T ổng cộng
3.2.2. Giải pháp hoàn thiện hệ thống biểu mẫu chứng từ
Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ
kinh tế tài chính phát sinh đã hoàn thành làm căn cứđể ghi sổ kế toán. Chứng từ
của Công ty bao gồm nhiều loại khác nhau, mỗi loại cung cấp một loại nghiệp vụ
kinh tế riêng. Tổ chức công tác luân chuyển chứng từ sẽ tránh được sự ghi chép trùng lập, thiếu sót và gian lận. Công ty nên có những quy định về trình tự luân chuyển chứng từ thống nhất:
• Chứng từđược đánh số liên tục để có thể kiểm soát. Đối với chứng từ nội bộ như phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho…Công ty có thể ký hiệu thứ tự và tháng trên các loại chứng từđó sẽ giúp cho quá trình kiểm soát và tránh thất lạc. Chứng từ và sổ sách cần ghi chép ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế hoặc càng sớm càng tốt.
• Kế toán luân chuyển chứng từ chính xác và nêu rõ từng loại chứng từ, người lập, người sử dụng và bộ phận lưu trữ.
• Khi giao chứng từ nên ghi rõ các loại chứng từ đã giao, số lượng. Khi có chứng từ sai sót cần hủy bỏ ngoài việc lập biên bản hủy cần phải theo dõi chứng từđã được hũy bỏ thực sự hay chưa.
3.2.3. Giải pháp đẩy mạnh khả năng tiêu thụ
Đẩy nhanh tiến độ sản xuất, tăng sản lượng sản phẩm.
Hiện nay với tốc độ đô thị hóa ngày càng cao, các công trình xây dựng, nâng cấp của các tỉnh, thành phốđang được thực hiện, làm cho nhu cầu sửa chữa, xây dựng nhà ở cũng tăng mạnh. Trong bất kỳ một công trình nào, nhu cầu về
gạch xây cất là không thể thiếu và sự đòi hỏi về những sản phẩm gạch đủ tiêu chuẩn, chất lượng, mẫu mã đẹp, giá thành hợp lý là rất lớn. Vì thế, Công ty cần phát huy hơn nữa năng lực sản xuất để tăng sản lượng sản phẩm, từ đó phối hợp với công tác tiếp thịđể tăng khối lượng sản phẩm tiêu thụ. Điều quan trọng trong sản xuất là phải đảm bảo đúng kế hoạch và đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng.
Đảm bảo chất lượng sản phẩm đúng tiêu chuẩn
Để đảm bảo chất lượng sản phẩm theo những yêu cầu kỹ thuật, công ty cần tiến hành kiểm tra thử mẫu từ nguyên vật liệu đến thành phẩm. Thành phẩm phải
đảm bảo tiêu chuẩn Việt Nam ISO 9001:2000. Trong quá trình sản xuất, Công ty cần áp dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, kiểm soát tốt chi phí. Bên cạnh chất lượng bên trong, Công ty cũng cần chú trọng
đến mẫu mã bên ngoài, từđó góp phần vào việc tăng chất lượng sản phẩm, quảng bá thương hiệu sản phẩm.
Chiến lược phân phối
Để đưa được sản phẩm ra thị trường, trước tiên công ty phải nghiên cứu thị
trường để xác định nhu cầu của khách hàng, từ đó phân loại khác hàng và phân khúc thị trường mục tiêu. Để làm được điều này, Công ty cần có một đội ngũ
marketing riêng biệt để thu thập thông tin về thị trường chính xác, nhanh chóng, từđó xúc tiến khâu sản xuất cũng nhưđẩy mạnh khối lượng và tốc độ tiêu thụ.
Chiến lược giá
Giá cả luôn là mối quan tâm hàng đầu của đa phần khách hàng khi lựa chọn sản phẩm. Công ty có nhiều nhà cung cấp khác nhau với giá cả khác nhau
ảnh hưởng đến giá cả hàng hóa bán ra. Công ty nên thiết lập chính sách giá cả
hợp lý bằng cách lựa chọn nhà cung cấp uy tính đồng thời có kế hoạch dự trữ
hàng hóa.
