D. Yêu cầu nộI dung về Phản ứng của NgýờI bán khi gặp RfP E.Hợp đồng Mẫu
5. Trình bày ứng dụng của các cơng cụ phần mềm sau đây trong quản trị tích hợp dự án: phần mềm soạn thảo văn bản (ví dụ Winword), phần mềm trình bày (ví dụ Power Point),
phần mềm soạn thảo văn bản (ví dụ Winword), phần mềm trình bày (ví dụ Power Point), bảng tính (ví dụ Excel), CSDL (ví dụ Access), enail, Web và phần mềm quản trị dự án.
Bảng. Vài lời vềđiều khiển thay đổi tích hợp
• Xem quản trị dự án như là một qui trình giao tiếp và thỏa thuận liên tục
• Lập kế hoạch thay đổi
• Thiết lập một hệđiều khiển thay đổi hình thức, gồm cả Ban Điều khiển thay đổi (CCB)
• Dùng quản trị cấu hình
• Xác định các thủ tục quyết định đúng lúc cho những thay đổi nhỏ
• Dùng các báo cáo (viết và nĩi) để nhận diện và quản lý thay đổi
• Dùng phần mềm quản trị dự án để hỗ trợ quản lý và truyền đạt sự thay đổi
TỪ KHĨA - KEY TERMS.
o BAN (HỘI ĐỒNG) ĐIỀU KHIỂN THAY ĐỔI (CCB=CHANGE CONTROL BOARD)
– một nhĩm chính thức những người chịu trách nhiệm chấp thuận hay bác bỏ những thay đổi trên một dự án (a formal group of people responsible for approving or rejecting changes on a project).
o HỆ ĐIỀU KHIỂN THAY ĐỔI (CHANGE CONTROL SYSTEM) – (a formal,
documented process that describes when and how official project documents may be changed).
o QL Cấư hình (CONFIGURATION MANAGEMENT) – (a process that ensure that
the descriptions of the project’s products are correct and complete).
o ĐIỀU KHIỂN SỰ THAY ĐỔI TÍCH HỢP (INTEGRATED CHANGE CONTROL) –
coordinating changes across the entire project.
o Quản lý Giao diện (INTERFACE MANAGEMENT) – identifying and managing the points of interaction between various elements of a project.
o QL TÍCH HỢP DỰ ÁN (PROJECT INTEGRATION MANAGEMENT) – (includes
the processes involved in coordinating all of the other project management knowledge areas throughout a project’s life cycle. The main processes involved in project integration management include project plan development, project plan execution, and integrated change control).
o Phần mềm quản lý dự án (PROJECT MANAGEMENT SOFTWARE) – software
specifically designed for project management.
o KẾ HỌACH DỰ ÁN (PROJECT PLAN) – (a document used to coordinate all
project planning document and guide project execution and control. Key parts of a project plan include an introduction or overview of the project, a description of how the project is organized, the management and technical processes used on the project, and sections describing the work to be done, schedule information, and budget information).
o Phát triển Kế họach Dự án (PROJECT PLAN DEVELOPMENT) – taking the
results of other planning processes and putting them into a consistent, coherent document – the project plan.
o Thực hiện Kế họach Dự án (PROJECT PLAN EXECUTION) – carrying out the
project plan by performing the activities it includes.
o Phân tích các Bên tham gia (STAKEHOLDER ANALYSIS) – (an analysis of
information such as key stakeholders’ names and organization, their roles on the project, unique facts about each stakeholder, their level of interest in the project, their influence on the project, and suggestions for managing relationships with each stakeholder).
o Họp đánh giá tình trạng (STATUS REVIEW MEETINGS) – Các buổi họp thường kỳđể trao đổi thơng tin về dự án (regularly scheduled meetings used to exchange project information).
o Hệ giao việc (WORK AUTHORIZATION SYSTEM) – một phương pháp bảo đảm con người đủđiều kiện làm việc đúng lúc và đúng trình tự (a method for ensuring that qualified people the work at the right time and in the proper sequence).