TOÁN VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY
5.3.1. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty
Công ty có thể đặt mua những phần mềm thiết kế riêng cho công ty hoặc đặt mua những phần mềm đƣợc thiết kế sẵn, với những phần mềm này thì công ty phải bỏ ra khoản chi phí cao nhƣng thuận lợi đáp ứng trọn vẹn những gì công ty cần. Để tiết kiệm thời gian và chi phí hơn thì công ty có thể mua các phần mềm có sẵn chuyên về lĩnh vực xây dựng nhƣ Fast Accounting, tuy nhiên những phần mềm này sẽ không phù hợp bằng phần mềm đặt hàng thiết kế. Ngoài ra, công ty có thể tổ chức bố trí vài năm cho các kế toán viên đƣợc đổi phần việc của mình cho ngƣời khác, sau đó lại quay về phần việc của mình sẽ giúp các kế toán viên ngoài việc thông thạo chuyên môn của mình còn có thể hiểu sâu hơn về phần việc mà kế toán viên khác làm.
Công ty có thể mở thêm tài khoản chi tiết của tài khoản 911 – Xác định kết quả hoạt động kinh doanh để thuận tiện cho việc xem xét các hoạt động kinh doanh diễn ra nhƣ thế nào. Cụ thể nhƣ:
- TK 9111 – Xác định kết quả kinh doanh hoạt động BH & CCDV. - TK 9112 – Xác định kết quả kinh doanh hoạt động tài chính. - TK 9118 - Xác định kết quả kinh doanh hoạt động khác.
Công ty có thể thay đổi thời gian tính trị giá xuất kho từ quý sang tháng, sử dụng phƣơng pháp bình quân gia quyền cuối tháng để phản ánh đúng hơn chi phí nguyên vật liệu cho từng công trình cụ thể, không để chi phí này san bằng cho các công trình quá nhiều.
] 5.3.2. Một số giải pháp nhằm nâng cao kết quả hoạt động kinh doanh
5.3.2.1. Tăng doanh thu
Hai yếu tố quyết định trong thi công là quy trình công nghệ chặt chẽ và con ngƣời phục vụ quy trình đó. Do vậy, muốn doanh thu tăng nhanh ta cần
71
biết cách kiểm soát đƣợc doanh thu cũng nhƣ tìm ra các biện pháp để tăng doanh thu.
- Các cách kiểm soát doanh thu nhƣ: tích cực hoàn thành các công trình đúng tiến độ, tập trung vào ngành nghề kinh doanh chính tránh đầu tƣ dàn trải sẽ làm thất thoát và thua lỗ...
- Công ty cần tìm hiểu công nghệ tiên tiến nhằm tạo sự khác biệt trong sản phẩm xây lắp để nâng cao sức cạnh tranh, tổ chức tốt các quy trình công nghệ. Cố gắng kiểm soát chi phí, không cắt giảm các khoản thu nhập của công nhân vì nguồn nhân lực là rất quan trọng trong ngành xây dựng, nhận thức rõ tầm quan trọng của những lao động có chuyên môn, tay nghề cao. Nếu công ty có đƣợc nguồn nhân lực tốt, các sản phẩm xây dựng, sữa chữa tiên tiến góp phần nâng cao uy tín của công ty, đẩy nhanh tiến độ hoàn thành công trình, tăng doanh thu.
- Lập phòng nghiên cứu và phát triển thị trƣờng để thƣờng xuyên theo dõi tình hình giá cả trên thị trƣờng để kịp thời điều chỉnh giá vốn một cách hợp lý giúp tăng tỷ lệ lãi gộp của công ty và tìm kiếm khách hàng, nhu cầu của khách hàng để đáp ứng, bảo đảm nâng cao và giữ vững chất lƣợng sản phẩm của công ty.
