- Công tác dự trữ và kho: Tham gia tuyển dụng và tổ chức huấn luyện, đánh giá kết quả làm việc và xét đề nghị lương thưởng, thủ kho, phụ kho, lá
4.2.5.Giải pháp nghiệp vụ kho và bảo quản
Thực hiện các giải pháp về nghiệp vụ kho kết hợp với các giải pháp nghiệp vụ mua hàng, nghiệp vụ vận chuyển sẽ giúp công ty giảm được các chi phí phát sinh.
Đối với nghiệp vụ kho hàng: Công ty có hệ thống nhà kho quy mô, được bố trí xât dựng thuận tiện cho quá trình giao, nhận hàng nhưng để nâng cấp hơn nữa nghiệp vụ kho hàng cần thực hiện những yêu cầu sau:
- Xây dựng kế hoạch nghiệp vụ kho: xây dựng phương án cung cấp các loại thiết bị kho, tổ chức lao động nghiệp vụ kho, bảo quản phương tiện kho. Thiết bị kho của công ty không phải là các đối tượng cần sự bảo quản đặc biệt. Tuy nhiên, cũng cần có những phương pháp bảo quản nhất định nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng, thời gian sử dụng của thiết bị. Hàng hóa cần được bảo quản trong kho chủ yếu là đồ điện tử vì vậy mà cần được bảo quản sạch sẽ, khô ráo nếu không sẽ ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa, dẫn đến hư hỏng. Thông thường thì hàng hóa ít khi tồn lâu, thường xuyên được lưu chuyển vì vậy cần bố trí, sắp xếp hàng hóa, phân loại sao cho thuận tiện nhất cho quá trình lấy hàng.
- Triển khai thực hiện quá trình nghiệp vụ kho chặt chẽ, hiệu quả: + Tiếp nhận hàng phái đảm bảo được kiểm tra số lượng và chất lượng hàng thực nhập vào kho, xác định rõ trách nhiệm vật chất giữa các bên giao, nhận, vận chuyển trong quá trình chuyển giao quyền sở hữu.
+ Bảo quản hàng trong kho phải đảm bảo về số lượng và chất lượng, giảm đến mức thấp nhất hao hụt giá trị hàng hóa ở kho.
+ Quá trình phát hàng: xác định rõ trách nhiệm vật chất cụ thể giữa các bộ phận công tác kế hoạch, chuẩn bị và giao hàng. Đảm bảo phát hàng kịp
thời, nhanh chóng và chính xác cho khách hàng theo hợp đồng và lệnh xuất kho.
Đối với bảo quản của hàng hóa thì công ty đã đảm bảo được yêu cầu: Các thiết bị, linh kiện rời hay lắp ráp đều được bọc trong hộp xốp và hộp giấy cứng, đảm bảo không bị va chạm mạnh làm hư hỏng hay vỡ, thuận tiện cho quá trình vận chuyển, thực hiện chức năng Marketing về hàng hóa của nhà máy, đảm bảo giữ được chất lượng của hàng hóa.