e- Phương phápgiá hạch toán:
1.2.3. Ke toán tong họp tình hình lưu chuyến hàng hoá:
Hàng hoá là tài sản lưu động của doanh nghiệp kinh doanh thương mại và
được nhập, xuất kho thường xuyên. Tuy nhiên, tuỳ theo đặc điểm hàng hoá cũng
khác nhau. Có doanh nghiệp thực hiện kiêm kê theo từng nghiệp vụ nhập,
xuât kho
(mỗi lần nhập, xuất kho đều có cân, đo, đong, đếm) nhưng cũng có những doanh
nghiệp chỉ kiểm kê một lần vào thời điềm cuối kỳ bằng cách cân, đo, đong, đếm,
ước lượng hàng hoá tồn cuối kỳ. Tương ứng với 2 phương thức kiểm kê trên, trong
kế toán hàng hoá nói riêng và kế toán các loại hàng tồn kho nói chung có 2 phương
pháp kê toán tông họp là kê khai thường xuyên (KKTX) và kiêm kê định kỳ (KKĐK).
- Phương pháp KKTX là phương pháp theo dõi, phản ánh thường
xuyên,
liên tục, có hệ thống tình nhập, xuất, tồn kho hàng hoá trên sổ kế toán.
Trong trường họp áp dụng phương pháp KKTX thì các tài khoản hàng hoá
được dùng đê phản ánh số hiện có, tình hình biến động tăng, giảm của hàng
hoá. Vì
vậy, giá trị hàng hoá trên sổ kế toán có thể xác định ở bất cứ thời điểm nào
trong kỳ
hạch toán
- Phương pháp KKĐK là phương pháp kế toán toán căn cứ vào kết
quả
kiềm kê thực tế đe phản ánh giá trị hàng hoá tồn kho cuối kỳ trên sổ kế toán tổng
họp và từ đó tính ra trị giá hàng hoá đã xuất trong kỳ theo công thức:
Trị giá hàng Tống trị giá hàng hoá Trị giá hàng Trị giá hàng hoá hoá xuât kho mua vào trong kỳ hoá tôn đâu kỳ tôn cuôi kỳ
23
Download sách, tài liệu, video, luận văn, đô án...miền phí VIDEOBOOK.VN
thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ; Hoá đơn bán hàng thông thường liên
2, nếu
người bán thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.
- Trong trường hợp hàng hoá là nông, lâm, thuỷ, hải sản mua trực tiếp của
người sản xuất thì doanh nghiệp lập bảng kê mua hàng thay cho hoá đơn mua hàng.
- Phiếu nhập kho hàng hoá do cán bộ nghiệp vụ của doanh nghiệp lập phản
ánh số hàng hoá thực tế nhập kho về số lượng và giá trị. - Hợp đồng mua bán hàng hoá (nếu có)
- Các chứng tù- thanh toán: Phiếu thu, phiếu chi, giấy thanh toán tạm
ứng, uỷ
nhiệm chi,...
- Ngoài ra trong các trường hợp đặc biệt còn lập một số chứng tù’ khác như:
Biên bản kiểm nhận hàng hoá, biên bản xử lý hàng hoá thiếu hụt,...
*) Tài khoản sử dụng:
•S Tài khoản 156- Hàng hoá.
