Phương pháp nghiên cứu

2.3.1 Phương pháp thu thập số liệu

Thu thập số liệu tại Công ty bao gồm: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh từ bộ phận kế toán; bảng báo cáo tổng hợp bán hàng theo mặt hàng từ bộ phận kinh doanh để phân tích hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Đồng thời, thu thập một số thông tin từ nguồn internet để tham khảo một số chỉ tiêu về vòng quay hàng tồn kho, vòng quay tổng tài sản, kỳ thu tiền bình quân, vòng quay tài sản cố định… và một số bài tham khảo ở thư viện trường để phục vụ thêm cho việc phân tích.

2.3.2 Phương pháp phân tích số liệu * Phương pháp so sánh: * Phương pháp so sánh:

 Khái niệm

Là phương pháp xem xét một chỉ tiêu phân tích bằng cách dựa trên việc so sánh với một chỉ tiêu cơ sở (chỉ tiêu gốc). Đây là phương pháp đơn giản và được sử dụng nhiều nhất trong phân tích hoạt động kinh doanh cũng như trong phân tích và dự báo các chỉ tiêu kinh tế - xã hội thuộc lĩnh vực kinh tế vĩ mô.

 Nguyên tắc so sánh

- Tiêu chuẩn so sánh:

+ Chỉ tiêu kế hoạch của một kỳ kinh doanh. + Tình hình thực hiện các kỳ kinh doanh đã qua. + Chỉ tiêu của các doanh nghiệp tiêu biểu cùng ngành. + Chỉ tiêu bình quân của nội ngành.

+ Các thông số thị trường.

- Điều kiện so sánh: Các chỉ tiêu so sánh được phải phù hợp về yếu tố không gian, thời gian; cùng nội dung kinh tế, đơn vị đo lường, phương pháp tính toán; quy mô và điều kiện kinh doanh.

* Phương pháp so sánh số tuyệt đối

Là hiệu số của hai chỉ tiêu: chỉ tiêu kỳ phân tích và chỉ tiêu cơ sở. Ví dụ so sánh giữa kết quả thực hiện và kế hoạch hoặc giữa thực hiện kỳ này và thực hiện kỳ trước.

* phương pháp so sánh số tương đối

Là tỉ lệ phần trăm (%) của chỉ tiêu kỳ phân tích so với chỉ tiêu gốc để thể hiện mức độ hoàn thành hoặc tỉ lệ của số chênh lệch tuyệt đối so với chỉ tiêu gốc để nói lên tốc độ tăng trưởng.

CHƯƠNG 3

KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ TRƯƠNG PHI

3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ TRƯƠNG PHI

3.1.1 Lịch sử hình thành

-Công ty được thành lập ngày 26 tháng 01 năm 2009, giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 1500731384 do Sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh Vĩnh Long cấp. Với số vốn điều lệ 1,5 tỷ đồng.

- Mã số thuế: 1500731384. - Giám đốc: Lê Thái Trương

- Ngành nghề kinh doanh: Xây dựng công nghiệp, dân dụng, giao thông cầu đường, thủy lợi, thương mại… .

3.1.2 Quá trình phát triển của công ty

Công ty TNHH MTV TM-XD và DV Trương Phi mặc dù mới thành lập được hơn bốn năm trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh ban đầu công ty gặp không ít khó khăn nhưng với quyết tâm phấn đấu vươn lên dưới sự lãnh đạo của Ban lãnh đạo Công ty luôn đưa ra những phương thức hoạt động ngày càng quy mô và phát triển mạnh trên địa bàn tỉnh Vĩnh Long. Công ty góp phần giải quyết công ăn việc làm cho nhiều lao động phổ thông ở địa phương.

Công ty sau một thời gian hoạt động chưa lâu nhưng đã tạo ra được niềm tin, sự tín nhiệm của đối tác. Ngoài ra, công ty còn tham gia xây dựng các công trình giao thông phục vụ cho việc đi lại của người dân trên địa bàn tỉnh Vĩnh Long và một số địa phương khác.

●Chức năng của Công ty TNHH MTV TM-XD và DV Trương Phi - Công ty hoạt động theo định hướng phát triển của nhu cầu con người, đô thị hóa, công nghiệp hóa, hiện đại hóa.

- Công ty nhận thi công xây dựng các công trình giao thông, thủy lợi, san mặt bằng, xây dựng cơ sở hạ tầng, khu dân cư trên địa bàn tỉnh Vĩnh Long và một số địa phương khác.

