CUALANHDAOCAPPHONG . . . ·
1. TruySn (f~tk~ ho~ch
Truy8n d~t kS ho~ch la mQt nQi dung dAu tien khong thS thiSu cua qua
trinh triSn khai th\Ic hi~n kS ho~ch, gop phftn quan trQng van thanh cong cua thvc hi~n kS ho~ch. Tuy co sv tham gia trong qua trinh xay d\Il1.g kS ho~ch, cac ca nhan, ~pthS co trach nhi~m thvc hi~n kS ho~ch co thS khong nk vitng dugc hSt nQi dung cua kS ho~ch, nhiing ho~t dQng rna hQ phai tiSn hanh, quy8n hanh trao cho hQ va cac mBi quan h~ phBi hgp v6i cac ca nhan, bQ ph~ khac trong thvc hi~n thi di8u do dS lam cho tiSn dQ thvc hi~n hi ch~n trS, th~ chi kS
ho~ch co thS bi thAt b~i. Vi~c truy8n d~tkS ho~ch cftn phA biSn dSn OOiing dBi tugng lien quan ho~cchiu anh huOng cua kS ho~ch angoai don vi.
Co th8 sir dl)D.g nhiSu hinh thuc va phuong phap tri8n khai khac nhau nhu: HQi nghj, hQi thao, thong tin bkg van ban, thong tin ~ chling, t6 chuc g~pgo cac d6i tuQllg co lien quan d8 truySn ~tk8 hOCilCh.
2. Ba tri ngu8n Ilfc
Ben c~ cac y8u t6 vS t6 chuc th\fc hi~n, vi~c b6 tri kip thm., dAy du tren co sa chi phi hi~uqua cac ngu6n l\fc la mQt yeu c~ut6i quan trQng dB mQt k8
ho~ch dugc th\Ic hi~nthanh cong.
Trong t6 chuc th\fc hi~n k8 ho~ch, ben c~nh ban k8 ho~ch then khung
..
Logic nhu trinh bay a tren, lanh d~o cdp phong phai xay d\IDg dugc ban k8 ho~chvS ngu6n l\fc vm cac thanh t6 sau day.
Bang 8: Bang phan cong ba tri ngu8n IlfC
, Dau Dau ra/Ho~t dQng , Lo~inguon l\Ic Don VI tinh , So lugng D~c? diem Ky thu~t Trj giaJchi phi Thm. h~huy dQng. Cong chuc chiu trach nhi~m Chuyen gia Giang vien May vi tinh ...
3. Phan co.ng, phai hvp cong tac, lam vi~cnhom
3.1. Phan cong: Sau khi k8 ho~ch dugc phe duy~t,lanh d~ocdp phong chu dQng phan cong cong vi~c cho cae Pho phong va nhan vien trong phong. Co nhiing cong vi~c do Liinh d~o cdp phong tn.rc ti8p th\fchi~n, co nhfrng vi~c giao cho pho phong thvc hi~nhay theo doi, co nhfrng vi~c giao cho nhan vien th\Ic hi~n. Vi~c phan cong d\fa tren co sa nang l\fc, trinh dQ va diSu ki~n th\fc hi~n cua mBi ca nhan. Bang dum day la ggiyvS phan cong cong vi~c.
Bang 9: Phan cong cong vi~c
Stt HQ va ten Chuc danh Nhiem vu Cong vi~c., C\l
. . the
3.2. Ph6i hQ'P: Lanhd~o phong co trach nhi~mph6i hQ'P nB hrc cua cac thanh vien trong don vj nhfun d~t dugc mvc tieu chung. Ky nang ph6i hQ'P c§n th8 hi~ntrong mQi lo~i hinh ph6i hQ'P: (1) Ph6i hQ'P dQc gifra lanh d~ocdp phong 82
v6i cac pho phong va cac OOan vien; (2) Ph8i hgp ngang gifra cac phong trong th\Ic hi~nkS hoC).ch, va giiia cac thanh vien v6i OOau; va (3) Ph8i hgp theo mC).Ilg lu6i khi co S\I tham gia cua nhiBu don vi, t8 chtrc trong triSn khai th\IC hi~n kS
ho~ch.