- Tài khoản này dùng đổ phản ánh giá trị hiện có của hàng hoá tồn kho,
tồn quầy
(KKĐK); hàng hoá tồn kho, tồn quầy và xuất, nhập trong kỳ theo trị giá thực tế (KKTX)
- Tài khoản này có kết cấu, nội dung:
Bên nọ*:
- Trị giá hàng hoá mua nhập kho trong kỳ (KKTX)
- Trị giá hàng hoá giao gia công chế biến nhập kho (KKTX) - Trị giá hàng hoá phát hiện thừa khi kiềm kê (KKTX)
- Trị giá vốn hàng hoá thiếu hụt khi kiểm kê coi như xuất kho (KKTX)
- Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hoá tiêu thụ trong kỳ (KKTX) - Trị giá vốn hàng hoá tồn kho đầu kỳ đã kết chuyến (KKĐK) - Chi phí thu mua của hàng tồn đầu kỳ đã kết chuyền (KKĐK)
Dư nọ’:
-Trị giá vốn của hàng hoá tồn kho cuối kỳ. - Chi phí thu mua của hàng hoá tồn kho
- Tài khoản 156- Hàng hoá được chi tiết thành 2 tiểu khoản:
Tài khoản 1561- Giá mua hàng hoá: Phản ánh trị giá mua thực tế của
hàng hoá
Tài khoản 1562- Chi phí thu mua hàng hoá: Phản ánh chi phí thu mua hàng hoá phát sinh trong quá trình thu mua hàng hoá liên quan trực tiếp tới số hàng hoá
đã nhập vào trong kỳ, tình hình kết chuyển chi phí thu mua cho khối lượng hàng
hoá xuất bán ra trong kỳ và hàng hoá tồn cuối kỳ.
s Tài khoản 157- Hàng gửi bán:
-Tài khoản này phản ánh trị giá mua thực tế của hàng gửi bán, ký gửi, đại lý đã
được chấp nhận hoặc chưa được chấp nhận trong kỳ. - Tài khoản này có kết cấu, nội dung:
Bên nọ1:
- Phản ánh trị giá vốn hàng hoá, dịch vụ gửi bán, gửi đại lý hoặc đã
thực hiện
với khách hàng nhưng chưa được chấp nhận (KKTX)
25
Download sách, tài liệu, video, luận văn, đô án...miền phí VIDEOBOOK.VN
của doanh nghiệp nhưng chưa về nhập kho, còn đang trên đường vận chuyển hoặc
đã tới doanh nghiệp nhưng đang chờ kiểm nhận nhập kho. - Tài khoản này có kết cấu, nội dung:
Bên nọ’:
- Giá trị hàng hoá đang đi đường tăng trong kỳ (KKTX)
- Ket chuyên giá thực tế hàng đang đi trên đường tồn cuối kỳ (KKĐK)
Bên có:
- Giá trị hàng hoá đi đường các kỳ trước đã về nhập kho hoặc chuyến giao
thẳng cho khách hàng (KKTX)
- Ket chuyên giá thực tế hàng đi đường tồn đầu kỳ (KKĐK)
Dư nợ: Giá thực tế hàng đang đi trên đường tồn cuối kỳ
■S Tài khoản 611(2)-Mua hàng hoá
-Tài khoản này được sử dụng để hạch toán biến động hàng hoá kỳ báo cáo (nhập,
xuất) trong trường hợp đơn vị sử dụng phương pháp kiềm kê định kỳ đổ hạch toán
hàng tồn kho.
- Tài khoản này có kết cấu, nội dung:
Bên nọ*:
- Trị giá vốn hàng hóa tồn đầu kỳ kết chuyên (tồn kho, tồn quầy, tồn
gửi bán
khách hàng, hàng mua đang đi đường,...)
- Chi phí thu mua của hàng tồn đầu kỳ được kết chuyển sang - Trị giá vốn thực tế hàng hoá nhập mua và nhập khác trong kỳ.
kỳ (ghi ngày cuối kỳ theo kết quả kiểm kê)
- Ket chuyến chi phí thu mua cho hàng bán
trong kỳ
Tài khoăn này cuối kỳ không có số dư.
s Ngoài các tài khoản trên, trong quá trình hạch toán, kế toán mua hàng
còn sử
dụng các tài khoản có liên quan khác như TK 111, 112, 331, 133,...
