T Mã Đ ên đối tượng Dư nơ đầu ky
3.1.2.về to chức bộ máy kế toán:
Công ty áp dụng mô hình kế toán phân tán nên kế toán sẽ gắn được với
sự chỉ
đạo tại chồ các hoạt động kinh doanh của đon vị trực thuộc, giảm bớt sự cồng kềnh
về bộ máy nhân sự ớ cấp trên, đảm bảo tốc độ truyền tin nhanh.
Phòng kế toán với 8 lao động kế toán là chưa đáp ứng được quy mô hoạt
động thương mại lớn của Công ty với 14 chi nhánh, các cửa hàng bán buôn, hoạt
động bán hàng trên khắp thành phố vì vậy khối lượng công tác kế toán mà
mồi kế
toán viên phải đảm nhiệm còn nhiều, các kế toán phần hành phải kiêm nhiệm một
số phần hành mặc dù vẫn đảm bảo nguyên tắc chung của tô chức khoa học lao động
kế toán.
Các nhân viên trong phòng kế toán đều có trình độ nghiệp vụ vững
vàng, có
Dovvnload sách, tài liệu, video, luận văn, đồ án...miền phí VIDEOBOOK.VN
122
đầy đủ và hợp lý. Tuy nhiên phiếu nhập kho của Công ty đang sử dụng là theo mẫu
cũ. Công ty nên thay mẫu phiếu nhập kho mới ban hành theo quyết định 15/2006
ỌĐ- BTC đổ phù họp với quy định. Đồng thời theo mẫu phiếu nhập kho mới, thay
chừ ký của thủ trưởng đơn vị trong mẫu phiếu nhập kho cũ bàng chừ ký của người
lập phiếu là hoàn toàn hợp lý, đặc biệt phù hợp với một doanh nghiệp thương mại
có tình hình nhập hàng hoá nhiều như Công ty và có bộ phận hoá đơn riêng làm
nhiệm vụ lập phiếu nên cũng cần ký nhận vào phiếu nhập kho.
Hiện tại khi bán hàng Công ty sử dụng hoá đon GTGT kiêm luôn phiếu xuất
kho nên không lập phiếu xuất kho nữa. Khi xuất hàng thủ kho sẽ dựa vào hoá đơn
GTGT đe xuất hàng nhưng ớ cột số lượng trong hoá đơn không phân biệt số lượng
yêu cầu và số lượng thực xuất. Do đó, có thể xảy ra trường họp hàng hoá
trong kho
không đủ để xuất cho khách hàng, dẫn đến lượng hàng xuất không đúng theo hoá
đơn GTGT.
Ở Công ty, định kỳ 5- 7 ngày kế toán kho sẽ xuống kho nhận phiếu nhập
kho, hoá đon GTGT, phiếu xuất kho kiêm vận chuyên nội bộ mang lên phòng kế
toán để ghi chép sổ sách. Song khoảng thời gian 5- 7 ngày là dài so với sổ
Do khối lượng thẻ kho nhiều nên cuối tháng thủ kho còn lập báo cáo
kho hàng
đe tiện đối chiếu với kế toán kho. Đây cũng là một sự sáng tạo xuất phát từ
thực tế
kho hàng của Công ty để quản lý hiệu quả kho hàng.
Tại phòng kế toán hàng hàng hoá cũng được quản lý chặt chẽ theo phưong
pháp thẻ song song. Hàng được mã hoá chi tiết đến từng đon vị cung cấp,
đồng thời
cũng được quản lý chi tiết theo từng mã hàng, điều này hoàn toàn có thế đáp ứng
được trong điều kiện làm kế toán máy của Công ty giúp theo dõi tình hình luư chuyền hàng hoá chi tiết đến tùng đối tượng, từ đó tạo điều kiện đưa ra những quyết
định kinh doanh họp lý.
Tuy nhiên việc quản lý chi tiết hàng hoá ớ Công ty hiện nay có một bất cập
là thủ kho theo dõi số lượng hàng theo đơn vị tính chưa phải là nhỏ nhất đế
phù họp
với tình hình nhập xuất hàng còn kế toán lại theo dõi số lượng hàng theo đơn
vị tính
nhỏ nhất để phù hợp với tình hình bán hàng. Ví dụ với mặt hàng Andiabet 20viên/vỉ, 5vỉ/hộp, 60hộp/kiện thủ kho theo dõi theo đơn vị hộp nhưng kế
toán lại
theo dõi theo đon vị viên. Hay mặt hàng Cadef 5g, lOgói/hộp, 80hộp/kiện thủ kho
theo dõi theo đơn vị hộp nhưng kế toán theo dõi theo đơn vị gói.... Điều này
gây ra
sự khó khăn cho kế toán kho và thủ kho khi đối chiếu, kiêm kê kho hàng hàng tháng.
