sở như sau:
a. Các thiết bị soạn thảo văn bản
Các thiết bị thông dụng hiện nay đang được sử dụng để soạn thảo văn bản là máy chữ, máy vi tính, máy sao chụp, máy ghi âm, máy in điện tử
- yêu cầu:
+ Nhanh, gọn nhẹ
+ Rút ngắn thời gian đánh máy
+ Cường độ làm việc giảm mà năng suất lao động cao + Sửa chữa văn bản trên máy trước khi nhân bản
+ Bộ nhớ lâu dài, xử lý và tìm kiếm thông tin nhanh chóng, chính xác
+ Nối mạng rộng để thu nhập thông tin cần thiết, cập nhật, lưu trữ và sẵn sang phục vụ nhu cầu tra cứu khi cần thiết.
b. Các thiết bị nhân bản hàng loạt.
Để nhân bản hàng loạt, hiện nay các cơ quan của ta thường dung các loại thiết bị như: máy in rônêô, máy sao chụp, máy in điện tử, máy phương tiện sao in bằng ánh sáng, tin điện, photocopy…
- yêu cầu: + Nhanh
+ Khối lượng văn bản lớn
+ Nhân bản tài liệu với màu sắc cần thiết
+ Thỏa mãn mọi nhu cầu sao chụp tài liệu để nhân bản + Tiết kiệm thời gian, sức lực lao động
c.Các thiết bị bảo quản và tìm kiếm văn bản
- yêu cầu:
+ Thực hiện cơ giới hóa và tự động hóa + Tạo điều kiện bảo quản tài liệu dễ dàng + Rút gọn được diện tích bảo quản + Di chuyển tài liệu nhanh
+ Tra cứu thông tin nhanh, tiết kiệm thời gian và chi phí
+ Cho người sử dụng nhập dữ liệu, lưu trữ tài liệu, xử lý và đưa ra kết quả theo yêu cầu một cách nhanh chóng, chính xác, hiệu quả.
d. Các tủ đựng hồ sơ - Bao gồm:
+ Các tủ đựng ngăn kéo + Tủ theo kiểu giá sách + Tủ có ngăn di động - Yêu cầu:
+ Lưu trữ nhiều
+ Tìm kiếm dễ dàng thuận lợi + Ngăn nắp trật tự và khoa học
+ Tiết kiệm thới gian, sức lực, diện tích trong phòng làm việc.