4. KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
4.3.3. Mục tiêu của hệ thống thông tin quản lý GCN quyền sử dụng ựất
HTTT quản lý GCN quyền sử dụng ựất ựược xây dựng nhằm mục ựắch: - Xây dựng HTTT GCN giúp cho người lãnh ựạo và chuyên viên xử lý công việc một cách linh hoạt nhanh chóng và chắnh xác, giảm thiểu sức lao ựộng, tiết kiệm thời gian, giảm thủ tục phiền hà cho người sử dụng ựất khi có yêu cầu liên quan ựến thế chấp, chuyển nhượng quyền sử dụng ựất.
- HTTT GCN phải ựáp ứng ựược việc quản lý chi tiết các thông tin GCN biến ựộng của người sử dụng ựất trên giấy, xử lý các thủ tục hành chắnh
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học nông nghiệp ẦẦẦẦẦẦẦẦ 54
khi người sử dụng ựất thực hiện quyền trên GCN. Số lượng hồ sơ thực hiện, ựến hạn trả, ựã trả hồ sơ và lưu trữ thông tin kịp thờị
- Tắch hợp thông tin, chia sẻ thông tin trên GCN cho các mục ựắch quản lý thông tin trên GCN, chủ sử dụng ựất, nhân hộ khẩu, dân số... và các mục ựắch khác
- Người khai thác hệ thống có khả năng truy cập, tìm kiếm nhanh, cập nhật dữ liệu ựơn giản chắnh xác, giao diện trình bày ựẹp, dễ hiểu thống nhất với phương pháp làm việc, báo cáo công việc nhanh chóng, thao tác dễ dàng.
4.3.4. Phân tắch bài toán xây dựng hệ thống thông tin quản lý giấy chứng nhận
Trình tự thực hiện các thủ tục hành chắnh thực hiện tại Văn phòng ựăng ký quyền sử dụng ựất thuộc phòng Tài nguyên và Môi trường quận như sau:
- Người ựược GCN nhận muốn thực hiện quyền của người sử dụng ựất, nhà phải nộp hồ sơ ựầy ựủ theo quy ựịnh tại Văn phòng ựăng ký quyền sử dụng ựất. Bộ phận tiếp nhận hồ sơ tiếp nhận hồ sơ và viết phiếu hẹn trả hồ sơ theo quy ựịnh của pháp luật, chuyển hồ sơ tới bộ phận chuyên môn ựể thụ lý giải quyết.
- Bộ phận chuyên môn của Văn phòng ựăng ký quyền sử dụng ựất căn cứ vào hồ sơ và GCN bản lưu lưu tại Văn phòng ựăng ký quyền sử dụng ựất ựể kiểm tra tắnh ựầy ựủ, hợp pháp, hợp lệ của hồ sơ; căn cứ vào các quy ựịnh về ựăng ký thủ tục hành chắnh ựăng ký biến ựộng theo yêu cầu trên GCN trình lãnh ựạo ký và chuyển hồ sơ cho bộ phận tiếp nhận và trả hồ sơ hành chắnh trả cho người yêu cầu; lưu bản lưu GCN và hồ sơ ựã giải quyết.
- Bộ phận tiếp nhận và trả hồ sơ hành chắnh trả hồ sơ theo yêu cầụ Hầu hết các công việc nêu trên từ tìm kiếm hồ sơ ựến việc viết phiếu hẹn và vào sổ theo dõi trước ựây ựược viết bằng tay không có sự hỗ trợ của công nghệ thông tin.
để quản lý ựược các vấn ựề nêu trên cần có sự phân tắch các mối quan hệ dữ liệu và thiết kế hệ thống logic ựể giải quyết vấn ựề.
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học nông nghiệp ẦẦẦẦẦẦẦẦ 55
Trên ựịa bàn quận Ngô Quyền có hiện có 322 tờ bản ựồ, và 34432 thửa ựất (trong ựó thử ựã ựược cấp GCN là 27352 và chưa ựược cấp GCN là 7080)