thanh toán với người mua, người bán; Sô chi tiết CPBH, CP QLDN; số chi tiết thuế GTGT.
+ Số tổng hợp: Bảng kê, báo cáo bán hàng, Bảng kê hàng hoá xuất kho, chứng từ ghi sổ, số đăng ký chứng từ ghi sổ, số cái, bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá dịch vụ bán ra và mua ngoài, tờ khai thuế.
2.2.Tình hình thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán bán
công ty đang áp dụng
Hiện nay công ty cổ phần XNK Bảo Lâm đang áp dụng các phương pháp bán hàng chủ yếu sau:
- Phương thức bán buôn hàng hoá trực tiếp qua kho
- Bán lẻ hàng hoá thu tiền trục tiếp.
Việc giao hàng thường theo thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán nên hàng xuất bán được xác định là tiêu thụ ngay.
Ngoài việc lựa chọn các phương thức bán hàng phù hợp, công ty cũng quan tâm đến các phương thức thanh toán sao cho thuận tiện và đơn giản nhất như:
- Bán hàng thu tiền ngay: Trường hợp này khách hàng thanh toán
bằng
tiền mặt, thanh toán qua ngân hàng, thanh toán bằng ngân phiếu...
Phương thức này chủ yếu áp dụng đối với khách hàng mua lẻ với số lượng ít. Tuy nhiên vẫn có trường hợp khách hàng mua buôn với khối lượng lớn nhưng không thường xuyên thì phải thanh toán ngayhoặc cũng có những khách hàng thường xuyên nhưng thanh toán luôn tiền hàng. Trường họp này thì thời điểm thu tiền trùng với thời điểm hàng được xác định là tiêu thụ.
Neu khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt thì chứng từ ban đầu mà kế toán phải lập là phiếu thu tiền.
AR186717 CTVTKTNo Bắc Giang 421101- 000417 NHNoBắc Giang 3.0000.000.000 Đã nhận đủ số tiền( viết bằng chữ)... Ngày 11 tháng 12 năm 2005 Thủ trưởng đơn vị Ke toán trưởng Người lập phiếu Thủ quỹ Người nộp (ký tên, đóng dấu) (Ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên)
+ Tỷ giá ngoại tệ( vàng bạc, đá quỹ):... + Số tiền quy đối:... Phiếu thu được kế toán lập thành 3 liên:
+ Liên 3 : giao cho khách hàng
+ Liên 1,2 : Lưu tại công ty
Neu khách hàng thanh toán bằng séc thì chứng từ ban đầu là bảng kê nộp
séc và phiếu thu séc, khi công ty thu được séc thì phải nộp vào ngân hàng mà Đơn vị: Cty CPXNK BẢNG KÊ NỘP SÉC số: 17
Bảo Lâm
Tổng số tiền bằng số: 3.000.000.000
Tống số tiền( viết bằng chữ) : Ba tỷ đồng chẵn.
Ngày 17 tháng 12 năm 2005 Đã nhận đủ 01 tờ séc của ông(bà) Vân
Số TK : 01 tạiNHNo Long Biên - Bán hàng chịu:
Phương thức này được áp dụng cho những khách hàng phần lớn quen biết có ký họp đồng lâu dài và có uy tín. Đe khuyến khích tiêu thụ hàng hoá và giữ bạn hàng, công ty cho họ trả chậm trong một khoảng thời gian nhất định. Thời điểm thu được tiền không trùng lặp với thời điểm hàng được xác định là tiêu thụ.
- Khách hàng ứng trước tiền hàng: Khách hàng có thế ứng trước tiền
ra đế đặt mua một số mặt hàng, doanh thu trong trường hợp này là khi công ty xuất hàng hoá cho khách hàng.
Với những phương thức bán hàng này giúp cho hàng hoá của công ty có thế được tiêu thụ nhanh chóng đảm bảo thu hồi vốn cho công ty.Tuy nhiên với các phương thức này đòi hỏi công ty cần phải quản lý chặt chẽ để tránh bị thất thoát vốn.