3. đẶC đIỂM CỦA DOANH NGHIỆP VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.1.3Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Hiện tại PHT ựang hoạt ựộng theo mô hình công ty mẹ - con với cơ cấu tổ chức ựược thể hiện tại hình 3.1:
Hình 3.1: Cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần sản xuất và thương mại thép Phúc Tiến
đẠI HỘI đỒNG CỔ đÔNG
HỘI đỒNG QUẢN TRỊ Xưởng Ban Giám ựốc Công ty TNHH SX & TM Phúc Tiến Hưng Yên Các Phòng Ban trực thuộc Phòng Kinh doanh Phòng Kế toán Phòng Tổ chức Ban Ký thuật Hệ thống các chi nhánh, văn phòng, nhà xưởng Chi nhánh đức Giang Văn phòng Giao dịch Tam Trinh Trụ sở chắnh Công ty Xưởng Thanh Xuân Tổ Văn phòng Tổ 1 Tổ 2 Tổ 3 Tổ 4 Tổ Cắt tôn
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 39
* đại hội ựồng cổ ựông:
đại hội ựồng cổ ựông gồm tất cả các cổ ựông có quyền biểu quyết, là cơ quan có quyền quyết ựịnh cao nhất của công ty cổ phần. đại hội ựồng cổ ựông thường niên có quyền thảo luận và thông qua các vấn ựề như báo cáo tài chắnh hàng năm, báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh, báo cáo công tác của ban kiểm soát, mức cổ tức ựối với từng loại cổ phần,Ầ đại hội ựồng cổ ựông có quyền ra các quyết ựịnh bằng cách thông qua nghị quyết về các vấn ựề sau trong các kỳ đại hội cổ ựông thường niên và bất thường: thông qua ựịnh hướng phát triển của công ty; thông qua báo cáo tài chắnh hàng năm của công ty; quyết ựịnh mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần; quyết ựịnh số lượng thành viên HđQT, ban kiểm soát; bầu, bãi nhiệm thành viên HđQT, thành viên ban kiểm soát.
* Hội ựồng quản trị:
HđQT của Công ty cổ phần sản xuất và thương mại thép Phúc Tiến là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh công ty ựể quyết ựịnh, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty không thuộc thẩm quyền của đại hội ựồng cổ ựông. HđQT có trách nhiệm giám sát Tổng giám ựốc và các cán bộ quản lý khác của công ty trong quá trình thực thi nhiệm vụ; quyết ựịnh chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm của Công ty; quyết ựịnh các giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ thông qua hoạt ựộng mua bán, cho vay và hợp ựồng khác có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản ựược ghi trong báo cáo tài chắnh gần nhất của công ty, quyết ựịnh lựa chọn ựơn vị kiểm toán ựộc lập cho báo cáo tài chắnh hợp nhất nhiệm kỳ 2009 - 2014 là Công ty Dịch vụ tư vấn Tài chắnh kế toán và kiểm toán Ờ AASC.
* Ban giám ựốc
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 40 Tổng giám ựốc là người quản lý ựiều hành chung các công việc sản xuất kinh doanh hàng ngày của công ty, chịu sự giám sát của HđQT và chịu trách nhiệm trước HđQT và trước pháp luật về việc thực hiện quyền và nhiệm vụ ựược giao như tổ chức thực hiện các quyết ựịnh của HđQT; tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh hàng năm và phương án ựầu tư của công ty do đại hội ựồng cổ ựông và HđQT thông qua; kiến nghị phương án bố trắ cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty,Ầ ựược quy ựịnh trong điều lệ tổ chức và hoạt ựộng của Công ty cổ phần sản xuất và thương mại thép Phúc Tiến.
Ba Phó tổng giám ựốc còn lại là người giúp việc cho Tổng giám ựốc. Trong ựó, một phó Tổng giám ựốc thường trực, ựược sự uỷ quyền của Tồng giám ựốc, có trách nhiệm giải quyết tất cả các công việc phát sinh hàng ngày khi vắng mặt Tổng giám ựốc, một phó tổng giám ựốc phụ trách các vấn ựề về tài chắnh, một phó tổng giám ựốc phụ trách kinh doanh và một số công việc khác do Tổng giám ựốc phân công.
* Ban kiểm soát
Bao gồm Trưởng ban kiểm soát, và hai thành viên, có quyền và nhiệm vụ giám sát, ựiều hành công ty; chịu trách nhiệm trước đại hội ựồng cổ ựông trong việc thực hiện các nhiệm vụ ựược giao; thường xuyên, ựịnh kỳ kiểm tra giám sát tắnh hợp lý, hợp pháp, toàn diện mọi mặt về công tác tổ chức, quản lý, ựiều hành hoạt ựộng sản xuất kinh doanh, công tác kế toán, thống kê và báo cáo tài chắnh.
* Khối các công ty con các chi nhánh
Hoạt ựộng theo ngành nghề kinh doanh ựã ựăng ký.
Triển khai thực hiện các ựịnh hướng, chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty mẹ.
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 41
* Khối các phòng ban Công ty
Phòng tổ chức hành chắnh: Tổ chức bộ máy, công tác cán bộ, ựào tạo lao ựộng, lao ựộng tiền lương, bảo hiểm xã hội, công tác thi ựua khen thưởng, kỷ luật lao ựộng, ựối ngoại, xây dựng kiểm tra ựôn ựốc thực hiện quy chế quản lý nội bộ.
Phòng tài chắnh kế toán: Tham mưu giúp Tổng giám ựốc công ty trong việc ựiều hành và quản lý các lĩnh vực: Tổ chức công tác kế toán, tài chắnh, ựầu tư tài chắnh, phân tắch tình hình hoạt ựộng tài chắnh, hạch toán kết quả hoạt ựộng sản xuất kinh doanh, kiểm tra giám sát theo dõi và ựôn ựốc thu hồi nợ.
Phòng kinh doanh: Thực hiện công tác xuất nhập khẩu hàng hoá, triển khai các hoạt ựộng kinh doanh theo ựịnh hướng và ngành nghề kinh doanh trong giấy phép kinh doanh của công tỵ
Phòng kỹ thuật và xây dựng cơ bản:
Tham mưu cho lãnh ựạo công ty về hiệu quả khai thác và sử dụng cơ sở vật chất của Công ty, quản lý các dự án ựầu tư của toàn công ty, giám sát và khắc phục khi có sự cố máy móc xảy ra, giám sát các công trình xây dựng cơ bản và các dự án trong toàn công ty,Ầ và các nhiệm vụ khác theo sự phân công của ban lãnh ựạo công tỵ