- Lãnh đạo Công ty luôn nghiên cứu những phương thức mới nhằm nâng cao quá trình thi công, đảm bảo chất lượng cho các công trình.

Nhiệm vụ của Công ty TNHH MTV TM-XD và DV Trương Phi

- Tổ chức điều hành kế toán sản xuất kinh doanh của đơn vị thực thi tiến độ phân kỳ của kế hoạch. Đồng thời, có nghĩa vụ thực hiện đầy đủ các báo cáo tài chính thống kê theo quy định của pháp luật.

- Về công tác quản lý kỹ thuật và chất lượng công trình cũng được thực hiện theo đúng quy định của công ty.

- Khai thác, sử dụng vốn có hiệu quả đầu tư hoạt động kinh doanh. - Mở rộng quan hệ đối tác trong nước và ngoài nước.

- Thực hiện các nghĩa vụ nộp các khoản nguồn thu cho ngân sách nhà nước, không ngừng phát triển công ty ngày càng lớn mạnh.

3.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY 3.2.1 Cơ cấu bộ máy 3.2.1 Cơ cấu bộ máy

Hình 3.1 Tổ chức bộ máy quản lý công ty

Trong đó: Quan hệ trực tiếp Quan hệ chức năng

3.2.2 Chức năng của các phòng ban

. Giám đốc

Là người đại diện cho toàn thể công nhân viên trong Công ty, là người trực tiếp điều hành và chịu trách nhiệm mọi hoạt động của Công ty trước cơ quan pháp luật, các tổ chức có thẩm quyền.

. Phó giám đốc kỹ thuật

Là người trợ giúp giám đốc trong quá trình sản xuất kinh doanh, xử lý các công việc khi giám đốc đi vắng, giám sát về mặt kỹ thuật và kiểm tra chất lượng sản phẩm của các công trình đồng thời chịu trách nhiệm trước Giám đốc về lĩnh vực được phân công phụ trách.

Phó giám đốc Kỹ thuật Giám đốc Phó giám đốc Kinh doanh Phòng kỹ thuật Phòng kế hoạch nghiệp vụ Phòng tổ chức hành chính Phòng tài chính kế toán

Đội thi công công trình giao

thông

Đội thi công công trình dân dụng – công nghiệp

Đội thi công cơ giới

. Phó Giám đốc kinh doanh

Là người phụ giúp Giám đốc trong công tác quản lý về mặt vật tư, đồng thời vạch ra kế hoạch sản xuất kinh doanh cho Công ty, và là người trực tiếp theo dõi việc thực hiện kế hoạch kinh doanh của Công ty.

. Phòng kỹ thuật

Dựa vào những hợp đồng đã kí kết, phòng kỹ thuật tiến hành khảo sát địa bàn thi công. Từ đó lên bản vẽ, lập kế hoạch thiết kế và dự toán cho công trình.

. phòng kế hoạch vật tư

lập kế hoạch cung ứng và quản lý tình hình sử dụng vật tư, tổ chức quản lý kho vật tư.

. Phòng tổ chức hành chính

Có trách nhiệm giúp ban giám đốc trong việc quản lý nhân sự, đào tạo tuyển dụng lao động, bố trí sắp xếp đội ngũ lao động, xét khen thưởng, kỷ luật … Quản lý công tác hành chính văn phòng, an toàn người lao động và các chế độ bảo hiểm đối với người lao động.

. Phòng tài chính - kế toán

Theo dõi, quan sát thu, chi, cân đối thu chi, hạch toán giá thành, hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh. Phân tích các hoạt động kinh tế tài chính, tham mưu cho giám đốc về lĩnh vực tài chính kế toán.

.Các đội thi công

Trực tiếp thi công các công trình

3.3 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ 3.3.1 Chức năng của Công ty 3.3.1 Chức năng của Công ty

- Công ty hoạt động theo định hướng phát triển của nhu cầu con người, đô thị hóa, công nghiệp hóa, hiện đại hóa.

- Lãnh đạo Công ty luôn nghiên cứu những phương thức mới nhằm nâng cao quá trình thi công, đảm bảo chất lượng cho các công trình.

3.3.2 Nhiệm vụ của Công ty

- Về công tác quản lý kỹ thuật và chất lượng công trình cũng được thực hiện theo đúng quy định của Công ty.

- Khai thác, sử dụng vốn có hiệu quả đầu tư hoạt động kinh doanh. - Mở rộng quan hệ đối tác trong nước và ngoài nước.

