T ổng cộng
3.2.4.2 Thực hiện theo dõi doanh thu các sản phẩm chủ yếu
Theo dõi doanh thu bán hàng của các mặt hàng chủ yếu, sẽ dễ dàng cung cấp số liệu để phân tích tình hình tiêu thụ nhằm thấy rõ hơn mức độ đóng góp của từng mặt hàng vào doanh thu của công ty.
BÁO CÁO DOANH THU CÁC SẢN PHẨM CHỦ YẾU
3.2.4.3 Quản lý công nợ từ việc lập dự phòng nợ phải thu khó đòi
Công ty cổ phần Chánh Hòa có mạng lưới tiêu thụ tương đối rộng, vì thiế
mà khách hàng của công ty bao gồm rất nhiều đối tượng ở các vùng miền khác nhau. Thông thường khi khách hàng mua hàng không thực hiện thanh toán ngay mà sau một thời gian mới thanh toán. Mặc dù trong hợp đồng gió dịch mua bán hai bên đã ghi rõ các điều kiện thanh toán nhưng không tránh khỏi khả năng các khoản nợ này không thể thu hồi được. Vì vậy để hạn chế tới mức tối thiểu những rủi ro có thể xảy ra trong kinh doanh, công ty cần có những biện pháp quản lý công nợ chặt chẽ để tránh tình trạng nợứ đọng và bị chiếm dụng vốn đồng thời công ty nên lập dự phòng phải thu khó đòi. Việc lập dự phòng phải thu khó đòi
được thực hiện vào cuối niên độ kế toán trước khi lập các báo cáo tài chính và
được theo dõi trên tài khoản 2293.
Căn cứđể ghi nhận là khoản nợ phải thu khó đòi
+ Nợ phải thu đã quá hạn thanh toán từ 2 năm trở lên, kể từ ngày đến hạn thu nợđược ghi trong hợp đồng kinh tế, các khếước vay nợ hoặc các cam kết nợ, Công ty đã đòi nhiều lần nhưng vẫn chưa thu được nợ.
+ Trong trường hợp đặc biệt, tuy thời gian quá hạn chưa tới 2 năm nhưng con nợđang trong thời gian xem xét giải thể, phá sản, hoặc có dấu hiệu khác như
bỏ trốn hoặc đang bị các cơ quan pháp luật giam giữ, xét xử... thì cũng được ghi nhận là khoản nợ khó đòi.
Phương pháp hạch toán
• Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm nay lớn hơn số dư của khoản dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập ở cuối niên độ trước chưa sử dụng hết, thì số chênh lệch lớn hơn được hạch toán vào chi phí, ghi:
Nợ TK 6422: Chi phí QLDN
Có TK 2293: Dự phòng phải thu khó đòi
STT Mặt hàng ĐVT SL Đơgiá n Doanh thu S
ố tiền nộp Số
tiền Thuế Timềặn t Chuykhoảển n
• Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm nay nhỏ hơn số dư
của khoản dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập ở cuối niên độ trước chưa sử
dụng hết, thì số chênh lệch được hoàn nhập ghi giảm chi phí, ghi: Nợ TK 2293: Dự phòng phải thu khó đòi
Có TK 6422: Chi phí QLDN
• Việc xoá nợ các khoản phải thu khó đòi phải theo chế độ kế toán hiện hành. Căn cứ vào quyết định xoá nợ về các khoản nợ phải thu khó đòi, ghi:
Nợ TK 2293: Dự phòng phải thu khó đòi (nếu đã lập dự phòng) Nợ TK 6422: Chi phí QLDN (nếu chưa lập dự phòng)
Có TK 131: Phải thu của khách hàng Có TK 138: Phải thu khác
• Đối với những khoản phải thu khó đòi đã được xử lý xoá nợ, nếu sau đó lại thu hồi được nợ, kế toán căn cứ vào giá trị thực tế của khoản nợđã thu hồi
được, ghi:
Nợ TK 111,112: Tiền mặt, TGNH Có TK 711: Thu nhập khác
3.2.4.4 Công ty nên áp dụng chính sách chiết khấu thương mại cho khách hàng
Hiện nay hầu hết các doanh nghiệp điều áp dụng giải pháp tối ưu này vì nó tạo mối quan hệ lâu dài với những khách hàng lâu năm. Công ty nên áp dụng chính sách chiết khấu thương mại đối với khách hàng thường xuyên và khách hàng mua với khối lượng lớn. Với chính sách này Công ty có thể giữ được khách hàng, tăng thị phần, nâng cao tính cạnh tranh của Công ty, thu được nhiều lợi nhuận.
Mặt khác, chiết khấu thanh toán sẽ được áp dụng cho những khách hàng thanh toán sớm. Điều này một phần thúc đẩy các khách hàng nhanh chóng thanh toán tiền hàng sớm hơn, tránh bị chiếm dụng vốn.