3.2.4. Giải pháp về kế toán tiêu thụ thành phẩm
3.2.4.1 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Với đặc điểm là một công ty chuyên sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng, số lượng các loại thành phẩm sản xuất ra nhiều, điều này không thể tránh khỏi hiện tượng có sự giảm giá của giá trị thuần có thể thực hiện được so với giá
gốc của hàng tồn kho. Do đó việc trích lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho là rất cần thiết đối với hoạt động kinh doanh của công ty. Khoản dự phòng này sẽ
làm giảm bớt rủi ro trong kinh doanh dựa trên cơ sở nguyên tắc thận trọng, bù
đắp các khoản thiệt hại có thể xảy ra đối với sản phẩm, hàng hóa. Cuối kỳ kế
toán hằng năm, khi giá thị trường của hàng tồn kho thấp hơn giá trị ghi sổ và có chiều hướng giảm sút thì tiến hành trích lập dự phòng. Số dự phòng này được tính vào chi phí giá vốn hàng bán và được theo dõi chi tiết trên tài khoản 2294
Công thức : Mức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho = Số vật tư, hàng hóa tồn kho tại thời điểm lập × Giá vật tư, hàng hóa ghi sổ kế toán - Giá vật tư, hàng hóa trên thị trường Cách hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
-Căn cứ vào bảng tổng hợp về mức lập dự phòng giảm giá của các loại vật tư hàng hóa đã được duyệt, thẩm địnhcủa người có thẩm quyền, kế toán ghi:
Nợ TK 632 Có TK 2294
- Theo quy định của Bộ Tài chính nếu số trích lập cho năm kế hoạch bằng số dư của dự phòng năm trước thì không phải lập nữa.
-Nếu số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho năm kế hoạch lớn hơn số dư trên tài khoản 2294 thì số lớn hơn đó sẽ trích lập tiếp tục:
Nợ TK 632 Có TK 2294
-Nếu số trích lập cho năm kế hoạch nhỏ hơn số dư trên tài khoản 2294 thì số chênh lệc giảm phải được hoàn nhập:
Nợ TK 2294 Có TK 632
3.2.4.2 Thực hiện theo dõi doanh thu các sản phẩm chủ yếu
Theo dõi doanh thu bán hàng của các mặt hàng chủ yếu, sẽ dễ dàng cung cấp số liệu để phân tích tình hình tiêu thụ nhằm thấy rõ hơn mức độ đóng góp của từng mặt hàng vào doanh thu của công ty.
BÁO CÁO DOANH THU CÁC SẢN PHẨM CHỦ YẾU
3.2.4.3 Quản lý công nợ từ việc lập dự phòng nợ phải thu khó đòi
Công ty cổ phần Chánh Hòa có mạng lưới tiêu thụ tương đối rộng, vì thiế
mà khách hàng của công ty bao gồm rất nhiều đối tượng ở các vùng miền khác nhau. Thông thường khi khách hàng mua hàng không thực hiện thanh toán ngay mà sau một thời gian mới thanh toán. Mặc dù trong hợp đồng gió dịch mua bán hai bên đã ghi rõ các điều kiện thanh toán nhưng không tránh khỏi khả năng các khoản nợ này không thể thu hồi được. Vì vậy để hạn chế tới mức tối thiểu những rủi ro có thể xảy ra trong kinh doanh, công ty cần có những biện pháp quản lý công nợ chặt chẽ để tránh tình trạng nợứ đọng và bị chiếm dụng vốn đồng thời công ty nên lập dự phòng phải thu khó đòi. Việc lập dự phòng phải thu khó đòi
được thực hiện vào cuối niên độ kế toán trước khi lập các báo cáo tài chính và
được theo dõi trên tài khoản 2293.
Căn cứđể ghi nhận là khoản nợ phải thu khó đòi
+ Nợ phải thu đã quá hạn thanh toán từ 2 năm trở lên, kể từ ngày đến hạn thu nợđược ghi trong hợp đồng kinh tế, các khếước vay nợ hoặc các cam kết nợ, Công ty đã đòi nhiều lần nhưng vẫn chưa thu được nợ.
+ Trong trường hợp đặc biệt, tuy thời gian quá hạn chưa tới 2 năm nhưng con nợđang trong thời gian xem xét giải thể, phá sản, hoặc có dấu hiệu khác như
bỏ trốn hoặc đang bị các cơ quan pháp luật giam giữ, xét xử... thì cũng được ghi nhận là khoản nợ khó đòi.