- Thực hiện các nghĩa vụ nộp các khoản nguồn thu cho ngân sách nhà nước, không ngừng phát triển công ty ngày càng lớn mạnh.

3.4 KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY

Bảng 3.1 Tổng quan về kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty

Đơn vị tính: 1000 đồng

Nội dung Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012

6 tháng đầu năm 2012 6 tháng đầu năm 2013 2011 so 2010(%) 2012 so 2011(%) 6tháng2013 so 6 tháng 2012(%) Doanh thu 7.897.014 7.481.058 8.570.240 4.398.807 5.337.708 94,7 114.6 121,3 Chi phí 6.964.490 6.932.442 6.626.614 3.832.777 4.544.520 99,5 95,6 118,6 Lợi nhuận 1.236.631 1.007.376 1.552.028 747.806 969.189 81,5 154 129,6 (Nguồn: Phòng kế toán-tài chính)

Trong những năm gần đây, tình hình kinh tế khó khăn cả trong và ngoài nước. Chính vì thế, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp diễn ra rất gay gắt, đặc biệt là các doanh nghiệp hoạt động trong cùng một ngành nghề, một lĩnh vực. Nhờ tình hình kinh doanh của Công ty rất tốt, thu được lợi nhuận cao và có xu hướng ngày càng phát triển mạnh nên Công ty đã đứng vững trên thị trường, mặc dù vài năm trở lại đây, nhiều doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực này đua nhau mọc lên với máy móc trang thiết bị hiện đại, lại thêm sự biến động của nền kinh tế thị trường, vật giá leo thang khiến hầu hết các doanh nghiệp trong nước đều gặp khủng hoảng khó khăn, không ngoại trừ bản thân Công ty, để giữ chân khách hàng Công ty đã đầu tư, nghiên cứu tìm ra nhiều sản phẩm mới, cung cấp vật liệu ngành xây dựng với chất lượng tốt nhất do đó làm cho lợi nhuận của Công ty vẫn giữ được ở mức độ tương đối ổn định.

3.4.1 Thuận lợi

Môi trường làm việc thân thiện, các nhân viên đoàn kết lẫn nhau trong công việc tạo nên vị thế cho Công ty trong việc quản trị nhân sự của mình trong thời gian qua.

Đoàn kết tin tưởng vào định hướng phát triển của Công Ty nên toàn thể công nhân viên chung sức chung lòng xây dựng thương hiệu Công Ty ngày càng lớn mạnh.

Hệ thống thông tin liên lạc trong nội bộ và phục vụ cho quá trình hoạt động kinh doanh đươc thực hiện một cách nhanh chóng, chủ yếu bằng phương tiện như: máy tính, laptop, máy in, máy server với hệ thống thông tin như thế đã tạo nhiều thuận lợi cho quá trình hoạt động kinh doanh như liên lạc với khách hàng.

3.4.2 Khó khăn

Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của Công ty là cung cấp vật liệu xây dựng, do đó chi phí cho việc vận chuyển vật tư về kho rồi từ kho đến khách hàng là rất lớn

Phương tiện vận tải chưa đáp ứng đầy đủ nhu cầu vận chuyển của Công ty. Tuy Công ty đã có xe giao chuyển hàng hóa đến mọi nơi trên địa bàn tỉnh và ngoài tỉnh nhưng không đủ số lượng xe để hoạt động trên tuyến đường dài làm chậm tiến độ giao hàng của Công ty

Sự biến động của thị trường chung 2011 làm ảnh hưởng đến nay. Tình hình lạm phát tăng cao làm cho giá cả các mặt hàng trong nước cũng như các mặt hàng ngoài nước gia tăng, làm cho tình hình tiêu thụ hàng hóa của Công ty trở nên chậm chạp, làm ảnh hưởng đến doanh thu của Công ty

Khi giao hàng đến những khách hàng mua lẻ là đường ở các khu dân cư và các hẻm rất nhỏ nên xe chở hàng của Công Ty gây cản trở và khó khăn khi giao hàng dẫn đến chậm tiến trình giao hàng và quay về bãi để nhận hàng giao cho khách.

