e- Phương phápgiá hạch toán:
1.2.3.2. Ke toán tống họp quá trình bán hàng
TK1
11, 112,331Chi phí thu mua của hàng TK1562 hoá nhập trong
kỳ Kết chuyên chi phí thu mua TK1331 của hàng tồn cuối kỳ VAT được
khấu trừ
29
Download sách, tài liệu, video, luận văn, đồ án...miền phí VIDEOBOOK.VN
Trình tự kế toán chi phí thu mua hàng hoá được khái quát thành sơ đồ 1.5:
TK111,112,331Tập họp chi phí mua TK1562 TK632 hàng
TK1331
Phân bô chi phí thu mua
cho hàng tiêu thụ trong
Sơ đồ 1.5: Kế toán chi phí thu mua hàng hoả (KKTX)
X Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp kế toán
phản ánh giá mua hàng hoá bao gồm cả thuế GTGT.
*) Ke toán nghiệp vụ mua hàng theo phương pháp kiếm kê định kỳ:
X Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: - Ke toán nghiệp vụ mua hàng được khái quát bàng sơ đồ 1.6:
TK151,156,157 TK6112
TK11 1,112,331
Chiết khấu thương mại, giảm Kêt chuyên trị giá
hàng tôn đầu kỳ TK111,112,331 Giá thực tế hàng hoá mua vào trong kỳ TK1331 V AT được Giá thực tế hàng nhập từ các nguồn khác
giá hàng mua, trả lại hàng mua
TK1331VAT được khấu trừ
TK515
Chiết khấu thanh toán được hưởngTK632 Kết chuyển giá vốn hàng đã tiêu thụ vào cuối kỳ TK128,222... Trị giá mua của hàng xuất
khác TK151,156,157 Kết chuyên trị giá hàng
tồn cuối kỳ
Sơ đồ 1.6: Kế toán nghiệp vụ mua hàng theo phương pháp KKĐK - Trường họp phát sinh chi phí thu mua, cuối kỳ kế toán cũng tiến hành bô chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ trong kỳ và hàng tồn cuối kỳ như ớ trên. Khi
đó, trình tự kế toán chi phí thu mua hàng hoá được khái quát theo sơ đồ 1.7:
30
Download sách, tài liệu, video, luận văn, đồ án...miền phí VIDEOBOOK.VN
TK1562 TK6112 TK632
Sơ đồ 1.7: Kế toán chỉ phỉ thu mua hàng hoả (KKĐK) c Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp kế toán phản ánh giá mua hàng hoá bao gồm cả thuế GTGT.
1.2.3.2. Ke toán tống họp quá trình bán hàng hàng
*) Chứng từ sủ' dụng:
Các chứng từ sau là căn cứ đổ kế toán hạch toán vào sổ kế toán sau khi được
kiêm tra, đối chiếu, xác minh là họp lý, họp lệ: - Hợp đồng mua bán hàng hoá (nếu có)
- Hoá đơn GTGT liên 3 đối với doanh nghiệp thuộc đối tượng tính thuế
GTGT theo phương pháp khấu trừ; Hoá đơn bán hàng thông thường liên 3 đối với
doanh nghiệp thuộc đối tượng tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp. - Phiếu xuất kho
- Các chứng từ thanh toán: phiếu thu, giấy báo Có của ngân hàng,... - Bảng kê hàng hoá bán ra (với các loại hàng hoá bán ra không lập hoá đơn)...
*) Tài khoản sử dụng:
c Tài khoản 632- Giá vốn hàng bán
Chiết khấu thương mại
TK5
Kết chuyển chiết khấu thương mại
31 Hàng bán bị trả lại
TK5
Ket chuyến doanh thu hàng bán
bị trả lại
32 Giảm giá hàng bán
TK3
Kết chuyến giảm giá hàng bán 3311
Download sách, tài liệu, video, luận văn, đô án...miền phí VIDEOBOOK.VN
- Ket chuyền trị giá vốn của số hàng đã bán vào tài khoản xác định kết quả
Tài khoản này không có số dư cuối kỳ.
s Tài khoản 511(1)- Doanh thu bán hàng hoá
- Tài khoản này phản ánh tổng doanh thu bán hàng hoá và các khoản
giảm trừ doanh
thu, từ đó xác định doanh thu thuần từ bán hàng trong kỳ của doanh nghiệp.
