Liên 1: lưu tại quyển, liên 2: chuyển cho kế toán
Biểu: 2.4 Phiếu xuất kho
Đơn vị: Công ty CP Kiến Trúc Sinh Thái ECO
Địa chỉ: Mỹ Đình-Hà Nội
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 09 tháng 12 năm 2011
Số: 106 Nợ: TK 621B Có : TK152
- Họ và tên người nhận hàng: Hà Thế Cường, Bộ phận : Đội thi công số 2 - Lý do xuất kho: Thi công xd công trình BT8, Xuất tại kho: công ty
TT Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư, dcụ sp, h2
Mã
số ĐVT
Số lượng
thực xuất Đơn giá Thành tiền
A B C D 1 2 3
1 Sơn sonata (sơn lót) Thùng 15 580.000 8.700.000
2 Dây buộc Kg 58 16.000 928.000
Cộng 9.628.000
Bằng chữ: Chín triệu, sáu trăm hai tám nghìn đồng chẵn./.
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
Khoảng vài ngày, kế toán Công ty sẽ cộng tổng tất cả các phiếu xuất nhập vật tư trong tháng lại và sau đó sẽ nhập số liệu vào phân hệ kho/ xuất kho.
Biểu 2.5. Phiếu xuất kho trên MISA
Mỗi loại vật tư xuất cho từng công trình sẽ được vào sổ chi tiết Chi phí nguyên vật liệu của từng công trình, hạng mục công trình.. Căn cứ vào những dữ liệu đã được cập nhật, phần mềm sẽ tự động vào sổ nhật ký chung, sổ chi tiết TK 621B và sổ cái TK 621. Số liệu trong sổ này sẽ được kế toán kiểm tra đối chiếu trước khi lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh và thẻ tính giá thành sản phẩm.
Khi công trình BT8 đã hoàn thành mà vật tư vẫn còn chưa sử dụng hết thì ban chỉ huy công trình bao gồm Đội trưởng đội công trình, thủ kho, phụ trách công trình cùng nhau tiến hành kiểm kê kho vật tư, kiểm tra đối chiếu với số liệu trên phần mềm kế toán và lập biên bản kiểm kê vật tư chưa sử dụng hết vào công trình phản ánh về công ty.
Biên bản kiểm kê vật tư không sử dụng hết của công trình BT8 như sau: