Chi phí SX thực tế dở
PHẦN III MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ
PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC SINH THÁI ECO
Sự cần thiết phải hoàn thiện
Muốn tồn tại và phát triển, trong các doanh nghiệp sản xuất vật chất nói chung và doanh nghiệp thuộc ngành xây dựng cơ bản nói riêng không những phải luôn quan tâm đến chất lượng sản phẩm mà còn phải quan tâm đến cả giá thành sản phẩm. Bởi giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng phản ánh toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý tài chính của doanh nghiệp. Nó là căn cứ để phân tích tìm kiếm biện pháp hạ giá thành trên cơ sở tính đúng, tính đủ các khoản chi phí phát sinh.Chính vì vậy, tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là mục tiêu đứng đầu của công ty.
Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện
Để hạ giá thành sản phẩm, công ty phải hạch toán tốt chi phí sản xuất, có những biện pháp tích cực nhằm tiết kiệm và sử dụng có hiệu quả vật tư lao động. Tuy nhiên, tiết kiệm không có nghĩa là bớt xén một cách máy móc các yếu tố chi phí sản xuất mà trong điều kiện giảm chi phí vẫn phải đảm bảo được chất lượng và tiến độ thi công công trình.
Các giải pháp hoàn thiện
Như vậy, hạ giá thành sản phẩm là một biện pháp giúp công ty hoạt động có lãi, tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng quy mô sản xuất. Xuất phát từ đặc điểm của công ty, em xin nêu ra một số biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm như sau:
*Chính sách kế toán áp dụng tại công ty
Công ty lựa chọn đối tượng tính giá thành là từng công trình hay hạng mục công trình. Lựa chọn như vậy, công ty có thể theo dõi chi phí cho từng công trình hay hạng mục công trình hoàn thành bàn giao, có thể xác định được lợi nhuận theo từng công trình. Tuy nhiên, cùng với việc lựa chọn đối tượng tính giá thành là từng công trình hay hạng mục công trình, kế toán chỉ có thể tính giá thành sản phẩm khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao. Do đó, kế toán không thể cung cấp những
thông tin cần thiết về giá thành để đáp ứng nhu cầu quản lý kịp thời của Ban Giám đốc. Vì thế, theo em, nếu doanh nghiệp lựa chọn đối tượng tính giá thành là từng giai đoạn thi công thì vừa thúc đẩy được việc quản lý chi phí vừa thúc đẩy quản lý tiến độ thi công sát sao hơn.
* Tiết kiệm nguyên vật liệu
Yếu tố chi phí nguyên vật liệu là một khoản mục chi phí chiếm tỉ trọng lớn trong tổng chi phí vì vậy công ty càng tiết kiệm được khoản chi phí này càng có lợi. Trên cơ sở khối lượng công việc đặt ra, khi công ty tiến hành giao cho từng đơn vị thi công mua nguyên vật liệu nên yêu cầu các đơn vị đó phải chấp hành nghiêm túc về định mức chi phí nguyên vật liệu đồng thời vẫn phải đảm bảo được chất lượng công trình. Bên cạnh đó, công ty cần có những biện pháp khen thưởng, xử phạt thích đáng dối với cá nhân, tập thể đã tiết kiệm hay sử dụng lãng phí nguyên vật liệu.
Trong công tác thu mua, vận chuyển, quản lý và sử dụng nguyên vật liệu cũng khá quan trọng. Đơn vị sản xuất nên cố gắng giảm hao phí đến mức thấp nhất không để vật tư hao hụt, mất mát hay xuống cấp. Tốt nhất phải có đội bảo vệ cũng như giám sát thi công quản lý.
Do tính chất xây dựng và phạm vi hoạt động của công ty lớn nên công ty phải mở rộng quan hệ với các nhà cung cấp, thực hiện thanh toán đúng hạn nhằm giữ uy tín cho công ty từ đó tạo một mối quan hệ lâu dài về nguồn cung cấp vật tư. Khi cần công ty có thể mua ở địa điểm gần công trường nhất, giảm chi phí vận chuyển…
Trong điều kiện có thể công ty nên sử dụng hợp lý, tận dụng tối đa phế thải, phế lệu để giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm.
Hoàn thiện phương pháp kế toán các khoản giảm chi phí
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, chuẩn mực 16 - Doanh thu và chi phí của hợp đồng xây dựng, chi phí liên quan trực tiếp đến từng hợp đồng (từng công trình) có thể được giảm nếu có các khoản thu khác không bao gồm trong doanh thu hợp đồng. Ví dụ: các khoản thu từ việc bán nguyên liệu, vật liệu thừa, thanh lý máy móc thiết bị, công cụ dụng cụ thi công khi kết thúc hợp đồng…
Theo em công ty nên tổ chức theo dõi, quản lý các vật tư, công cụ dụng cụ, máy móc thiết bị ...sau khi hoàn thành công trình và hạch toán phù hợp. Cụ thể:
- Với vật liệu, công cụ dụng cụ sử dụng cho thi công từng công trình:
Khi công trình hoàn thành, các đội nên lập bảng kê vật tư sử dụng cho công trình, biên bản kiểm kê vật tư còn lại cuối kỳ… Kế toán căn cứ vào các chứng từ liên quan, hạch toán giảm chi phí:
Nếu vật liệu thừa, phế liệu thu hồi nhập kho Nợ TK 152
Có TK 154
Nếu vật liệu thừa, phế liệu thu hồi đem bán: Nợ TK 111, 131
Có TK 154 Có TK 3331
- Với máy móc thiết bị (đã khấu hao xong), công cụ dụng cụ chuyên dùng cho công trình:
Khi kết thúc hợp đồng Xí nghiệp tiến hành thanh lý, căn cứ vào các chứng từ liên quan, kế toán hạch toán:
Phản ánh các khoản thu thanh lý: Nợ TK 111, 131
Có TK 154 Có TK 3331
Phản ánh các khoản chi thanh lý Nợ TK 154
Nợ TK 133
Có TK 111, 331…
* Tiết kiệm chi phí nhân công
Để tiết kiệm chi phí nhân công, công ty có thể tiến hành bằng biện pháp tăng năng suất lao động. Thực hiện vấn đề này công ty cần nghiên cứu, tổ chức thi công một
cách khoa học, sắp xếp công việc theo một trình tự hợp lý tránh để quá trình thi công bị gián đoạn ngắt quãng. Như vậy, vất tư phải được cung cấp kịp thời cho sản xuất đồng thời công ty phải thường xuyên quan tâm tới việc đổi mới công nghệ và ứng dụng khoa học kỹ thuật vào thi công nhằm nâng cao năng suất lao động. Bên cạnh đó, công ty nên sử dụng các đòn bẩy kinh tế, kích thích phát triển như ra chế độ thưởng hợp lý cho nhân công công ty để khuyến khích họ làm việc..Đối với lao đông thuê ngoài, công ty cũng nên tăng mức lương ngày hoặc có một chế độ thưởng hợp lý để giữ chân những công nhân có tay nghề cao.