Công ty có thể áp dụng các khoản chiết khấu từ 1 – 3% trên giá bán.
3.2.5 Giải pháp lập báo cáo phục vụ công tác quản trị tại công ty
Trong công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh, muốn đạt được các mục tiêu kinh tế lâu dài thì công ty nên xây dựng thêm các báo cáo như: báo cáo tình hình biến động sản phẩm, hàng hóa; báo cáo tình hình nợ theo thời hạn và khách hàng. Các báo cáo này giúp cho ban quản trị làm căn cứ phân tích, đánh
giá chặt chẽ những mặt mạnh, mặt yếu của công tác tiêu thụ. Trên cơ sởđó đưa ra những biện pháp khắc phục và vạch ra những phương án kinh doanh có hiệu quả, phù hợp với tình hình hoạt động của công ty. Em xin đưa ra một số mẫu báo cáo quản trị:
Đơn vị:... Bộ phận:...
BÁO CÁO TÌNH HÌNH NỢ THEO THỜI HẠN VÀ KHÁCH HÀNG
Từ ngày... đến ngày..
Phụ trách Kế toán trưởng Giám đốc
( Kí, họ tên) ( Kí, họ tên) ( Kí, họ tên)
Đơn vị: .... Bộ phận: ...
BÁO CÁO TÌNH HÌNH BIẾN ĐỘNG SẢN PHẨM, HÀNG HÓA
Tháng/ quý/ năm
Mã số
Tồn đầu kỳ Sản xuất trong kỳ Xuất bán trong kỳ Tồn cuối kỳ Ý kiến SL ĐG Thành tiền SL ĐG Thành tiền SL ĐG Thành tiền SL ĐG Thành tiền
Nhận xét, nguyên nhân Kiến nghị, biện pháp Ngày...tháng...năm...
Người lập Kế toán trưởng
( Kí, họ tên) ( Kí, họ tên) Mã số Khách hàng Tổng nợ Thời hạn nợ Đánh giá tình trạng nợ Ý kiến, kiến nghị A B C 1 2 3 4 D E Tổng cộng
PHẦN III: KẾT LUẬN
Để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường đang trong giai đoạn hội nhập như nước ta hiện nay, các doanh nghiệp phải không ngừng tiến hành các hoạt
động sản xuất kinh doanh để tạo ra các loại sản phẩm và cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu tiêu thụ của thị trường. Thông qua hoạt động bán hàng và tiêu thụ
sản phẩm, doanh nghiệp sẽ thu vềđược lợi nhuận và tiếp tục kinh doanh, ngày càng mở rộng quy mô để có thể cạnh tranh và đứng vững trên thị trường.
Việc phản ánh chính xác, đầy đủ tình hình bán hàng và xác định kết quả
kinh doanh là rất cần thiết, vì căn cứ vào kết quả này doanh nghiệp sẽ biết được thực trạng kinh doanh của mình, có cơ sởđể kiểm tra, so sánh giữa doanh thu với chi phí của từng hoạt động trong quá trình sản xuất kinh doanh. Thông qua đó doanh nghiệp có thể đưa ra những biện pháp nhằm quản lý và sử dụng chi phí hợp lý hơn để tăng lợi nhuận, Để việc xác định kết quả kinh doanh đạt hiệu quả
và chính xác, đòi hỏi các doanh nghiệp phải áp dụng đúng và đầy đủ các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán trong công tác hạch toán của mình. Vì vậy, vai trò của công tác kế toán là rất quan trọng.
Qua quá trình tìm hiểu về hoạt động của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả
kinh doanh tại công ty cổ phần Chánh Hòa đã cho em những kiến thức thực tế về
tình hình kinh doanh, phương thức tiêu thụ, quy trình hạch toán xác định doanh thu, chi phí của một đơn vị sản xuất kinh doanh. Đồng thời, tiếp cận và nắm rõ các chứng từ, sổ sách sử dụng khi hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả
kinh doanh.
Việc thực hiện đề tài nghiên cứu này đã giúp em hệ thống, liên kết được những kiến thức đã học so với thực tiễn kinh doanh tại một đơn vị, hiểu rõ hơn về công tác hạch toán và tầm quan trọng của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả
kinh doanh. Do thời gian thực tập chưa nhiều, kiến thức bản thân còn hạn chế, những ý kiến đưa ra còn mang tính chung chung, chưa giải quyết triệt để nội dung đưa ra. Vì vậy rất mong được sự đóng góp nhiệt tình của thấy cô, bạn bè cùng các anh chị và cô chú trong phòng kế toán của công ty để em có thể hoàn thành tốt bài viết của mình.
Em xin chân thành cảm ơn!