Phương pháp hạch toán
• Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm nay lớn hơn số dư của khoản dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập ở cuối niên độ trước chưa sử dụng hết, thì số chênh lệch lớn hơn được hạch toán vào chi phí, ghi:
Nợ TK 6422: Chi phí QLDN
Có TK 2293: Dự phòng phải thu khó đòi
STT Mặt hàng ĐVT SL Đơgiá n Doanh thu S
ố tiền nộp Số
tiền Thuế Timềặn t Chuykhoảển n
• Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm nay nhỏ hơn số dư
của khoản dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập ở cuối niên độ trước chưa sử
dụng hết, thì số chênh lệch được hoàn nhập ghi giảm chi phí, ghi: Nợ TK 2293: Dự phòng phải thu khó đòi
Có TK 6422: Chi phí QLDN
• Việc xoá nợ các khoản phải thu khó đòi phải theo chế độ kế toán hiện hành. Căn cứ vào quyết định xoá nợ về các khoản nợ phải thu khó đòi, ghi:
Nợ TK 2293: Dự phòng phải thu khó đòi (nếu đã lập dự phòng) Nợ TK 6422: Chi phí QLDN (nếu chưa lập dự phòng)
Có TK 131: Phải thu của khách hàng Có TK 138: Phải thu khác
• Đối với những khoản phải thu khó đòi đã được xử lý xoá nợ, nếu sau đó lại thu hồi được nợ, kế toán căn cứ vào giá trị thực tế của khoản nợđã thu hồi
được, ghi:
Nợ TK 111,112: Tiền mặt, TGNH Có TK 711: Thu nhập khác
3.2.4.4 Công ty nên áp dụng chính sách chiết khấu thương mại cho khách hàng
Hiện nay hầu hết các doanh nghiệp điều áp dụng giải pháp tối ưu này vì nó tạo mối quan hệ lâu dài với những khách hàng lâu năm. Công ty nên áp dụng chính sách chiết khấu thương mại đối với khách hàng thường xuyên và khách hàng mua với khối lượng lớn. Với chính sách này Công ty có thể giữ được khách hàng, tăng thị phần, nâng cao tính cạnh tranh của Công ty, thu được nhiều lợi nhuận.
Mặt khác, chiết khấu thanh toán sẽ được áp dụng cho những khách hàng thanh toán sớm. Điều này một phần thúc đẩy các khách hàng nhanh chóng thanh toán tiền hàng sớm hơn, tránh bị chiếm dụng vốn.
Công ty có thể áp dụng các khoản chiết khấu từ 1 – 3% trên giá bán.
3.2.5 Giải pháp lập báo cáo phục vụ công tác quản trị tại công ty
Trong công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh, muốn đạt được các mục tiêu kinh tế lâu dài thì công ty nên xây dựng thêm các báo cáo như: báo cáo tình hình biến động sản phẩm, hàng hóa; báo cáo tình hình nợ theo thời hạn và khách hàng. Các báo cáo này giúp cho ban quản trị làm căn cứ phân tích, đánh
giá chặt chẽ những mặt mạnh, mặt yếu của công tác tiêu thụ. Trên cơ sởđó đưa ra những biện pháp khắc phục và vạch ra những phương án kinh doanh có hiệu quả, phù hợp với tình hình hoạt động của công ty. Em xin đưa ra một số mẫu báo cáo quản trị:
Đơn vị:... Bộ phận:...
BÁO CÁO TÌNH HÌNH NỢ THEO THỜI HẠN VÀ KHÁCH HÀNG
Từ ngày... đến ngày..
Phụ trách Kế toán trưởng Giám đốc
( Kí, họ tên) ( Kí, họ tên) ( Kí, họ tên)
Đơn vị: .... Bộ phận: ...
BÁO CÁO TÌNH HÌNH BIẾN ĐỘNG SẢN PHẨM, HÀNG HÓA
Tháng/ quý/ năm
Mã số
Tồn đầu kỳ Sản xuất trong kỳ Xuất bán trong kỳ Tồn cuối kỳ Ý kiến SL ĐG Thành tiền SL ĐG Thành tiền SL ĐG Thành tiền SL ĐG Thành tiền
Nhận xét, nguyên nhân Kiến nghị, biện pháp Ngày...tháng...năm...
Người lập Kế toán trưởng
( Kí, họ tên) ( Kí, họ tên) Mã số Khách hàng Tổng nợ Thời hạn nợ Đánh giá tình trạng nợ Ý kiến, kiến nghị A B C 1 2 3 4 D E Tổng cộng
PHẦN III: KẾT LUẬN
Để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường đang trong giai đoạn hội nhập như nước ta hiện nay, các doanh nghiệp phải không ngừng tiến hành các hoạt
động sản xuất kinh doanh để tạo ra các loại sản phẩm và cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu tiêu thụ của thị trường. Thông qua hoạt động bán hàng và tiêu thụ
sản phẩm, doanh nghiệp sẽ thu vềđược lợi nhuận và tiếp tục kinh doanh, ngày càng mở rộng quy mô để có thể cạnh tranh và đứng vững trên thị trường.