5.3.2.2. Giảm chi phí
Về vấn đề giá vốn hàng bán: giá vốn chịu ảnh hƣởng mạnh mẽ của thị trƣờng nên việc kiểm soát giá là điều hết sức khó khăn. Công ty cần có những biện pháp khắc phục nhƣ sau:
- Hoạt động xây dựng của công ty ít chịu ảnh hƣởng bởi giá cả nguyên vật liệu nhập ngoại, nguồn nguyên liệu sử dụng tại chỗ, trong nƣớc nên công ty có thể ký hợp đồng bình ổn giá cả nguyên vật liệu, lựa chọn nhà cung cấp đáng tin cậy để ký hợp đồng dài hạn giảm biến động mạnh trong chi phí khi giá thị trƣờng bấp bênh. Ngoài ra, khi dự đoán đƣợc tình hình giá nguyên vật liệu sẽ tăng thì nên thu mua với số lƣợng lớn để tránh đƣợc sự gia tăng quá cao của giá sẽ ảnh hƣởng đến chi phí nguyên vật liệu ảnh hƣởng giá vốn và cần cải tiến công tác bảo quản nguyên vật liệu vì các sản phẩm của xây lắp luôn chịu ảnh hƣởng của thời tiết. Công ty cần theo dõi tình hình xuất vật tƣ hằng ngày nhằm giảm thiểu tối đa sự mất mát và khi có sai sót cũng dễ dàng xử lý.
- Ngoài việc xây dựng định mức chi phí xăng dầu, công ty cần phải xây dựng định mức phù hợp và sát với thực tế trong công tác sữa chữa, bảo hành thiết bị, máy thi công nhằm giảm mức hao phí trong quá trình thi công.
72
Về vấn đề hàng tồn kho: đối với ngành xây dựng thì hàng tồn kho là yếu tố quan trọng của công ty và luôn trong giá trị lớn công ty cần có những chính sách thích hợp để xác lập mức dự trữ nguyên vật liệu một cách hợp lý, chú ý tình trạng tăng giảm của lƣợng tồn kho từng tháng, từng quý để duy trì hàng tồn kho thích hợp bảo đảm không thiếu hụt nguyên vật liệu ảnh hƣởng đến uy tín của công ty, cũng không làm cho hàng tồn kho quá dƣ thừa sẽ làm tăng chi phí ảnh hƣởng lợi nhuận của công ty.
Về vấn đề chi phí quản lý: công ty cũng cần xây dựng các định mức về chi phí điện nƣớc, chi phí tiếp khách, chi phí điện thoại… nâng cao ý thức tiết kiệm, tránh sử dụng lãng phí tài sản của công ty.
73
CHƢƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
6.1. KẾT LUẬN
Qua quá trình tìm hiểu tại công ty, ta thấy thực trạng công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh khá chặt chẽ và hợp lý. Các khoản doanh thu và chi phí đƣợc công ty hạch toán chính xác, ngắn gọn, đầy đủ và theo dõi từng tài khoản cụ thể. Để hoàn thiện hơn thì công ty cần khắc phục thêm một số nhƣợc điểm nhỏ về phần mềm cũng nhƣ hệ thống tài khoản trong công ty vì việc hoàn thiện quá trình xác định kết quả kinh doanh là rất cần thiết đối với công ty, giúp công ty có thể hoạt động tốt hơn, quản lý đƣợc việc thu chi.
Trong 3 năm qua từ năm 2010 – 2012, doanh thu công ty liên tục tăng trong đó chủ yếu là doanh thu của lĩnh vực xây lắp và sữa chữa, cho thấy công ty đã nổ lực trong việc đấu thầu các công trình. Năm 2010, từ khoản lỗ của năm 2009 khoảng 15 tỷ đồng, công ty đã vƣơn lên để trong 3 năm 2010 – 2012 luôn có lợi nhuận, đây là một tín hiệu đáng mừng giúp công ty phát triển và giải quyết đƣợc vấn đề lao động hiện nay. Ngoài ra, các tỷ số vòng quay tổng tài sản tăng qua các năm thể hiện đƣợc khả năng quản lý tài sản của công ty có hiệu quả.
