T Mã Đ ên đối tượng Dư nơ đầu ky
SỔ TỎNG HỢP CHI TIẾT BÁN HÀNG
- Ỷ kiến 2: về chứng từ sử dụng:
Đối với nghiệp vụ bán hàng ra bên ngoài, Công ty sử dụng hoá đơn GTGT
kiêm luôn phiếu xuất kho. Đê tránh trường hợp số lượng thực xuất không
khớp với
số lượng do khách hàng yêu cầu trên hoá đơn GTGT cột sổ lượng trên hoá đơn
GTGT nên chia làm 2 cột là “yêu cầu” và “thực xuất”.
Hoá đơn GTGT và phiếu xuất kho kiêm vận chuyên nội bộ tại đơn vị
chỉ cần
lập thành 3 liên: liên 1 lưu tại bộ phận hoá đơn phòng kho vận, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 đưa thủ kho xuất hàng và ghi thẻ kho rồi chuyến lên cho kế toán
nhập dữ liệu đề giúp thủ kho không phải lưu giữ quá nhiều giấy tờ, đồng thời cũng
là tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
- Ỷ kiến 3: về cách thức quản lý kho hàng và kế toán chi tiết hàng hoá:
Trong quá trình quản lý kho hàng thẻ đống được sử dụng để cập nhật nhanh
lượng hàng nhập xuất vào kho nên cần gọn, đơn giản vì vậy thủ kho chỉ cần theo
dõi chứng từ nhập, xuất; tên mặt hàng; lượng nhập, xuất nên bỏ cột “diễn
giải” trên
thẻ đống mà hiện nay Công ty đang sử dụng để việc ghi thẻ đống đơn giản hơn.
Định kỳ vào cuối tháng, thủ kho dùng báo cáo kho hàng đê đối chiếu với
biếu tồn kho của kế toán nhưng đế giải quyết bất cập đã được trình bày ớ trên,
128
Giá thực tế hàng hoá Giá thực tế hàng hoá +
Giá đơn vị bình quân cả tôn đâu kỳ nhập trong kỳ kỳ dự trữ số lượng hàng hoá tồn số lượng hàng hoá nhập
+
đầu kỳ trong kỳ
Giá vốn hàng hoá số lượng hàng hoá Giá đơn vị bình quân cả
kỳ = , X
xuất kho xuất kho dự trữ
Khi hạch toán chi tiết hàng bán ra tại Công ty, để quản lý doanh thu bán ra
đối với từng loại hàng hoá kế toán tại Công ty sử dụng báo cáo bán hàng được mở
chi tiết cho từng mã hàng. Báo cáo thường được lập để tổng hợp số liệu vì vậy trong
trường hợp này Công ty nên đổi tên sổ thành “Sổ chi tiết bán hàng”. Công ty cũng
nên lập thêm “Sô tông hợp chi tiết bán hàng” đê tông hợp tình hình bán hàng của
SỔ TỎNG HỢP CHI TIẾT BÁN HÀNG HÀNG
Diêu sô 33: Mâu sô tông họp chi tiêt hán hàng
Trong trường hợp áp dụng phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) đê tính giá vốn hàng bán, Công ty nên có thêm “Sổ chi tiết giá vốn hàng bán” mở cho
129
từng mã hàng để có thể theo dõi chi tiết giá vốn cho từng lần xuất hàng. Tập
hợp số
liệu trên các sổ chi tiết giá vốn là cơ sở để đối chiếu với sổ cái TK 632. Khi đó sổ
chi tiết giá vốn có kết cấu như biểu số 34.
CTY CP DƯỢC PHẨM TBYT HÀ NỘI
Tên, nhãn hiệu, quv cách hàng: Mã hàng:
Biêu sổ 34: Mầu số chi tiết giá vốn hàng hán