*) Ke toán nghiệp vụ mua hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên:
■S Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: - Ta có sơ đồ khái quát kế toán nghiệp vụ mua hàng theo phương pháp kê khai
thường xuyên, sơ đồ 1.4: Trong đó:
(a) Trường họp giá trị họp lý của hàng hoá được đánh giá cao hon giá gốc (b) Trường hợp giá trị họp lý của hàng hoá được đánh giá thấp hơn giá gốc
- Trường hợp hàng về trước, hoá đơn chưa về thì kế toán chưa ghi sổ kế toán.
Đen cuối tháng, nếu hoá đon về thì ghi giống trưòng hợp hàng về có hoá đon kèm
theo. Neu cuối tháng hoá đon chưa về thì kế toán ghi sô theo giá tạm tính: NợTK 1561
Có TK 111,112,331
Sang tháng sau, khi hàng về kế toán sẽ tiến hành điều chỉnh giá tạm tính
và kê
khai thuế GTGT:
+ Trường hợp giá tạm tính < giá thực tế, ghi bổ sung: Nợ TK 1561- Giá trị hàng hoá ghi bô sung
27
Download sách, tài liệu, video, luận văn, đồ án...miền phí VIDEOBOOK.VN
TK 111,112,331 TK1561 TK 111,112,331
Trị giá hàng mua nhập kho TK VAT được khấu trừ của hàng hoá mua vào VAT được khau trừ của
hàng
mua đang đi đường TK 151 Trị giá hàng
mua đang đi đường
Trị giá hàng mua đi
đường về nhập
Chiết khấu thương mại,
giảm giá hàng mua, trả lại hàng mua TK 1331 VAT của hàng được hưởng chiết khâu thương mại, TK411,222,128,228 Nhà nước cấp vốn, các cổ đông, các bên góp vốn liên doanh; nhận lại vốn
liên doanh bằng hàng hoá
TK411 Trả lại vôn góp liên doanh
TK 711,3387 (a) TK81 1 Jb) (a) (b) TK 222,128,228 Góp vốn liên doanh bằng hàng hoá TK3381
Trị giá hàng thừa chưa rõ nguyên nhân
TK 1381 Trị giá hàng thiếu chưa
rõ nguyên nhân TK412
Chênh lệch tăng do đánh giá lại hàng hoá TK 154
TK412 Chênh lệch giảm do đánh
giá lại hàng hoá Nhập kho hàng
hoá đã
xuất gia công, chế biến
- Neu mua hàng hoá có giá trị bao bì tính giá riêng: Nợ TK 1561 - Trị giá hàng hoá mua về
nhập kho
Nợ TK 1532- Trị giá bao bì tính riêng
Nợ TK 1331 - VAT được khấu trừ của hàng mua vào và
bao bì
Có TK 111,112,331 - Tổng giá thanh toán
- Neu mua hàng không nhập kho, gửi bán hoặc tiêu thụ ngay: Nợ TK 632- Trị giá mua của hàng tiêu thụ
ngay
Nợ TK 157- Trị giá mua của hàng gửi bán luôn
Nợ TK 1331 - VAT được khấu trừ của hàng tiêu thụ ngay (hàng gửi bán luôn)
Có TK 111,112,331- Tổng giá thanh toán
- Khi được hướng chiết khấu thanh toán, hạch toán là doanh thu hoạt động tài chính:
Nợ TK515
Có TK 111,112,331 - Ke toán chi phí thu mua:
Chi phí mua hàng là các khoản chi tiêu cần thiết đế doanh nghiệp thực hiện
nghiệp vụ mua hàng. Thuộc chi phí mua hàng gồm các khoản sau: Chi phí vận chuyến, bốc dỡ, bốc xếp hàng mua; Chi phí kho bãi chứa đựng hàng hoá trung gian;
Chi phí trả lệ phí cầu, đường, phà phát sinh khi mua hàng; Chi phí hoa hồng môi giới liên quan tới khâu mua hàng;
Chi phí hao hụt hàng mua trong định mức Do chi phí thu mua hàng hoá liên quan đến toàn bộ hàng hoá trong kỳ nên cuối kỳ cần phải phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ trong kỳ và hàng
Kết chuyến chi phí thu