- Tài khoản này có kết cấu và nội dụng:
Bên nọ1:
- Số thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp
phải nộp tính theo doanh thu bán hàng thực tế
- Số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và doanh thu của hàng
bán bị
trả lại kết chuyền trừ vào doanh thu.
- Ket chuyền doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ
Bên có:
Tổng số doanh thu bán hàng hoá thực tế phát sinh trong kỳ
Tài khoán này cuối kỳ không có số dư.
■S Tài khoản 512- Doanh thu nội bộ
-Tài khoản này phản ánh tông số doanh thu và các khoản ghi giảm doanh thu
về số
hàng hoá, thành phâm, dịch vụ tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc
trong cùng
một công ty, tông công ty, tập đoàn,....
- Tài khoản 512 gồm 3 tài khoản cấp 2:
Download sách, tài liệu, video, luận văn, đồ án...miền phí VIDEOBOOK.VN
+ Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp (sơ đồ 1.8):
TK1561 TK632___ TK911 TK5111 TK1
Ket chuyển
12,131 Trị giá mua thực tê
của hàng xuất bán TK1562
Phân bổ chi phí thu mua cho hàng bán
giá vôn
Kết chuyển doanh thu thuần
TK33311
Doanh thu bán hàng VAT phải nộp
Sơ đô 1.8: Kế toán bản buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp,
phương pháp KKTX
+ Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng (sơ đồ 1.9)
TK1561 TK157 TK632 TK911 TK5111
TK111,...
Bên mua từ chối VAT phải nộp
Sơ đồ 1.9: Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức chuyên hàng, phương pháp KKTX
+ Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng có tham gia thanh toán (sơ đồ 1.10) TK111,112,331 TK632 TK911 TK5111 TK111,... (a) TK13 31 (a) (b) TK157 (b) (c) (e) (f) (d) TK3331 1 (d)
Sơ đồ 1.10: Kế toán bán buôn vận chuyên thăng theo hình thức chuyên hàng có
tham gia thanh toán, phương pháp KKTX
(a) Mua hàng, bán thăng, giao nhận trực tiếp tay ba với nhà cung cấp và khách hàng
(b) Mua hàng chuyển thẳng cho khách hàng
Download sách, tài liệu, video, luận văn, đô án...miền phí VIDEOBOOK.VN
(d) Ghi nhận doanh thu bán hàng và VAT phải nộp (e) Ket chuyển giá vốn hàng bán
(f) Ket chuyển doanh thu bán hàng thuần
+ Bán buôn vận chuyên thăng theo hình thức chuyên hàng không tham
gia thanh toán:
Khi nhận tiền hoa hồng được hưởng từ việc môi giới hàng cho nhà cung cấp hoặc cho khách hàng, kế toán ghi:
Nợ TK 111,112,131- Tông số tiền thu từ môi giới bán hàng Có TK 5111 - Hoa hồng môi giới được hưởng Có TK: 33311- Thuế GTGT đầu ra phải nộp của hoa hồng môi giới Neu phát sinh chi phí môi giới bán hàng, kế toán ghi:
Nợ TK 641- Chi phí phát sinh liên quan đến môi giới bán hàng Nợ TK 1331- Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ
Có TK 111,112,...- Tổng sổ tiền phải thanh toán + Ngoài các bút toán trên, trong trường họp bán buôn hàng hoá còn có thêm các bút toán sau:
Các bút toán phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu (sơ đồ 1.11):
