152 9.628.000 09/12PX96 09/12 Xuất kho vật tư dùng công
2.1.3.2 Kế toán chi phí nhâncông trực tiếp
* Nội dung
Chi phí nhân công trực tiếp của Công ty là các khoản phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất bao gồm: Tiền lương và các khoản trích theo lương.
Hiện nay Công ty đang áp dụng 2 hình thức trả lương, cụ thể:
- Hình thức trả lương theo thời gian: áp dụng để trả lương cho lao động gián tiếp như: Nhân viên quản lý, nhân viên bán hàng và được xác định bằng công thức:
Trong đó:
Hình thức trả lương theo sản phẩm: được áp dụng để trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, việc tính được xác định như sau:
Để tính giá thành của sản phẩm được chính xác, kế toán giá thành phải kết hợp với kế toán tiền lương kiểm tra, tính toán và phân bổ tổng quỹ lương cho từng loại sản phẩm.
Ở đây ta lại thấy doanh nghiệp là đơn vị chuyên xây lắp nên phần lớn lương cán bộ gián tiếp được tính vào chi phí quản lý công trình, nếu đội có nhiều công trình cùng thi công trong một thời gian thì số lương này được phân bổ cho các công trình cũng theo phương thức phù hợp.
Phần lương trực tiếp theo sản phẩm được hạch toán vào CPNCTT. Lao động cho công trình nào thì áp dụng tính lương vào chi phí nhân công công trình đó.
*Chứng từ và tài khoản sử dụng
- Chứng từ sử dụng: bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, giấy uỷ quyền Tiền lương thực tế
phải trảcho CNTT = Số ngày công hưởng lương thời gian x Đơn giá theo ngày công Đơn giá theo
ngày công
Lương cơ bản 26 ngày =
Tiền lương thực tế phải
trả cho công nh ân viên = Số sản phẩm hoàn thành trong kỳ x
Đơn giá lương theo sản phẩm
ký hợp đồng khoán việc, hợp đồng khoán việc, bảng chấm công do tổ lao động nhận khoán thực hiện, biên bản nghiệm thu bàn giao khối lượng công việc hoàn thành, bảng chia tiền công của tổ lao động…
- Tài khoản sử dụng: để kế toán chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 622 - chi phí nhân công trực tiếp. Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình căn cứ theo mã công trình.
*Phương pháp hạch toán
Trình tự hạch toán chi phí NCTT được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 3.2: Hạch toán chi phí NCTT tại doanh nghiệp xây lắp
TK111,112
Tiền lương của lao động thuê ngoài TK 334
Tiền lương và phụ cấp lương phải trả cho CNTTSX TK 338
Các khỏan đóng góp theo tỷ lệ với tiền lương của CNTTSX
thực tế phát sinh TK 335 Trích trước lương nghỉ phép cho CNTTSX TK 622 TK 154 Kết chuyển chi phí nhâncông
*Quy trình hạch toán
Sơ đồ 3.3: Quy trình hạch toán CPNCTT trên MISA
Hàng tháng kế toán thực hiện chấm công trên phần mềm MISA hoặc cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công của ban quản lý Đội thi công gửi lên, kế toán nhập số liếu vào phân hệ tiền lương trong phần mềm kế toán. Sau khi nhập xong các chỉ tiêu trên chứng từ vào giao diện, kế toán nhấp nút cất. Dữ liệu sẽ được lưu và chuyển vào sổ Nhật ký chung, Sổ cái và sổ chi tiết TK622.
Dữ liệu đầu vào: Bảng chấm công Bảng thanh toán lương
Bảng phân bổ...
Sổ cái và sổ chi tiết TK622 Nhật ký chung Máy tính xử lý dữ liệu trong phần mềm
Phân hệ tiền lương trong MISA
Báo cáo đầu ra: BCTC BCQT
Cuối tháng, kế toán thực hiện lập bảng lương bằng cách vào phân hệ tiền lương/ bảng lương và điền các thông tin về mức lương cơ bản và các khoản phụ cấp. Phần mềm sẽ tự động tính ra số thực lĩnh của nhân viên.
Biểu 2.12. Bảng tính lương trên MISA
Để in bảng thanh toán lương của nhân viên, kế toán nhấp vào biểu tượng in trên thanh công cụ.
Sau đó, dể hạch toán chi phí lương, kế toán vào phân hệ tiền lương/ hạch toán chi phí lương và nhập các nghiệp vụ hạch toán.
Biểu 2.14. Biểu hạch toán chi phí lương
Đối với lao động thuê ngoài
Lương của công nhân thuê ngoài được tính theo công thức sau: Tiền lương
phải trả = Số ngày làm công X Đơn giá ngày công thuê
Biểu số: 2- 15: Bảng thanh toán lương thuê ngoài