Ngoài những mặt đạt đƣợc nhƣ trên, công ty còn những mặt hạn chế cần khắc phục để tăng hiệu quả hoạt động nhằm nâng cao lợi nhuận cho công ty và nâng cao khả năng cạnh tranh trong ngành xây dựng. Còn nhiều vấn đề công ty còn phải đối mặt trong thời gian sắp tới nhƣ nguồn vốn chủ sở hữu có giới hạn, gánh nặng từ lãi vay từ nguồn vốn tín dụng ƣu đãi, gánh nặng lãi vay, đặc biệt là vấn đề chi phí tại công ty, vì chi phí năm 2011 tăng nhanh nên làm lợi nhuận của công ty giảm, đến năm 2012 tình hình chi phí đã đƣợc cải thiện nên lợi nhuận của công ty tăng. Để cải thiện sự biến động của chi phí, công ty cần có các biện pháp thiết thực về quản lý và kiểm soát chi phí nhằm làm chi phí giảm hơn góp phần làm tăng lợi nhuận, duy trì hàng tồn kho vừa đủ để công ty không phải trong tình trạng thiếu hụt nguyên vật liệu hay quá thừa nguyên vật liệu, giúp công ty giữ đƣợc uy tín và không bị chôn vốn quá lâu.
Với một số giải pháp rút ra từ thực trạng hiện nay của công ty mong sẽ góp đƣợc phần nào trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán tại công ty.
74
6.2. KIẾN NGHỊ
- Nhà nƣớc cần thƣờng xuyên kiểm tra nhằm kịp thời xử lý mọi hành vi đầu cơ tích trữ, gian lận tạo đƣợc sự cạnh tranh công bằng giữa các công ty trong ngành. Có chính sách hỗ trợ về vốn cho công ty trong tình trạng khó khăn nhƣ hiện nay, công ty rất cần nguồn vốn để xoay sở và tháo dở khó khăn. - Cơ quan nhà nƣớc, ngân hàng có những thông tin kịp thời và chính xác, các giải pháp điều hành kinh tế đƣợc tiến hành đồng bộ, cân nhắc kỹ những hiệu ứng có thể phát sinh khi thực hiện, có lộ trình thực hiện hợp lý giúp các công ty không bị lúng túng khi ra quyết định và lập phƣơng án kinh doanh.
- Có các chính sách nhằm kiềm chế lạm phát, bình ổn giá xăng dầu và giá nguyên vật liệu, giúp doanh nghiệp chủ động trong sản xuất kinh doanh. Xây dựng văn bản pháp luật rõ ràng tạo môi trƣờng cạnh tranh lành mạnh để mọi công ty đều có cơ hội phát triển phát huy năng lực giúp đất nƣớc phát triển.
75
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Phan Đức Dũng, 2008. Kế toán tài chính. Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh.
2. Trịnh Văn Sơn, 2005. Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh. Đại học Kinh tế Huế.
3. Nguyễn Hồ Anh Khoa, 2012. Giáo trình Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh. Đại học Cần Thơ.
4. Trần Quốc Dũng, 2013. Giáo trình Tổ chức công tác kế toán. Đại học Cần Thơ.
5. Tăng Bình và Thu Huyền, 2010. Giải đáp những vướng mắc về hạch toán kế toán trong xây dựng dành cho đơn vị thiết kế, thi công và đơn vị chủ đầu tư. Bộ Tài Chính
76
PHỤ LỤC 1
CÔNG TY SC XDCT – CKGT 721
Số 71 – Đƣờng Trần Phú – Cần thơ
BẢNG KÊ CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 237
Loại chứng từ: 16 Doanh thu Tháng 12 năm 2012
Đơn vị tính: đồng
STT Ngày ghi sổ
CHỨNG TỪ DIỄN GIẢI TÀI KHOẢN SỐ
LƢỢNG
SỐ TIỀN Số chứng từ liên quan
Số Ngày Nợ Có Hóa đơn Phiếu nhập
…
2 05-10 215 31-12-2012 SC Phà U100-CPVC 1111 5111 1.071.442.113 SC Phà U100-CPVC 1111 33311 107.144.211
…
Tổng cộng 5.017.315.098
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Năm tỷ, không trăm mƣời bảy triệu ba trăm mƣời lăm ngàn không trăm chín mƣơi tám đồng.
