sẽ có lợi cho nhà nhập khẩu (Công ty Bia Huế) hơn.
Trường hợp 2: Hàng hóa đến trước chứng từ:
Đây là một rủi ro mà nhà nhập khẩu có thể gặp phải. Nhà nhập khẩu chưa nhận được bộ chứng từ mà hàng đã cập cảng. Bộ chứng từ bao gồm vận đơn, mà vận đơn lại là chứng từ sở hữu hàng hoá nên thiếu vận đơn thì hàng hoá không được giải toả. Nếu nhà nhập khẩu cần gấp ngay hàng hoá thì phải thu xếp để NH phát hành phát hành một thư bảo lãnh gửi hãng tàu để nhận hàng. Để được bảo lãnh nhận hàng, nhà nhập khẩu phải trả thêm một khoản phí cho NH. Hơn nữa, nếu nhà nhập khẩu không nhận hàng theo qui định thì tiền bồi thường giữ tàu quá hạn sẽ phát sinh. Trong trường hợp này, thanh toán với điều kiện L/C at sight có lợi hơn:
L/C at sight L/C at site
- Phải thanh toán mặc dù chưa nhận được hàng.
- Đợi hàng được giao tại địa điểm quy định, vận đơn và hóa đơn được đại diện công ty ký xác nhận mới tiến hành thanh toán. Điều này tạo ra lợi thế cho Công ty vì:
+ Kéo dài thời hạn thanh toán, giảm áp lực tài chính đối với ngân sách dự án.
+ Loại bỏ rủi ro bị lừa đảo, làm giả bộ chứng từ mà không chuyển giao hàng hóa.
L/C at sight L/C at site
- Mặc dù đã nhận được hàng, nhưng NH mở L/C phải đợi đến khi nhận được bộ chứng từ mới tiến hành thanh toán. Điều này giúp lùi ngày thanh toán, có lợi cho nhà nhập khẩu.
Trong thực tế, trường hợp 2 ít có khả năng xảy ra. Do đó, việc sử dụng điều kiện thanh toán L/C at site trong trường hợp này là một thủ thuật rất đáng thực hiện để kéo dài thời hạn thanh toán, giúp giảm áp lực tài chính cho ngân sách của dự án trong bối cảnh lãi suất NH cao và tỉ trọng vốn vay của ngân sách lớn. Tuy nhiên, thời hạn thanh toán kéo dài lại là một bất lợi đối với bên nhập khẩu, vì vậy, muốn sử dụng điều kiện này, công ty phải có khả năng thỏa thuận để đưa điều kiện “at site” vào L/C.