a) Ban giám ñốc : gồm có Giám ñốc và 2 Phó giám ñốc
Giám ñốc
- Đại diện pháp nhân của chi nhánh Ngân hàng Xuất Nhập Khẩu Cần Thơ, chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của chi nhánh và việc chi tiêu tài chính, trích lập quỹ theo quy ñinh của Nhà nước, của Hôi Đồng Quản Trị và Tổng Giám ñốc
- Tổ chức chỉñạo thực hiện các chính sách, chếñộ nhiệm vụ và kế hoạch kinh doanh. Chịu trách nhiệm toàn diện về tài sản, vốn, tổ chức và ñiều hành cán bộ của chi nhánh
- Quyết ñịnh chương trình kế hoách hoạt ñộng và công tác của chi nhánh.
PHÒNG GIAO DỊCH TRÀ NỐC GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG GIAO DỊCH AN PHÚ PHÒNG KHÁCH HÀNG DN PHÒNG THANH TOÁN QUỐC TẾ PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG GIAO DỊCH CÁI RĂNG PHÒNG GIAO DỊCH AN HÒA PHÒNG HÀNH CHÍNH PHÒNG KH CÁ NHÂN PHÒNG DỊCH VỤ KH PHÒNG NGÂN QUỸ
21
- Quyết ñịnh ñầu tư cho vay, bảo lãnh trong giới hạn ñược tổng Giám
ñốc ủy quyền.
- Ký kết các văn bản tín dụng, tiền tệ, thanh toán trong phạm vi hoạt
ñộng của chi nhánh
- Xây dựng các chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh cho chi nhánh.
- Tổ chức nghiên cứu, học tập và hướng dẫn thi hành các chế ñộ, thể lệ
thi hành nhiệm vụ của Eximbank Phó giám ñốc
- Giúp Giám ñốc chỉ ñạo và ñiều hành một số lĩnh vực công tác. Phó giám ñốc thứ nhất quản lý Phòng Thanh Toán Quốc Tế, Phòng Khách hàng doanh nghiệp và phòng giao dịch An Phú. Phó giám ñốc thứ thứ hai quản lý Phòng khách hàng cá nhân và các phòng giao dịch trực thuộc.
- Tham gia với Giám ñốc trong công tác chuẩn, xây dựng và quyết ñịnh về chương trình công tác, kế hoạch kinh doanh và các phương hướng hoạt
ñộng
- Thay mặt Giám ñốc giải quyết và ký các văn bản thuộc lĩnh vực phân công.
- Điều hành mọi công tác của chi nhánh lúc vắng mặt có sự ủy quyền chính thức của Giám ñốc.
b) Phòng Hành Chính Nhân Sự
- Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt ñộng có liên quan ñến tổ chứ, bố
trí, sắp xếp nhân sự giữa các phòng ban cho phù hợp.
- Quản lý tiền lương và thực hiện nộp các khoản bảo hiểm cho xã hội công viên, chính sách lương thưởng…
- Thực hiện công tác tuyển dụng, quản lý lao ñộng, tổ chức nâng cao trình ñộ lao ñộng
- Thực hiện mua sắm công cụ lao ñộng, tài sản, trang thiết bị và phương tiện làm việc, văn phòng phẩm phục vụ chi nhánh
- Phụ trách chăm lo ñời sống vật chất, tinh thần cho ñội ngũ cán bộ nhân viên trong ngân hàng.
c) Phòng Dịch Vụ khách hàng
- Thực hiện công tác thanh toán tập trung liên ngân hàng nội bộ. - Ghi chép toàn bộ công việc phát sinh trong ngày
- Quan hệ với các ngân hàng khác
- Hạch toán kế toán theo chếñộ Nhà nước quy ñịnh, thực hiện hạch toán kế toán bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế, hạch toán thuế phải nộp
22
- Hướng dẫn khách hàng, các ñơn vị nội bộ sử dụng chứng từ biểu mẫu theo quy ñịnh ngân hàng.
- Hạch toán chi phí của toàn chi nhánh. Thực hiện các bút toán liên quan
ñến quá trình thanh toán như: ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu, kế toán thu chi trong ngày, mở tài khoản mới cho khách hàng với ngân hàng khác và ngân hàng Hội Sở.
- Báo các quyết toán, phân tích lãi lỗ trong từng kỳ hoạt ñộng của Ngân hàng.
- Báo cáo quyết toán hàng năm lên Hội sở.
d) Phòng khách hàng doanh nghiệp
- Thực hiện các khoản cho vay, thu nợñối với khách hàng doanh nghiệp - Thực hiện các chức năng kinh doanh ngoại tệ và vàng với khách hàng doanh nghiệp theo quy ñịnh quản lý ngoại hối.
- Thực hiện các nghiệp vụ có liên quan ñến nghiệp vụ bảo lãnh hàng hóa trả chậm, trả ngay.
e) Phòng khách hàng cá nhân
- Chịu trách nhiệm tín dụng khách hàng cá nhân, tổ chức tiếp thị, trực tiếp giao dịch khách hàng, phát triển nguồn vốn huy ñộng, thực hiện dịch vụ
thanh toán, chuyển tiền, kiều hối.
- Phát hành, thanh toán các loại thẻ quốc tế, thẻ nội ñịa, tư vấn du học trón gói và quản lý hệ thống ATM thuộc chi nhánh.
- Thực hiện kiểm tra tín dụng, kiểm soát, gian lận và thu hồi nợ.
f) Phòng ngân quỹ
- Tiếp nhận các khoản tiền như: Tiền gửi, tiền thanh toán của khách hàng, chuyển tiền trong và ngoại hệ thống, nộp tiền bán hàng, trả nợ vay bằng tiền ñồng và ngoại tệ theo ñúng chứng từ nhờ thu ñã ñược phòng nghiệp vụ
kiểm tra.
- Tiết kiệm các khoản tiền mặt do khách hàng gửi tiết kiệm
- Trả tiền cho khách hàng (rút tiền gửi, giải ngân, thanh toán sec du lịch, ngân phiếu, thanh toán các khoản chi phí) theo chứng từ ñã ñược phòng nghiệp vụ kiểm tra và giám ñốc phê duyệt.
- Thực hiện lưu trữ, cầm cố giấy tờ có giá