L ỜI MỞ ĐẦU
2.1.4. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Công ty Cổ phần Viglacera Từ Sơn là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập và có tư cách pháp nhân. Tổ chức quản lý theo hình thức quản lý tập trung, có bộ máy quản lý gọn nhẹ, đáp ứng được yêu cầu quản lý của nền kinh tế thị trường.
Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến và được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơđồ 2.2:Bộ máy quản lý Công ty Cổ phần Viglacera Từ Sơn
Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận :
- Đại hội đồng cổđông: Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty. Đại hội đồng cổ đông thông qua các quyết định thuộc thẩm quyền bằng hình thức biểu quyết trực tiếp tại cuộc họp hoặc lấy ý kiến bằng văn bản.
- Ban kiểm soát: Do Đại hội đồng cổ đông bầu ra để thay mặt các cổ đông kiểm soát các hoạt động của công ty, các vấn đề về tài chính và chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông về việc thực hiện quyền hạn, nhiệm vụ được giao. Thường xuyên thông báo và tham khảo ý kiế với Hội đồng quản trị về kết quả hoạt động.
Đại hội đồng cổ đông Ban kiểm soát Hội đồng quản trị Giám đốc điều hành Phòng tài chính kế toán Kế toán trưởng Phòng kỹ thuật Phòng kế hoạch đầu tư Phó giám đốc Phòng tổ chức hành chính
- Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý công ty. Tất cả các thành viên đều chịu trách nhiệm về phần việc của mình, cùng chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông và trước pháp luật về nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị theo nhiệm vụ Đại hội cổ đông giao.
- Giám đốc điều hành: Là người đại diện theo pháp luật của Công ty, là người tổ chức các Nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị và chủ động điều hành SXKD theo điều lệ của công ty và theo quy định phân công của Hội đồng quản trị; điều hành chỉ đạo và tổ chức công tác thống kê của công ty, giám sát các chỉ tiêu của công ty theo qui định của Nhà nước.
- Phó giám đốc: Là người điều hành sản xuất kỹ thuật tại các nhà máy trong công ty, giúp giám đốc điều hành trong việc quản lý kinh doanh và quản lý các phòng ban. - Phòng tài chính kế toán: Có chức năng tham mưu cho giám đốc, chỉ đạo quản lý điều hành công tác kinh tế tài chính và hạch toán kế toán. Báo cáo tình hình tài chính trước Hội đồng cổ đông, xây dựng kế hoạch tài chính của công ty. Xác định nhu cầu vốn, tình hình hiện có và sự biến động của các loại tài sản thuộc công ty…
- Phòng kế hoạch đầu tư: Có chức năng xây dựng kế hoạch tháng, quý, năm; điều hành sản xuất trên cơ sở nhu cầu tiêu thụ của khách hàng; đồng thời căn cứ vào nhu cầu thị trường để đưa ra kế hoạch giá thành, kế hoạch sản lượng, nhằm thu được lợi nhuận cao nhất. Xây dựng kế hoạch, đưa ra các định mức tiêu hao về nguyên vật liệu, từ đó đưa ra kế hoạch cung ứng vật tư cả về số lượng và chất lượng.
- Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ tham mưu cho ban lãnh đạo về việc tổ chức bộ máy quản lý tiền lương, quản lý lao động, ban hành quản lý một số quy chế về công tác tiền lương của cán bộ công nhân viên trong công ty.
- Phòng kỹ thuật: Quản lý công tác kỹ thuật sản xuất, tổ chức sản xuất, nghiên cứu ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, đổi mới thiết bị máy móc theo yêu cầu sản xuất. • Nhận xét, đánh giá về bộ máy quản lý của công ty:
Cơ cấu tổ chức của công ty khá là hợp lý, bộ máy quản lý gọn nhẹ, phát huy được sức mạnh của tập thể, linh động, kịp thời giải quyết các vấn đề nảy sinh trong công ty.
Nội bộ công ty đoàn kết, thống nhất, quản lý công khai, dân chủ, có sự phân cấp và kiểm tra nên đã góp phần cho sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao. Do đó công ty đã và đang ngày càng phát triển.