VAT tương ứng của sổ chiêt
khấu thương mại, giảm giá hàn£
bán, hàng bán bị trả lại
Sơ đồ 1.11: Các bút toán phản ảnh các khoản giảm trừ
doanh thu
Bút toán phản ánh giá vốn hàng bị trả lại: Nợ TK 1561 - Giá trị hàng hoá nhập kho
34
Download sách, tài liệu, video, luận văn, đô án...miền phí VIDEOBOOK.VN
Có TK 632- Giá vốn hàng bị trả lại Bút toán phản ánh chiết khấu thanh toán cho khách hàng hưởng;
Nợ TK 635- Ghi tăng chi phí hoạt động tài chính
Có TK 111,112- Thanh toán sổ chiết khấu bàng tiền
Có TK 131 - Số chiết khấu thanh toán ghi giảm số nợ phải thu khách hàng
Phương thức bán lẻ hàng hoá
❖
- Bản lẻ thu tiền trực tiếp, thu tiền tập trung, bản hàng tự chọn,...: Căn cứ
vào Báo cáo bán hàng, Bảng kê bán lẻ hàng hoá, giấy nộp tiền hàng ngày và các
chứng từ gốc kèm theo (Hoá đơn, Biên bản giao nhận hàng hoá,...), kế toán phản
ánh giá vốn và doanh thu hàng bán: + Phản ánh giá vốn hàng bán:
Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán lẻ
Có TK 156 ĩ - Trị giá mua thực tế của hàng hoá xuất bán lẻ + Phản ánh doanh thu hàng bán:
Nợ TK 111,112- Tong tiền hàng bán lẻ nhân viên bán hàng đã nộp
Nợ TK 1381 - Số tiền hàng thiếu chưa rõ nguyên nhân, chờ xử lý Có TK 5111- Doanh thu bán hàng Có TK 33311 - Thuế GTGT đầu ra phải nộp Có TK 3381 - Số tiền hàng thừa chưa rõ nguyên nhân, chờ xử lý - Bủn hàng trả góp:
+ Ghi nhận giá vốn của hàng hoá xác định là tiêu thụ: Nợ TK 632- Giá vốn của hàng bán trả góp
Có TK 1561- Trị giá mua thực tế của hàng bán trả góp + Ghi nhận doanh thu:
Nợ TK 111,112- Tiền hàng thu lần đầu tại thời điểm bán hàng
+ Định kỳ phân bổ sổ lãi trả góp vào doanh thu hoạt động tài chính:
Nợ TK: 3387 Có TK: 515
- Bán hàng theo phương thức giao hàng đại lý, ký gửi:
+ Tại bên giao hàng bán đại lý (sơ đồ 1.12)TK1561 (a) TK157 TK632 TK5111 TK131 (c) TK33311 (c) (e) TK 111,112 TK1331 (dl) (d2) TK641 (dl) (d2)
Sơ đồ 1.12: Kê toán tại bên giao hàng bán đại lý
(a) Xuất hàng giao đại lý
(b) Khi nhận báo cáo bán hàng của bên đại lý, đơn vị chủ hàng xuất hoá
đơn cho số
hàng đã bán, ghi nhận giá vốn cho số hàng đã bán (c) Ghi nhận doanh thu cho số hàng đã bán
(d) Căn cứ hoá đơn đòi tiền hoa hồng của bên đại lý, đơn vị chủ hàng ghi
chi phí
bán hàng và thuế GTGT
(dl) Truông họp chi phí hoa hồng thanh toán riêng
(d2) Trường hợp chi phí hoa hồng bù trừ tiền hàng
(e) Thu tiền hàng đại lý
+ Tại bên nhận hàng bán đại lý (sơ đồ 1.13) (a) Nhận hàng bán đại lý
36
Download sách, tài liệu, video, luận văn, đồ án...miền phí VIDEOBOOK.VN
TK003
(a)Nhận hàng bán đại lýHàng đại lý bán được (bl)
Trả lại hàng đại lý
TK5113 TK331
Doanh thu hoa hồng TK3331 1
VAT của hoa (c2) hồn g TK111,112 (cl) Tiền hàng còn phải trả TK1331 VAT đầu vào cúa hàng T iền hàng phải trả TK3331 1 VAT phải nộp TK111,112,131 (b2)
Sư đổ 1.13: Kế toán tại bên nhận hàng bán
đại lý