* Giảm chi phí sử dụng máy thi công
Bằng cách nâng cao năng suất và tiết kiệm nguyên liệu sử dụng cho máy thi công, công ty sẽ giảm được chi phí sử dụng máy thi công. Muốn vậy, công ty cần tận dụng tốt khả năng và công suất chạy máy nhưng cũng không nên sử dụng quá định mức công suất cho phép. Máy nào hết khả năng sử dụng hoặc đã cũ và lạc hậu công ty phải thanh lý ngay để đầu tư vào mua máy mới phù hợp hơn với xu hướng phát triển của khoa học kỹ thuật vừa tránh ứ đọng vốn.
Trong một số trường hợp thì việc thuê máy ngoài là rẻ hơn, chi phí cho sử dụng máy thi công không lớn nên các đội vẫn thực hiện thuê ngoài là chủ yếu. Vì vậy, khi quyết định mua sắm công ty phải có sự cân nhắc kỹ lưỡng, xem xét nên mua loại máy nào sử dụng thường xuyên, đem lại hiệu quả cao.
* Giảm tối đa chi phí sản xuất chung
Nếu trong qua trình sản xuất công ty tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công mà không có sự theo dõi sát sao có thể dẫn tới ảnh hưởng chất lượng công trình thi công. Cho nên việc tiết kiệm CPSXC dễ tiến hành hơn và hợp lý nhất. CPSXC bao gồm nhiều loại chi phí khác nhau nên dễ xảy ra tình trạng lãng phí, chi dùng sai mục đích. Như vậy, Công ty cần đề ra những qui chế cụ thể nhằm hạn chế các khoản chi phí này chẳng hạn như chỉ ký duyệt đối với các khoản chi hợp lý và phải có chứng từ chứng minh. Các chi phí về điện, nước, điện thoại… sử dụng dưới xí nghiệp tương đối lớn nhiều khi còn lãng phí cần tiết kiệm hơn. Tuy nhiên đối với khoản chi phí hợp lý phải giải quyết kịp thời để đảm bảo thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
KẾT LUẬN
Công tác quản lý CPSX và tính giá thành SP đã trở thành một trong những chiến lược của DN. Vấn đề đặt ra là làm sao để CP bỏ ra ít nhất, hiệu qủa kinh tế cao nhất.
Để làm được điều đó, các doanh nghiệp phải quan tâm rất nhiều đến các khâu trong quản lý yếu tố chi phí và việc tính giá thành đúng, tính đủ CPSX và xác định chính xác kịp thời và tìm ra các biện pháp làm giảm CPSX và hạ giá thành sản phẩm là vấn đề các doanh nghiệp luôn quan tâm.
Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc Sinh Thái ECO đã thực sự coi trọng công tác kế toán tập hợp CP và tính giá thành sản phẩm một cách khoa học, góp phần mang lại hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. Tuy nhiên công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở Công ty vẫn còn một số tồn tại cần khắc phục.
Với mục đích mong muốn góp phần củng cố, tăng cường công tác quản lý CPSX và tính giá thành sản phẩm nhằm đáp ứng được những đòi hỏi của nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của nhà nước. Trên cơ sở nắm bắt tình hình thực tế tại Công ty, sau một thời gian nghiên cứu và tìm hiểu em đã mạnh dạn đề xuất các ý kiến của mình nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tập hợp CP và tính giá thành SP ở Công ty.
Qua quá trình tìm hiểu, vận dụng lý thuyết và thâm nhập thực tế đặc biệt là sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị phòng Kế toán- tài chính Công ty và sự hướng dẫn tận tình của các thầy cô giáo đặc biệt là giảng viên hướng dẫn - ThS Trần Thị Hương đã giúp em hoàn thành chuyên đề này. Tuy nhiên với thời gian thực tập ngắn, sự hiểu biết của bản thân còn nhiều hạn chế, chắc chắn chuyên đề còn nhiều thiếu sót không thể tránh khỏi.Rất mong được sự giúp đỡ, góp ý, chỉ bảo của Phòng Kế toán- Tài chính Công ty và các Thầy Cô để chuyên đề này được hoàn thiện hơn và giúp em nhận thức đầy đủ hơn.
Em xin chân thành cám ơn! Hà Nội, ngày 19 tháng 2 năm 2011
Sinh viên thực tập
Đinh Thị Thu Thanh
MỤC LỤC