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1].Bộ tài chính (2014), Thông tư 200/2014 TT – BTC, ban hành ngày 22/12/2014
[2].Bộ Tài chính (2002), Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, Nhà xuất bản tài chính
[3].Bộ Tài Chính (2006), Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính, Nhà xuất bản tài chính
[4].Nguyễn Văn Công (2006), Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính, nhà xuất bản Tài chính, Hà Nội
[5].Ngô Thế Chi (2009), Kế toán doanh nghiệp, nhà xuất bản Thống kê [6].Ngô Thế Chi, Trương Thị Thủy (2011), Giáo trình kế toán tài chính - Đại học Kinh tế Quốc dân
[7].Phạm Văn Dược, Đặng Kim Cương (2010), Phân tích hoạt động kinh doanh nhà xuất bản Tổng hợp Thành phố Hồ Chí Minh.
[8].Phan Đức Dũng( 2006), Lý thuyết và bài tập kế toán tài chính, Nhà xuất bản Lao động Xã hội.
[9].Nguyễn Minh Kiều (2008), Tài chính doanh nghiệp, nhà xuất bản Thống kê [10]. Trần Quý Liên (2008), “Nguyên lý kế toán”, NXB Tài chính
[11]. Phan Đình Ngân - Hồ Phan Minh Đức (2009), Kế toán tài chính, trường
Đại học kinh tế Huế.
[12]. Trương Thuỳ Vân (2011), “Bài giảng Kế toán tài chính doanh nghiệp II”, Quảng Bình
[13].Báo cáo tài chính (2012, 2013, 2014), Công ty cổ phần Chánh Hòa [14].Một số bài báo cáo tốt nghiệp của các sinh viên K50, K51, K52 [15].Các website:
www:http:tailieu.vn www:http:danketoan.com www:http:luanvan.vn
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Diễn giải
BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHYT Bảo hiểm y tế
KPCĐ Kinh phí công đoàn
CPBH Chi phí bán hàng
CPQL Chi phí quản lý doanh nghiệp
ĐVT Đơn vị tính HĐKD Hoạt động kinh doanh GTGT Giá trị gia tăng TC-HC Tổ chức- hành chính TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cốđịnh
TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSNH Tài sản ngắn hạn TSDH Tài sản dài hạn HĐTC Hoạt động tài chính TTĐB Tiêu thụđặc biệt QLDN Quản lý doanh nghiệp QLKD Quản lý kinh doanh KQKD Kết quả kinh doanh
MỤC LỤC PHẦN I: LỜI MỞĐẦU ... 1 1. Sự cần thiết của đề tài... 1 2. Mục tiêu nghiên cứu ... 2 2.1 Mục tiêu chung ... 2 2.2 Mục tiêu cụ thể ... 2 3. Đối tượng nghiên cứu ... 2 4. Phạm vi nghiên cứu ... 3 5. Phương pháp nghiên cứu ... 3 6. Cấu trúc của đề tài... 3
PHẦN II: NỘI DUNG NGHIÊN CỨU ... 4
CHƯƠNG 1: CỞ SỞ LÝ LUẬN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT ... 4
1.1 Những vấn đề cơ bản về tiêu thụ thành phẩm, xác định kết quả kinh doanh ... 4
1.1.1. Khái niệm tiêu thụ thành phẩm, xác định kết quả kinh doanh ... 4
1.1.2. Ý nghĩa của hoạt động tiêu thụ thành phẩm, xác định kết quả kinh doanh ... 4
1.1.3. Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ thành phẩm, xác định kết quả kinh doanh ... 5
1.1.4. Nguyên tắc kế toán tiêu thụ thành phẩm, xác định kết quả kinh doanh . 6 1.2. Kế toán tiêu thụ thành phẩm ... 6
1.2.1. Các phương thức tiêu thụ thành phẩm ... 6
1.2.2Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ... 7
1.2.2.1Khái niệm ... 7
1.2.2.2Điều kiện ghi nhận doanh thu ... 8
1.2.2.4Chứng từ sử dụng ... 8
1.2.2.5Tài khoản sử dụng ... 9
1.2.2.6Sơđồ hạch toán ... 9
1.2.3Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu ... 9
1.2.3.1Khái niệm ... 9 1.2.3.2Tài khoản sử dụng ... 10 1.2.3.3 Sơđồ hạch toán ... 10 1.2.4. Kế toán giá vốn hàng bán ... 11 1.2.4.1. Khái niệm ... 11 1.2.4.2. Phương pháp tính giá vốn hàng bán ... 11 1.2.4.3 Chứng từ sử dụng ... 12 1.2.4.4. Tài khoản sử dụng ... 13
1.2.4.5. Sơđồ hạch toán (theo phương pháp kê khai thường xuyên) ... 13
1.3. Kế toán xác định kết quả kinh doanh ... 13
1.3.1. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh ... 13
1.3.1.1. Đặc điểm: ... 13
1.3.1.2. Ý nghĩa: ... 14