3.3. Lam vi~cOOom: Don vi cAp phong la nm thS hi~nd.t r5 tinh chAt lam
vi~c theo ooom.
4. Theo dOi, danh gia thl!c hi~nk~ hOfCh
4.1. Theo doi (gifun sat):
La ho~t dQng thuOng xuyen, djnh kY thu th~p va phfu:i tich thong tin/s8 li~u vB tiSn dQ th\IC hi~n kS hoC).ch. Nhfun xac djnh cac vc1n dB kho khan/vuOng milc va kip thm co giiii phap khilc ph\lc.
Theo d5i chu ySu cung cAp thong tin v~:
- TiSn dQ th\Ic hi~ncac hoC).t dQng so v6i kS hoC).ch va chi s8; - Mtrc dQ dC).t duqc cac kSt qua dAu ra so vOi kS hoC).ch va chi-s5;
- TiOO hinh huy dQng va sir d\IDg cac nguBn l\Ic (titi chinh, co sa v~tchelt
va con ngum).
. 4.2. Danh gia th\IC hi~nkS hoC).ch:
La hoC).t dQng dinh kY kiSm diSm va danh gia vi~c hoan thanh cac kSt qua d§.u ra, cac kSt qua tn.rc tiSp va dili hC).Il (so v6i chi s8 kSt qua va m\lC tieu). Danh gia tiOO hi~u suelt, hi~u qua va tic dQng cUa kS hoC).ch. Nh~m co OOUng quySt djnh di~u chinh c§n thiSt, rut ra cac bai hQc kinh nghi~mcho cac giai doC).Il, kS hoC).ch tiSp theo.
4.3. Cac phuong phap thu th~pthong tin ph\lc V\l theo d5i danh gia:
DS giup th\IC hi~n t8t cong tic theo d5i danh gia th\IC hi~n kS hoC).ch, nen ap d\IDg mQt s8 phuong phap thu th~pthong tin OOu sau:
Bang 10: MQt sa phuong phap tho thip thong tin ph3 bi~n
Phuong phap NQi dung/each thuc
Quan sM/thi sat tn.rc tiSp Theo d5i ~i hi~nwOng (c§n xay d\ffig bang kiSm quan sat - checklist)
G~p go, tiSp xuc (phong vc1n) Qua tiSp mc tn.rc tiSp, lien lC).c gian tiSp Thao lu~ (cac ooo~ don vi
tham gia th\IC hi~n kS ho~ch)
IQua cac cUQc hQp djnh kY/dQt xuAt chung va vOi cac don vi
Thu th~pthong tin thuOng kY Bao cao ho~tdQng va bao cao tai chinh hang
quy
DiBu tra (bfuIg phi~u) (g6m T8 chuc diBu tra l~yYki~n (luu y: k~t qua cac ky thu~tmang tinh tham diBu tra ph\l thuQc nhiBu VaG ch~t lugng thi~t
gia) k~ phi~uhoi)
4.4. Trach OOi~m theo d5i danh gia bao cao:
Theo doi danh gia va bao cao thvc hi~nk~ ho~ch hay cong vi~cla nhi~m
V\l mang tiOO djnh k)r, thui>ng xuyen, va co the dQt xu~t. Do v~y,vi~cphan cong trach nhi~m cong mc nay cho timg don vi, bQ ph~ va d~n timg ca OOan la diBu
b~tbuQc.
Khung trach nhi~m thea doi bao cao la mQt sa d6 ma ti~p ill khung k~ ho~ch.Ngoai cac thanh t6 trong k~ ho~ch (cac m\lc tieu, k~tqua, ho~tdQng, cac chi s6 va phuong ti~n xac minh), khung trach nhi~m phai g6m them cac nQi
~
dung sau:
- Phuong phap thu th~pthong tin (1 ho~c nhiBu trong 5 phuong phap neu aphfuI tren);
- TfuI xu~t do luang (theo djnh.k)r thang, quy, nam, gifra k)r, cu6i kY...);