4. Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty CP
2.3.3Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Chứng từ sử dụng: Công ty sử dụng các chứng từ là: - Bảng chấm công
- Bảng thanh toán tiền lương.
- Bảng trích, phân bổ tiền lương , BHXH. Tài khoản sử dụng:
- TK 334: Lương và các khoản trích theo lương - TK338: các khoản phải trả
• TK3381: Kinh phí công đoàn
• TK3382: Bảo Hiểm y tế
• TK3383: BHXH
• TK3389: Bảo hiểm Thất nghiệp Các hình thức trả lương
Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian
Lương thời gian = lương cơ bản x số ngày làm việc thực tế Số ngày làm việc theo chế độ
Số ngày làm việc theo chế độ của công ty là 26 ngày/tháng.
Lương cơ bản của cán bộ công nhân viên trong công ty được ấn định ở một mức cụ thể cho từng người khi tuyển dụng.
Ngoài mức lương thời gian người lao động còn được hưởng phụ cấp ăn trưa với mức phụ cấp là 450.000 đồng/người/tháng
Các khoản trích theo lương
- Bảo hiểm xã hội: Quỹ BHXH được hình thành bằng cách trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương phải trả công nhan viên trong kỳ.
Theo chế độ hiện hành hàng tháng doanh nghiệp trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 26% tổng số tiền tiền lương phải trả công nhân viên, trong dosdd 18% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của bộ phận sử dụng lao động, 8% trừ vào lương của người lao động. Toàn bộ số tiền trích BHXH được nộp lên cơ quan quảnlý BHXH để chi trả cho người lao động trong trường hợp nghỉ mất sức lao động, ốm đau, thai sản..
- Bảo hiểm y tế: Theo chế độ hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp trích lập theo tỷ lệ 4,5 % tổng số tiền lương phải trả trong đó 3 % tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của bộ phận sử dụng lao động, 1,5% trừ vào lương của người lao động.
- Bảo hiểm thất nghiệp: Theo chế độ hiện hành doanh nghiệp trích 2% tổng số tiền lương phải trả người lao động trong đó 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của bộ phận sử dụng lao động, 1% trừ vào lương của người lao động
- Kinh phí công đoàn: Doanh nghiệp trích 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của bộ phận sử dụng lao động.
Hạch toán tổng hợp:
Sơ đồ 2.5. Hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương
Ghi chú:
Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu kiểm tra:
Bảng chấm công, Bảng tính lương, Phiếu chi… Bảng phân bổ tiền lương, BHXH Sổ nhật ký chung Sổ cái TK 334, 338 Bảng cân đối số phát sinh
Hàng ngày căn cứ vào các phiếu nghỉ dưỡng của từng người trong từng bộ phận, kế toán vào bảng chấm công. Bảng chấm công được lập riêng cho từng bộ phận. cuối tháng bảng chấm công được dùng để tập hợp thời gian lao động tính lương cho người lao động. Căn cứ vào bảng chấm công kế toán lập bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương, BHXH. Kế toán đưa bảng thanh toán tiền lương cho kế toán trưởng và giám đốc duyệt sau đó đưa xuống cho thủ quỹ xuất quỹ trả lương cho người lao động. Từ bảng phân bổ tiền lương và BHXH kế toán vào sổ nhật ký chung sau đó vào sổ cái TK 334, TK 338. Từ sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh và Báo Cáo Tài Chính.