1.3.1.3. Chứng từ sử dụng ... 14
1.3.1.4. Tài khoản sử dụng ... 14
1.3.1.5. Sơđồ hạch toán ... 14
1.3.2. Kế toán chi phí hoạt động tài chính ... 15
1.3.2.1. Khái niệm ... 15
1.3.2.2. Tài khoản sử dụng... 15
1.3.2.3. Sơđồ hạch toán ... 15
1.3.3. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính ... 15
1.3.3.1. Khái niệm ... 15
1.3.3.3. Tài khoản sử dụng ... 16
1.3.3.4. Sơđồ hạch toán ... 17
1.3.4. Kế toán xác định kết quả kinh doanh ... 17
1.3.4.1 Khái niệm ... 17
1.3.4.2. Tài khoản sử dụng... 17
1.3.4.3. Sơđồ hạch toán ... 18
1.3.5. Những điểm mới của thông tư 200/2014/TT-BTC về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh ... 18
1.3.5.1 Về bản chất ... 18
1.3.5.2 Về tài khoản kế toán ... 19
1.3.5.3 Về báo cáo tài chính ... 19
1.3.5.4 Các quy định khác có liên quan ... 19
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHÁNH HÒA ... 21
2.1. Giới thiệu về công ty cổ phần Chánh Hòa ... 21
2.1.1. Tên công ty và địa chỉ ... 21
2.1.2. Ngành nghề kinh doanh ... 21
2.1.3. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của công ty ... 21
2.1.3.1. Chức năng: ... 21 2.1.3.2. Nhiệm vụ ... 21 2.1.3.3. Quyền hạn ... 22 2.1.4 Cơ cấu tổ chức ... 22 2.1.5. Tổ chức công tác kế toán ... 24 2.1.5.1. Tổ chức bộ máy kế toán ... 24 2.1.5.2. Hình thức kế toán áp dụng ... 26 2.1.5.3. Tổ chức hệ thống chứng từ ... 28
2.1.6. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty ... 28
2.2 Phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần Chánh Hòa ... 29
2.2.1. Đặc điểm, thị trường và phương thức tiêu thụ sản phẩm ... 29
2.2.1.1. Sản phẩm của công ty ... 29
2.2.1.2 . Thị trường tiêu thụ sản phẩm ... 31
2.2.2. Tình hình lao động của công ty ... 31
2.2.3. Tình hình tài sản, nguồn vốn của công ty ... 33
2.2.4. Tình hình sản xuất kinh doanh tại công ty ... 35
2.3 Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty ... 37
2.3.1. Tiêu thụ thành phẩm tại công ty cổ phần Chánh Hòa ... 37
2.3.1.1 Đặc điểm tiêu thụ ... 37
2.3.1.2. Phương thức tiêu thụ ... 37
2.3.2 Kế toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm ... 38
2.3.2.1 Tài khoản sử dụng... 38 2.3.2.2 Chứng từ sử dụng ... 38 2.3.2.3 Trình tự hạch toán ... 39 2.3.2.4 Minh họa nghiệp vụ ... 39 2.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán ... 50 2.3.3.1 Tài khoản sử dụng ... 50
2.3.3.2 Phương pháp tính giá thành phẩm xuất kho ... 50
2.3.3.3 Chứng từ sử dụng ... 51
2.3.3.4 Trình tự hạch toán ... 52
2.3.3.5 Minh họa nghiệp vụ ... 52
2.3.4. Kế toán các khoản làm giảm trừ doanh thu ... 58
2.3.6. Kế toán chi phí hoạt động tài chính ... 62
2.3.7. Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh ... 65
CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁNTIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANHCỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CHÁNH HÒA ... 71
3.1. Đánh giá chung về công ty cổ phần Chánh Hòa ... 71
3.1.1. Đánh giá chung về hoạt động kinh doanh tại công ty ... 71
3.1.2. Đánh giá chung về công tác kế toán ... 71
3.1.3. Đánh giá về công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty ... 71
3.1.3.1. Những kết quảđạt được ... 71
3.1.3.2. Những vấn đề còn tồn tại ... 72
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Chánh Hòa ... 73
3.2.1 Giải pháp về tài khoản sử dụng trong tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh ... 73
3.2.2. Giải pháp hoàn thiện hệ thống biểu mẫu chứng từ ... 74
3.2.3. Giải pháp đẩy mạnh khả năng tiêu thụ ... 74
3.2.4. Giải pháp về kế toán tiêu thụ thành phẩm ... 75
3.2.4.1 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho ... 75
3.2.4.2 Thực hiện theo dõi doanh thu các sản phẩm chủ yếu ... 76