Dovvnload sách, tài liệu, video, luận văn, đồ án...miền phí VIDEOBOOK.VN 124
thuận để chuyển thành một khoản chiết khấu thương mại cho khách hàng nên kế
toán ở Công ty không sử dụng TK532- Giảm giá hàng bán, điều này là không phù
họp với lý thuyết. Song trên thực tế em thấy, mặc dù chiết khấu thương mại, giảm
giá hàng bán là 2 hình thức khác nhau, tài khoản sử dụng khác nhau nhưng lại tương tự nhau về phương pháp hạch toán nên việc Công ty thoả thuận với khách
hàng như vậy là có thế chấp nhận được, giúp làm gọn công tác kế toán các khoản
giảm trừ doanh thu.
Một ưu điểm nữa là Công ty đã rất linh hoạt khi hạch toán công nợ. Khi phát
sinh quan hệ mua bán với nhà cung cấp, khách hàng dù là thanh toán ngay hay trả
chậm kế toán đều phản ánh qua TK331, TK131. Điều này sè tạo điều kiện
thuận lợi
cho việc theo dõi các nghiệp vụ chiết khấu thương mại, giảm giá hàng, đồng thời
giúp cho việc ghi sổ hàng mua, ghi sổ doanh thu được nhanh hơn, gọn hơn. Tại Công ty, kế toán tính giá xuất hàng tồn kho theo phương pháp FIFO nhưng không lập sổ chi tiết giá vốn mà để chương trình máy tính tụ- động cập nhật
nên không theo dõi được chi tiết giá vốn hàng bán. Vì vậy trong chương trình kế
toán máy của Công ty nên có thêm chức năng gọi sổ chi tiết giá vốn của hàng hoá.
Việc kế toán của Công ty áp dụng tính giá xuất hàng tồn kho theo phương
đề ra quyết định kinh doanh. Đồng thời để giúp thực hiện những mục tiêu
kinh tế-
xã hội có hiệu quả khác như: tăng cường và củng cổ vị thế của Công ty trên thị
trường, tăng thu nhập nâng cao đời sống người lao động,...Công ty cũng cần có
những bước thay đổi trong hoạt động kinh doanh cùng như hoạt động kế toán của
mình cho phù hợp.
Xu hướng hội nhập kinh tế quốc tế là xu hướng tất yếu mà tất cả các
quốc gia
trên thế giới muốn tồn tại và phát triên đều phải tham gia vào. Đe hợp tác kinh doanh, các bên cần có tiếng nói chung, hiểu biết về nhau. Và ngôn ngữ kế
toán cũng
không nằm ngoài yêu cầu này, vì vậy các quy định về quản lý kinh tế tài
chính- kế
toán của Nhà nước ta cũng đang được hoàn thiện theo xu hướng ngày càng
phù họp
hon với các quy định quốc tế. Theo đó, Công ty cũng cần có những thay đổi phù
hợp với các quy định của Nhà nước sao cho phù hợp nhất với công tác quản lý của
bản thân Công ty.
Sự phát triển nhanh chóng của công nghệ thông tin, sự ra đời của các loại
máy móc hiện đại hỗ trợ công việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh và các
phương thức bán hàng mới (bán hàng trực tuyến, bán hàng tự động,... ) đã đặt
ra cho
Dovvnload sách, tài liệu, video, luận văn, đồ án...miền phí VIDEOBOOK.VN 126
của quản lý, nắm vừng đặc điềm của hoạt động kinh doanh.
- Hoàn thiện nhằm khắc phục những hạn chế, những diêm không phù họp
trong quá trình hạch toán kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại doanh nghiệp.
Nhừng biện pháp hoàn thiện này phải xuất phát từ đặc điểm hoạt động kinh doanh
của doanh nghiệp đồng thời trên cơ sở vận dụng sáng tạo những chế độ, quy định
của Nhà nước về quản lý kinh tế tài chính.
- Hoàn thiện công tác kế toán cần đáp ứng yêu cầu ngày càng hội nhập sâu
rộng vào nền kinh tế thế giới: vận dụng những quy định chung của chuẩn mực
kế toán
quốc tế vào thực tế Việt Nam một cách sáng tạo, phù hợp với điều kiện của nước ta.
- Hoàn thiện công tác kế toán phải đảm bảo tính khả thi và mang lại hiệu
quả, phù họp với hoạt động thực tiễn và khả năng của doanh nghiệp.
- Hoàn thiện công tác kế toán phải đi liền với nâng cao trình độ của cán
bộ kế
toán của doanh nghiệp, cơ sở vật chất kỹ thuật, tài chính của doanh nghiệp.