CHƯƠNG 4

PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ TRƯƠNG PHI 4.1 PHÂN TÍCH DOANH THU

 Đánh giá chung về tình hình doanh thu của Công ty qua 3 năm Doanh thu chủ yếu của Công ty thu được là từ việc kinh doanh, bao gồm các loại doanh thu về bán hàng, doanh thu hoạt động tài chính và doanh thu khác sẽ được thể hiện trong bảng sau

Bảng 4.1 Doanh thu theo thành phần của Công ty qua 3 năm hoạt động

Đơn vị tính: 1000 đồng Chỉ tiêu Năm Chênh lệch 2010 2011 2012 2011/2010 2012/2011 Số tiền Tỷ lệ ( %) Số tiền Tỷ lệ ( %) 1. Doanh thu thuần 7.125.590 6.980.158. 7.739.620. -145.431 98 759.461 110,8 2. Doanh thu hoạt động tài chính 420.659 300.725 430.264. -119.934 71,5 129.539 143 3. Doanh thu khác 350.765 200.175 400.356 -150.590 57 200.181 200 4.Tổng doanh thu 7.897.014 7.481.058 8.570.240 -415.956 94,7 1.089.182 114,6 ( Nguồn: Phòng kế toán-Tài chính)

Từ bảng số liệu trên ta thấy, trong 3 năm doanh thu thuần bán hàng chiếm tỷ trọng lớn nhất hầu như 100% trong cơ cấu tổng doanh thu. Như vậy, phần lớn tổng doanh thu của Công ty là từ bán hàng và cung cấp dịch vụ, tăng trưởng của doanh thu thuần bán hàng tác động rất mạnh đến sự tăng trưởng của tổng doanh thu. Doanh thu tài chính và thu nhập khác chiếm tỷ trọng rất nhỏ trong cơ cấu tổng doanh thu vì vậy sự tác động đến tổng doanh thu là không đáng kể.

Qua bảng 4.1 Ta thấy tổng doanh thu của Công ty tăng rồi giảm qua từng năm, cụ thể năm 2011 giảm một lượng 415.956 ngàn đồng tương đương 5,3% so với năm 2010, sang năm 2012 thì tổng doanh thu tăng 1.089.182 ngàn đồng so với năm 2011 tương đương 14,6%

Tổng doanh thu công ty được hình thành từ 3 nguồn doanh thu chính là doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu tài chính và 1 số nguồn thu nhập khác. Trong những năm qua, Công ty không ngừng duy trì sự tăng trưởng mạnh mẽ của cả 3 nguồn doanh thu này, góp phần đưa tổng doanh thu không ngừng tăng cao.

Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ của năm 2011giảm 145.431ngàn đồng so với năm 2010 tương ứng với tỷ lệ 2%. Doanh thu thuần giảm là do tình hình biến động của thị trường. Mặt khác, là do trong năm có nhiều Công ty mới thành lập họ tung ra những sản phẩm chất lượng như; gạch không nung, cát sạch, sắt có tỷ lệ thép cao… với giá cả rất cạnh tranh trên thị trường làm cho tình hình tiêu thụ hàng hóa của công ty không gặp thuận lợi, lượng hàng hóa tiêu thụ trong kỳ giảm làm cho doanh thu giảm. Trước tình hình đó thì dĩ nhiên số lượng sản phẩm cung ra thị trường vượt quá số lượng cầu của thị trường làm cho giá cả của các sản phẩm trên thị trường giảm cũng làm cho doanh thu giảm theo. Sang năm 2012 thì doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng lên mức 7.739.620 ngàn đồng, tăng 614.030 ngàn đồng so với năm 2010 và tăng 759.462 ngàn đồng so với năm 2011. Sự tăng trưởng này là do các nguyên nhân chính sau: hoạt động marketing, quảng bá sản phẩm của Công ty được đẩy mạnh, hệ thống kênh phân phối bán hàng trên toàn quốc được mở rộng, sản lượng sản xuất gia tăng mạnh qua hàng năm do các tài sản mới đi vào hoạt động, nhiều thiết bị công nghệ mới được sử dụng, nâng cao sức sản xuất, đồng thời lượng tiêu dùng tăng cao do nhu cầu của người dân tăng. Bên cạnh đó, các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng của Công ty khá nhỏ, không ảnh hưởng nhiều đến sự tăng trưởng của doanh thu thuần. Chính những nguyên nhân đó đã giúp cho doanh thu bán hàng của Công ty tăng trưởng rất cao qua hàng năm, làm cho tổng doanh thu tăng cao.

Doanh thu từ hoạt động tài chính phản ánh nguồn thu của Công ty từ hoạt

Phương pháp phân tích số liệu

Chức năng và nhiệm vụ