Bộ máy kế toán đƣợc tổ chức tập trung thực hiện chức năng tham mƣu, giúp việc cho Giám đốc về mặt tài chính của Công ty.Công ty thực hiện mô hình kế toán tập trung, toàn công ty chỉ tổ chức một phòng kế toán trung tâm. Tại phòng kế toán trung tâm thực hiện toàn bộ công tác kế toán ở công ty, chịu trách nhiệm thu nhận, xử lý và hệ thống hóa toàn bộ thông tin kế toán phục vụ cho quản lý kinh tế, tài chính và lƣu trữ bảo quản bộ hồ sơ tài liệu kế toán ở công ty.
Nguồn: Phòng Kế toán – Tài vụ Công ty SC, XDCT – CKGT 721 năm 2013
Hình 3.1 Tổ chức kế toán tài chính Kế toán tổng hợp
Thủ quỹ Kế toán thanh toán, ngân hàng
Kế toán
công nợ Kế toán vật tƣ Kế toán trƣởng
30
- Kế toán trƣởng: tổ chức hạch toán, quản lý tài chính trong công ty, giám sát quan hệ, báo cáo phản ánh kết quả sản xuất kinh doanh và chấp hành thực hiện báo cáo tài chính theo định kỳ với cấp trên.
- Kế toán tổng hợp: ghi chép phản ánh các hoạt động (nghiệp vụ kinh tế phát sinh) theo từng tháng, quý, năm. Theo dõi chi phí, lợi nhuận sửa chữa công trình, hạch toán thuế đầu vào, đầu ra theo đúng luật thuế ban hành và theo dõi tình hình tăng giảm tài sản, nguồn vốn của công ty.
- Kế toán thanh toán: phụ trách việc thu, chi tiền gửi, theo dõi thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. Cuối tháng đối chiếu sổ sách cùng thủ quỹ.
- Kế toán công nợ: căn cứ chứng từ thu chi, chuyển khoản tiền mặt và tiển gửi ngân hàng để mở sổ chi tiết. Theo dõi các khoản công nợ của công ty. Cuối tháng đối chiếu sổ sách cùng thủ quỹ của công ty.
- Kế toán vật tƣ: ghi chép các nghiệp vụ phát sinh trên chứng từ nhập – xuất vật tƣ cho các đối tƣợng sử dụng. Mở sổ theo dõi từng loại vật tƣ, bộ phận và công cụ dụng cụ để nhập, xuất, tồn. Cuối tháng đối chiếu với phòng vật tƣ.
- Thủ quỹ: chịu trách nhiệm thu chi tiền mặt. Theo dõi toàn bộ lƣợng tiền mặt, đối chiếu với kế toán thanh toán để xác định lƣợng tiền mặt tồn quỹ. Báo cáo tồn quỹ tiền mặt hằng ngày cho kế toán trƣởng.