Ngày tháng năm 2012
77
PHỤ LỤC 2
CÔNG TY SC XDCT – CKGT 721
Số 71 – Đƣờng Trần Phú – Cần thơ
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số:237
Loại chứng từ: 16 Doanh thu Tháng 12 năm 2012
Đơn vị tính: đồng
TRÍCH YẾU GHI NỢ GHI CÓ
TK SỐ TIỀN TK SỐ TIỀN Tổng hợp định khoản các chứng từ gốc thuộc chứng từ ghi sổ - Số 237 131 5.017.315.098 333 511 456.119.554 4.561.195.544 Cộng 5.017.315.098 5.017.315.098
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Năm tỷ, không trăm mƣời bảy triệu ba trăm mƣời lăm ngàn không trăm chín mƣơi tám đồng.
Kèm theo: 1 chứng từ
78 PHỤ LỤC 3 CÔNG TY SC XDCT – CKGT 721 Số 71 – Đƣờng Trần Phú – Cần thơ BẢNG KÊ CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 303 Loại chứng từ: 09 Tài sản cố định Tháng 12 năm 2012 Đơn vị tính: đồng STT Ngày ghi sổ
CHỨNG TỪ DIỄN GIẢI TÀI KHOẢN SỐ
LƢỢNG SỐ TIỀN Số Ngày Nợ Có 2 31-12 303 31-12-2012 … Khấu hao TSCĐ từ tháng 8 đến tháng 12/2012 6428 21412 6.754.984 … Khấu hao TSCĐ từ tháng 8 đến tháng 12/2012 6428 21415 9.019.014 Tổng cộng 68.470.502
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Sáu mƣơi tám triệu bốn trăm bảy mƣơi ngàn năm trăm lẻ hai đồng chẵn.
Ngày 31 tháng 12 năm 2012
79 PHỤ LỤC 4 CÔNG TY SC XDCT – CKGT 721 Số 71 – Đƣờng Trần Phú – Cần thơ CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 303 Loại chứng từ: 09 Tài sản cố định Tháng 12 năm 2012 Đơn vị tính: đồng
TRÍCH YẾU GHI NỢ GHI CÓ
TK SỐ TIỀN TK SỐ TIỀN Tổng hợp định khoản các chứng từ gốc thuộc chứng từ ghi sổ - Số 303 627 642 52.696.054 15.773.998 911 68.470.502 Cộng 68.470.502 68.470.502
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Sáu mƣơi tám triệu bốn trăm bảy mƣơi ngàn năm trăm lẻ hai đồng.
Kèm theo: 1 chứng từ
Ngày 31 tháng 12 năm 2012
80
PHỤ LỤC 5
CÔNG TY SC XDCT – CKGT 721 Số 71 – Đƣờng Trần Phú – Cần thơ
PHIẾU ĐỊNH KHOẢN CHỨNG TỪ Số:
Loại chứng từ: 08 Ngày ghi sổ: 31-12-2012 Ngày:
DIỄN GIẢI GHI NỢ GHI CÓ SỐ TIỀN
TK Ctiết 1 Ctiết 2 TK Ctiết 1 Ctiết 2 Kết chuyển lợi nhuận
trƣớc thuế đến tháng 12/2012
911 421 801.883.170
81 PHỤ LỤC 6 CÔNG TY SC XDCT – CKGT 721 Số 71 – Đƣờng Trần Phú – Cần thơ CHỨNG TỪ GHI SỔ Số:360 Loại chứng từ: 08 Chứng từ kết chuyển Tháng 12 năm 2012 Đơn vị tính: đồng TRÍCH YẾU GHI NỢ GHI CÓ TK SỐ TIỀN TK SỐ TIỀN
Kết chuyển lợi nhuận trƣớc thuế đến tháng 12/2012
911 801.883.170 421 801.883.170
Cộng 801.883.170 801.883.170
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Tám trăm lẻ một triệu tám trăm tám mƣơi ba ngàn một trăm bảy mƣơi đồng chẵn .
