Ke toán sử dụng TK 511 - "Doanh thu bán hàng" đế phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong một kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh. Tài khoản 511 được mở chi tiết thành TK511.1- "Doanh thu bán hàng hoá"; TK 511.2 - "Doanh thu vận chuyển , xếp dỡ lưu kho", TK131 - Doanh thu dịch vụ. Tuy nhiên do em chọn đề tài là doanh thu hàng hoá cho nên em chỉ đề cập đến TK 511.1 - Doanh thu bán hàng hoá.
Việc theo dõi doanh thu còn được thực hiện trên số chi tiết bán hàng. Sô chi tiết bán hàng vừa theo dõi được doanh thu vừa theo dõi được sổ lượng mặt hàng trong từng hoá đơn GTGT.
Ngoài ra, kế toán còn sử dụng các TK có liên quan khác như: TK3331, TK111, TK112, TK131....
♦ Phương pháp hạch toán: theo từng phương thức thu tiền:
- Đối với mỗi hình thức bán hàng thu tiền thì cách phương pháp hạch toán khác nhau.
Trong trường hợp bán hàng thu tiền ngay, kế toán sẽ căn cứ vào hoá đơn GTGT kế toán ghi:
Nợ TK 111, 112 Có TK5111 Có TK 3331
Ví dụ: Trong tháng 12/2005 Công ty Bảo Lâm bán cho công ty cổ phần Hoàng Anh
NợTK 111,112 Có TK 131.
Ở công ty Bảo Lâm, các khoản phải thu của khách hàng được theo dõi trên sổ chi tiết TK131.
- Đối với hoạt động xuất khẩu, căn cứ vào phương án kinh doanh đã duyệt, Phòng xuất nhập khâu tiến hành ký kết hợp đồng xuất khấu hàng hoá với khách nước ngoài. Phòng kế toán căn cứ vào hợp đồng mua bán, điều khoản thanh toán trong hợp đồng, thư tín dụng của bên mua đế ghi sổ kế toán . Công ty sử dụng phương thức chứng từ thanh toán( L/C - Letter of Credit). Phương thức xuất khẩu thường áp dụng trong điều kiện giao hàng giá FOB .
Ví dụ : Trong tháng 12/2005 công ty đã xuất khẩu một mặt hàng gạo 5% tấm sang Trung Quốc. Công ty trục tiếp tiến hành xuất khấu mặt hàng gạo 5% tấm cho công ty Kunming Yibo Foreign Exhibition & Trade Co.LTD. Doanh thu của hàng xuất khẩu được tính theo tỷ giá thực tế tại thời điểm tờ khai hải quan. Cuối niên độ kế toán thì tiến hành xử lý chênh lệch tỷ giá.
Sau khi hoàn thành thủ tục bàn giao hàng, kế toán căn cứ tờ khai hàng hoá xuất khẩu tiến hành lập hoá đơn GTGT về hàng hoá xuất khẩu, xác định công nợ phải thu của lô hàng xuất khẩu(theo tỉ giá tờ khai hải quan là: 15.747, với nguyên tệ : 768.947.43 USD )
NợTK 13 l(ct: công ty Kunming) 12.108615.180
Có TK 5111
12.108.615.180
STT Tên hàng hoá, ĐVT Số Đơn Thành tiền
1 .
ƯRE Trung Quốc Kg 141.000 4130/1.05 554.600.000 STT Nội dung
T Số tiền 3331 TK doanh S
Trích yếu Số hiệu tài Số tiền
SCT Trích yếu TK
111 385.676.190