1. 4.2 Tổ chức thực hiện các phần hành kế toán
2.5.1.Những thành tựu đạt được
2.5.1.1. Về quy mô hoạt động:
Hoạt động trong lĩnh vực thương mại nên công ty đã định hướng được vai trò chủ đạo và tầm quan trọng của mình trong nền kinh tế thị trường hiện nay nói chung và thành phố Đồng Hới nói riêng. Để đảm bảo cho quá trình kinh doanh được tiến hành liên tục và đạt chất lượng công ty đã xây dựng được mô hình tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với điều kiện kinh doanh và yêu cầu của nền kinh tế thị trường. Với sự phân công nhiệm vụ rõ ràng giữa các thành viên trong bộ máy kế toán, đảm bảo cho sự kiểm tra chính xác về số liệu cũng như ngăn chặn được sai phạm vô tình hay cố ý một cách tương đối.
2.5.1.2. Về nguồn nhân lực:
Đội ngũ công nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn tương đối cao, có kinh nghiệm và nhạy bén trong công tác hạch toán từ khâu ban đầu cho đến khâu lập báo cáo tài chính phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh của Công ty. Công tác kế toán đã phát huy được vai trò, chức năng của mình nhằm cung cấp cho ban giám đốc những số liệu trung thực, chính xác để họ có những quyết định kịp thời cho hoạt động của công ty.
2.5.1.3. Về hệ thống chứng từ:
Đối với hệ thống chứng từ, công ty đã đạt được một số thành tựu sau:
- Công ty đã vận dụng tốt chế độ chứng từ kế toán theo quy định của Bộ Tài chính. Tất cả các chứng từ liên quan đến kế toán vốn bằng tiền như Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy thanh toán tạm ứng... đều được thiết kế theo mẫu mới nhất do Bộ Tài chính ban hành.
- Công ty đã xây dựng được hệ thống chứng từ thành quy chế và trình tự ghi chép, luân chuyển, xử lý và lưu trữ. Việc lưu trữ chứng từ gốc tiền mặt, tiền gửi ngân hàng thực hiện tại phòng kế toán tương đối khoa học (lưu trữ theo ngày, tháng, danh mục). Bảng kê chứng từ có đầy đủ chữ ký của người lập, kế toán trưởng, giám đốc thuận tiện cho việc tìm kiếm.
2.5.1.4. Về hệ thống tài khoản:
Đối với hệ thống tài khoản, công ty đã tuân theo hệ thống tài khoản của Bộ tài chính ban hành từ tài khoản loại 1 đến tài khoản loại 9 và các tiểu khoản. Đối với kế toán vốn bằng tiền, do không phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến vàng, bạc, đá quý hay ngoại tệ nên công ty chỉ sử dụng các tài khoản tiền Việt Nam như tài khoản 1111 (Tiền mặt - Tiền Việt Nam), tài khoản 1121 (Tiền gửi ngân hàng - Tiền Việt Nam)
2.5.1.5. Về phương pháp hạch toán:
Công ty đã không ngừng củng cố kiện toàn và hoàn thiện bộ máy kế toán phù hợp với yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Công ty sử dụng và chấp hành hoá đơn chứng từ theo đúng mẫu mã và quy định của Bộ tài chính ban hành. Kế toán luôn đảm bảo cung cấp thông tin một cách kịp thời, chính xác cho ban Giám Đốc. Đối với bộ phận kế toán vốn bằng tiền đã phản ánh ghi chép đầy đủ, chính xác tình hình thu, chi của Công ty.