- Các trường hợp bán hàng khác:
+ Hàng đoi hàng: Với nguyên tắc hàng xuất kho đem đi đôi coi như bán, hàng
nhập kho do đổi hàng coi như mua, kế toán hạch toán như sau: Xác định doanh thu do đổi hàng
Nợ TK 131 - Tổng giá thanh toán của hàng đem đi trao đổi Có TK 5111 - Doanh thu tiêu thụ của hàng trao đối Có TK 33311- Thuế GTGT đầu ra phải nộp của hàng đem trao đổi Ghi nhận giá vốn của hàng xuất kho đem đi trao đổi Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán
Có TK 1561- Trị giá mua của hàng xuất kho đem
trao đối
Nhận hàng do đổi hàng:
Nợ TK 1561 - Trị giá mua của hàng nhập kho Nợ TK 1331- Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ
Có TK 131- Tổng giá thanh toán của hàng
Nợ TK 431- Trả thưởng cho công nhân viên
Có TK 512- Doanh thu bán hàng nội bộ (giá thanh toán) Có TK 33311- Thuế GTGT đầu ra phải nộp Ghi nhận giá vốn hàng hoá được xác định là tiêu thụ:
Nợ TK 632
Có TK 1561
+ Trường họp xuất hàng ho á đê khuyến mại, quảng cảo, biếu tặng, phục
vụ cho
hoạt động kinh doanh:
Phản ánh doanh thu của hàng xuất dùng theo giá vốn: Nợ TK 641,642- Chi phí bán hàng, quản lý doanh nghiệp
Có TK 512- Doanh thu nội bộ Ghi nhận giá vốn hàng hoá được xác định là tiêu thụ:
Nợ TK 632
Có TK 1561
■S Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp:
Các bút toán bán hàng được thực hiện như trên nhưng giá bán bao gồm cả
thuế
GTGT. Cuối kỳ kế toán mới xác định số thuế GTGT phải nộp: Nợ TK 5111,512
Có TK 3331 1
*) Ke toán nghiệp vụ bán hàng theo phương pháp kiếm kê đinh kỳ:
Trong hệ thống kế toán kiêm kê định kỳ, hàng ngày khi phát sinh nghiệp
vụ bán
hàng kế toán chỉ phản ánh nghiệp vụ ghi nhận doanh thu, các khoản giảm trừ doanh
thu (như phương pháp KKTX). Nghiệp vụ ghi nhận giá vốn được ghi vào
ngày cuối
38
Download sách, tài liệu, video, luận văn, đô án...miền phí VIDEOBOOK.VN
*) Chứng từ sử dụng:
Bảng chấm công, bảng thanh toán lương, bảng tính trích khấu hao TSCĐ,
bảng phân bổ vật liệu công cụ dụng cụ, hoá đơn GTGT, phiếu chi,...
*) Tài khoản sử dụng:
TK 641- Chi phỉ hán hàng:
-Tài khoản này dùng để tập hợp và kết chuyển các khoản chi phí thực tế phát sinh
trong kỳ liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phấm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ của
doanh nghiệp.
-Tài khoản này có kết cấu và nội dung như sau:
Bên nợ: Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ.
Bôn củ:
- Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng
- Ket chuyền chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh.
Tài khoản này cuối kỳ không củ sô dư
- TK 641 được chi tiết thành 7 tài khoản cấp 2:
TK 6411 - CP nhân viên bán hàng TK 6415- Chi phí bảo hành TK 6412- CP vật liệu, bao bì TK 6417- CP dịch vụ mua ngoài TK 6413- CP công cụ, dụng cụ TK 6418- CP bàng tiền khác TK 6414- CP khấu hao TSCĐ
*) Phương pháp hạch toán: (Sơ đồ 1.14)
