Bên cạnh những ưu điểm và hạn chế về công tác kế toán tại Công ty. Em xin đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện hơn về công tác kế toán:
Về hệ thống kiểm soát nội bộ
Hệ thống kiểm soát nội bộ của Công ty tương đối chặt chẽ. Tuy nhiên em xin đưa ra một vài ý kiến nhằm hoàn thiện hơn về bộ phận kiểm soát nội bộ:
- Tăng cường sử dụng các hình thức thanh toán qua ngân hàng. - Định kỳ thực hiện kiểm kê tài sản và đối chiếu công nợ.
- Thường xuyên lập và phân tích BCTC, báo cáo chi tiết về chi phí…Để sớm phát hiện những biến động bất thường và tìm nguyên nhân.
- Định kỳ, bộ phận vật tư nên tiến hành đánh giá lại nhà cung cấp và báo cáo lại cho Giám đốc Công ty về việc có nên tiếp tục hay loại bỏ nhà cung cấp với các tiêu chí loại bỏ do Công ty xây dựng. Công ty cũng nên chuyển đổi vị trí các nhân viên mua hàng để tránh tình trạng một người có quan hệ với một số nhà cung cấp nhất định trong một thời gian dài.
- Công ty nên có sự phân chia rõ ràng giữa các phòng ban, không bị chồng chéo giữa các phòng ban, nên trao đổi thông tin giữa các phòng ban với nhau để tránh tình trạng khi có sai xót xảy ra thì các bộ phận đùn đẩy trách nhiệm cho nhau.
Về công tác kế toán quản trị
Kế toán quản trị là một bộ phận của hệ thống kế toán nhằm cung cấp thông tin chủ yếu cho các nhà quản trị nội bộ ở mỗi tổ chức. Sự ra đời của kế toán quản trị nhằm giải quyết những nhu cầu thông tin kinh tế trong tình hình mới mà kế toán tài chính không thể đảm trách. Kế toán quản trị hợp nhất với kế toán tài chính làm cho qui trình công việc kế toán hoàn thiện và phong phú hơn. Vì thế, với quy mô như hiện tại Công ty nên thành lập bộ phận kế toán quản trị để công việc kế toán được hoàn thiện, đồng thời thoát khỏi sự cứng nhắc của kế toán tài chính.
Kế toán quản trị cùng với các nhân viên kế toán tài chính sẽ phục vụ tốt hơn cho việc quản lý và ra quyết định của Ban giám đốc. Để giúp cho việc tiêu
59
thụ được đẩy mạnh thì Công ty nên lập dự toán tiêu thụ, dự toán chi phí, dự toán thanh toán…để trên cơ sở đó nhà quản lý có chính sách dự toán ngân sách, dự toán mức tồn kho cho phù hợp.
Dự toán tiêu thụ được xem là cơ sở khởi đầu cho mọi dự toán, khi lập dự toán tiêu thụ Công ty có thể xác định được doanh thu sẽ thu được trong kỳ sau là bao nhiêu. Để lập được dự toán têu thụ phải dựa trên cơ sở tình hình tiêu thụ ở các kỳ kế toán trước để biết được thị phần của mình trên thị trường, xu hướng phát triển của ngành thủy sản trong nền kinh tế, khả năng mở rộng thị trường tiêu thụ của Công ty, thu nhập của người tiêu dùng…
Dự toán chi phí giúp Công ty có thể dự toán trước khoản chi phí nào có xu hướng gia tăng trong năm tới, chi phí nào có thể tiết kiệm được. Từ đó Công ty có biện pháp cắt giảm chi phí sao cho hợp lý nhất để tối đa hóa lợi nhuận.
Về công tác kiểm toán
Công ty nên lập một bộ phận kiểm toán sẽ tiết kiệm được chi phí nếu có nhiều lần kiểm toán đồng thời đảm bảo hoạt động của Công ty tuân thủ các quy định pháp luật, đạo đức kinh doanh và quy chế Công ty. Bên cạnh đó có thể phát hiện và cải tiến những điểm yếu trong hệ thống quản lý của của doanh nghiệp.
Công ty nên trang bị một số máy tính mới để công việc được thực hiện nhanh hơn, đạt hiệu quả cao.