Mặt hàng kinh doanh:
Công ty Liên Hiệp là một công ty thương mại vì thế hoạt động kinh doanh chủ yếu là mua và bán sĩ hàng cho người tiêu dùng.
Các mặt hàng chủ yếu mà công ty mua bán là: tập vở các loại, bút các loại, bìa, sáp nặn, băng keo, thước, mực và các loại dụng cụ văn phòng khác.
Các nguồn cung chủ yếu:
Công ty Thiên Long Hoàn cầu
Công ty TNHH văn phòng phẩm Sài Gòn Công ty Tân Thanh Đạt…
Phương thức mua hàng:
Khi công ty có nhu cầu mua hàng phục vụ cho quá trình kinh doanh hoặc nhà cung ứng tiếp thị mặt hàng mới, Giám đốc sẽ giao cho phòng kế hoạch tìm hiểu thị trường, sau đó sẽ xem xét và quyết định mua hàng. Công ty sẽ tiến hành ký kết hợp đồng mua hàng.
Khi hợp đồng được ký kết, bộ phận giao nhận sẽ đến bên bán hàng để lấy hóa đơn và nhận hàng về công ty. Bộ phận giao nhận sẽ đến nhận hàng tại kho của bên bán theo địa điểm trong hợp đồng ký kết và sau đó sẽ thuê xe hoặc tự vận chuyển về công ty. Người nhận hàng, phải mang giấy giới thiệu đến nhận hàng và chịu trách nhiệm vận chuyển hàng về kho công ty an toàn. Sau khi nhận hàng, người được nhận hàng ủy quyền ký xác nhận lên chứng từ của bên bán và nhận một bản (liên 2) gồm hóa đơn mua hàng và phiếu xuất kho của bên bán mang về nộp cho phòng kế toán làm cơ sở để ghi phiếu nhập kho khi nhận được chứng từ, bộ phận kế toán làm cơ sở để ghi phiếu nhập kho khi nhận được chứng từ, bộ phận kế toán của công ty tiến hành kiểm tra, xác nhận số lượng, quy cách, chất lượng và giá từng loại sản phẩm của hàng hóa nhập kho trên hóa đơn và hàng hóa thực tế nhập kho đồng thời hạch toán vào sổ kế toán.
Khi hàng hóa được vận chuyển về công ty kế toán kho tiến hành lập phiếu nhập kho ghi rõ: loại hàng, số lượng theo chứng từ và số lượng thực tế nhập, đơn giá và thành tiền của hàng hóa. Phiếu nhập kho được lập thành 2 liên: một liên để lưu (bản gốc), một liên giao thủ kho làm căn cứ ghi thẻ kho sau đó chuyển cho phòng kế toán. Phiếu nhập kho phải đầy đủ chữ ký của người lập phiếu, thủ kho và nhân viên giao hàng.