Việc phản ánh chính xác, đầy đủ tình hình bán hàng và xác định kết quả
kinh doanh là rất cần thiết, vì căn cứ vào kết quả này doanh nghiệp sẽ biết được thực trạng kinh doanh của mình, có cơ sởđể kiểm tra, so sánh giữa doanh thu với chi phí của từng hoạt động trong quá trình sản xuất kinh doanh. Thông qua đó doanh nghiệp có thể đưa ra những biện pháp nhằm quản lý và sử dụng chi phí hợp lý hơn để tăng lợi nhuận, Để việc xác định kết quả kinh doanh đạt hiệu quả
và chính xác, đòi hỏi các doanh nghiệp phải áp dụng đúng và đầy đủ các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán trong công tác hạch toán của mình. Vì vậy, vai trò của công tác kế toán là rất quan trọng.
Qua quá trình tìm hiểu về hoạt động của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả
kinh doanh tại công ty cổ phần Chánh Hòa đã cho em những kiến thức thực tế về
tình hình kinh doanh, phương thức tiêu thụ, quy trình hạch toán xác định doanh thu, chi phí của một đơn vị sản xuất kinh doanh. Đồng thời, tiếp cận và nắm rõ các chứng từ, sổ sách sử dụng khi hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả
kinh doanh.
Việc thực hiện đề tài nghiên cứu này đã giúp em hệ thống, liên kết được những kiến thức đã học so với thực tiễn kinh doanh tại một đơn vị, hiểu rõ hơn về công tác hạch toán và tầm quan trọng của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả
kinh doanh. Do thời gian thực tập chưa nhiều, kiến thức bản thân còn hạn chế, những ý kiến đưa ra còn mang tính chung chung, chưa giải quyết triệt để nội dung đưa ra. Vì vậy rất mong được sự đóng góp nhiệt tình của thấy cô, bạn bè cùng các anh chị và cô chú trong phòng kế toán của công ty để em có thể hoàn thành tốt bài viết của mình.
Em xin chân thành cảm ơn!
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1].Bộ tài chính (2014), Thông tư 200/2014 TT – BTC, ban hành ngày 22/12/2014
[2].Bộ Tài chính (2002), Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, Nhà xuất bản tài chính
[3].Bộ Tài Chính (2006), Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính, Nhà xuất bản tài chính
[4].Nguyễn Văn Công (2006), Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính, nhà xuất bản Tài chính, Hà Nội
[5].Ngô Thế Chi (2009), Kế toán doanh nghiệp, nhà xuất bản Thống kê [6].Ngô Thế Chi, Trương Thị Thủy (2011), Giáo trình kế toán tài chính - Đại học Kinh tế Quốc dân
[7].Phạm Văn Dược, Đặng Kim Cương (2010), Phân tích hoạt động kinh doanh nhà xuất bản Tổng hợp Thành phố Hồ Chí Minh.
[8].Phan Đức Dũng( 2006), Lý thuyết và bài tập kế toán tài chính, Nhà xuất bản Lao động Xã hội.
[9].Nguyễn Minh Kiều (2008), Tài chính doanh nghiệp, nhà xuất bản Thống kê [10]. Trần Quý Liên (2008), “Nguyên lý kế toán”, NXB Tài chính
[11]. Phan Đình Ngân - Hồ Phan Minh Đức (2009), Kế toán tài chính, trường
Đại học kinh tế Huế.
[12]. Trương Thuỳ Vân (2011), “Bài giảng Kế toán tài chính doanh nghiệp II”, Quảng Bình
[13].Báo cáo tài chính (2012, 2013, 2014), Công ty cổ phần Chánh Hòa [14].Một số bài báo cáo tốt nghiệp của các sinh viên K50, K51, K52 [15].Các website:
www:http:tailieu.vn www:http:danketoan.com www:http:luanvan.vn
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Diễn giải
BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHYT Bảo hiểm y tế
KPCĐ Kinh phí công đoàn
CPBH Chi phí bán hàng
CPQL Chi phí quản lý doanh nghiệp
ĐVT Đơn vị tính HĐKD Hoạt động kinh doanh GTGT Giá trị gia tăng TC-HC Tổ chức- hành chính TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cốđịnh
TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSNH Tài sản ngắn hạn TSDH Tài sản dài hạn HĐTC Hoạt động tài chính TTĐB Tiêu thụđặc biệt QLDN Quản lý doanh nghiệp QLKD Quản lý kinh doanh KQKD Kết quả kinh doanh
MỤC LỤC PHẦN I: LỜI MỞĐẦU ... 1 1. Sự cần thiết của đề tài... 1 2. Mục tiêu nghiên cứu ... 2 2.1 Mục tiêu chung ... 2 2.2 Mục tiêu cụ thể ... 2 3. Đối tượng nghiên cứu ... 2 4. Phạm vi nghiên cứu ... 3 5. Phương pháp nghiên cứu ... 3 6. Cấu trúc của đề tài... 3
PHẦN II: NỘI DUNG NGHIÊN CỨU ... 4