Kèm theo: 1 chứng từ
82 PHỤ LỤC 7 SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Loại chứng từ Số CTGS
Tháng Số tiền Nội dung
…
16 237 10 5.017.315.098 Doanh thu BH & CCDV 10/2012 …
09 303 12 68.470.502 Khấu hao TSCĐ từ tháng 8 đến tháng 12/2012 …
83
PHỤ LỤC 8
CÔNG TY SỬA CHỮA, XD CÔNG TRÌNH – CƠ KHÍ GIAO THÔNG 721 Trang:
Số 71 – Đƣờng Trần Phú – Q. Ninh Kiều – TP. Cần Thơ Quý IV Năm 2012 Mã số thuế: 1800 278 239 – 1 Ngày ghi sổ Số CT GS CHỨNG TỪ Số hóa đơn
DIỄN GIẢI ĐỐI ỨNG SỐ PHÁT SINH SỐ DƢ
(Bên Có)
Số Ngày TK Ctiết Nợ Có
THÁNG 10 – 2012 Dư đầu kỳ 7.688.334.748
…
05-10 237 186 05-10-2012 186 Sửa chữa Phà A.60 - CPVC 131 KHU7 1.020.246.425 9.602.389.355
Cộng lũy kế phát sinh tháng 10-2012
Lũy kế phát sinh từ đầu năm 9.181.916.848
4.561.195.544 21.431.447.140
12.249.530.292 12.249.530.292 THÁNG 11 – 2012
14-11 288 PT04 14-11-2012 00197 Thu tiền sửa chữa láp inox 1111 3.000.000 12.252.530.292 …
30-11 287 200 30-11-2012 200 Cung cấp dịch vụ điện nƣớc tháng 11 331 CTTNPT 3.015.091 12.334.056.656
Cộng lũy kế phát sinh tháng 11-2012
Lũy kế phát sinh từ đầu năm 9.181.916.848
84.526.364 21.515.973.504
12.334.056.656 12.334.056.656 SỔ CHI TIẾT
84
CÔNG TY SỬA CHỮA, XD CÔNG TRÌNH – CƠ KHÍ GIAO THÔNG 721 Trang:
Số 71 – Đƣờng Trần Phú – Q. Ninh Kiều – TP. Cần Thơ Quý IV Năm 2012 Mã số thuế: 1800 278 239 – 1 Ngày ghi sổ Số CTGS CHỨNG TỪ Số hóa đơn
DIỄN GIẢI ĐỐI ỨNG SỐ PHÁT SINH SỐ DƢ
(Bên Có)
Số Ngày TK Ctiết Nợ Có
THÁNG 12 – 2012
05-12 279 279 05-12-2012 Thuê CSHT&PT Hợp đồng 101/2010 3387 515.909.091 12.849.965.747 …
18-12 237 215 31-12-2012 207 Sửa chữa Ponton500B theo Hợp đồng 665 131 KHU7 777.383.575 14.342.116.318 …
31/12 237 215 31-12-2013 215 Sửa chữa Phà U.100 – CPVC,… 131 KHU7 1.071.442.113 18.973.019.257 … 31-12 357 357 31-12-2012 K/c Tổng doanh thu tháng 8 đến tháng 12 911 9.699.355.726 10.835.898.267 K/c Tổng doanh thu tháng 8 đến tháng 12 911 10.263.630.812 572.267.455 K/c Tổng doanh thu tháng 8 đến tháng 12 911 680.062.001 (107.794.546) K/c Tổng doanh thu tháng 8 đến tháng 12 (107.794.546) Cộng lũy kế phát sinh tháng 12-2012 Lũy kế phát sinh từ đầu năm
20.535.253.993 29.717.170.841
8.201.197.337 29.717.170.841
Ngày tháng năm 2012
Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng
SỔ CHI TIẾT
85
PHỤ LỤC 9