Ớ Công ty co phần dược phấm thiết bị y tế Hà Nội phòng kinh doanh xuất
nhập khẩu làm nhiệm vụ theo dõi chung lượng hàng hoá lưu thông của Công
ty, dựa
vào nhu cầu của thị trường cũng như tốc độ luân chuyến hàng hoá trong Công
ty đê
xác định nhu cầu hàng. Trên cơ sở đó phòng sẽ xây dựng chính sách và tô chức
triển khai các hoạt động xúc tiến của Công ty trong đó có nghiên cúư thị
trường tìm
đối tác trong nước và quốc tế để nhập hàng. Sau khi nghiên cứu thị trường và tìm
được đối tác cho Công ty, phòng kinh doanh sẽ làm các thủ tục cần thiết đê ký họp
đồng cung cấp hàng hoá cho Công ty.
Khi nhà cung cấp giao hàng hoá và hoá đơn GTGT cho đơn vị, phòng quản
lý chất lượng sẽ cử cán bộ là các trình dược viên đến để làm nhiệm vụ kiểm tra
hàng nhập, lập “Biên bản kiêm nghiệm hàng hoá nhập kho”. Đi kèm với hàng thường có phiếu kiêm tra chất lượng của nơi sản xuất, phiếu báo lô và các trình
dược viên sê dựa vào đó cùng với hợp đồng cung cấp hàng hoá đã ký, hoá đơn GTGT đế đối chiếu chất lượng hàng. Neu nghi ngờ, cán bộ phòng quản lý
71
Download sách, tài liệu, video, luận văn, đồ án...miền phí VIDEOBOOK.VN
hoá. Bộ phận hoá đơn sẽ viết phiếu nhập kho hàng hoá theo số lượng hàng ghi trên
hoá đơn GTGT của người bán và thủ kho (thuộc bộ phận kho, phòng kho vận) sau
khi kiểm nhận hàng bàng phương pháp kiếm kê ghi số lượng hàng thực nhập
vào phiếu
nhập kho rồi vào thẻ kho. Cuối cùng, thủ kho phân loại hàng để sắp xếp hàng vào kho.
Ket thúc chu trình mua hàng, phòng tài chính kế toán căn cứ vào các chứng
p.kho
vận (thủ kho) chínhp.tài
Sơ đồ 2.4 : Thủ tục mua hàng tại Công ty
23.2.2. Chứng từ và thủ tục luân chuyển chứng từ nghiệp vụ mua hàng: hàng:
Nghiệp vụ mua hàng tại Công ty sử dụng các chứng từ nguồn (chứng từ phản
ánh nguồn nhập hàng hoá của đơn vị) sau:
Hợp đồng cung cấp hàng hoá giữa Công ty và nhà
cung cấp (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hoá đơn GTGT
Chứng từ thực hiện có:
Biên bản kiêm nghiệm hàng hoá nhập kho
Phiếu nhập kho
Trong đó:
- Hợp đồng cung cấp hàng hoá:
Hợp đồng cung cấp hàng hoá do phòng kinh doanh phụ trách lập, trong đó
- Hoá đơn GTGT: Do bên bán lập và đưa cho đơn vị liên 2.
Trình tự luân chuyển: Hàng cùng với hoá đơn GTGT của người bán sẽ được
mang đến kho của Công ty và bộ phận hoá đơn phòng kho vận dựa vào hoá đơn
GTGT này để viết phiếu nhập kho cột “số lượng theo chứng từ”. Sau khi làm thủ
tục nhập kho hàng hoá xong thì hoá đơn GTGT sẽ được đính kèm với liên 3 của
phiếu nhập kho và định kỳ (5 đến 7 ngày) kế toán kho xuống nhận về đê ghi
sô, bảo
quản, lưu trữ.
- Phiếu nhập kho:
Phiếu nhập kho được sử dụng đế xác nhận số lượng hàng nhập kho,
làm căn
cứ ghi thẻ kho, ghi sô kế toán và xác định trách nhiệm với những người có liên quan.
Dựa trên hoá đon GTGT liên 2 do bên bán đưa và hàng thực về kho, nhân
viên bộ phận hoá đơn thuộc phòng kho vận sẽ lập phiếu nhập kho. Phiếu nhập kho
được lập làm 3 liên (đặt giấy than viết 1 lần) trong đó:
Liên 1: lun tại quyển tại bộ phận kho phòng kho vận. Liên 2: giao cho thủ kho viết thẻ kho.
Liên 3: dùng để chuyển lên phòng kế toán để nhập số liệu vào phiếu
nhập kho trên phần mềm kế toán và lưu.
Trên phiếu nhập kho, trách nhiệm ghi các chỉ tiêu được quy định như sau:
ST T T
Tên hàng hoá, quy cách ĐV