4. Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty CP
2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán
* Báo cáo tài chính: Hệ thống BCTC tại Công ty cổ phần SXTMDV Giang Sơn được lập, sử dụng, lưu trữ theo đúng quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính.
Hệ thống BCTC của công ty bao gồm: - Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B01-DN)
Báo cáo tài chính Bảng cân đối số phát sinh Chứng từ kế toán SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ nhật ký đặc biệt Sổ, thẻ kế toán chi tiết SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết
- Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu số B02-DN) - Bảng thuyết minh BCTC (Mẫu số B09-DN)
- Bảng báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03-DN)
Ngoài các BCTC, công ty phải định kỳ lập Báo cáo thuế để thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước. Báo cáo thuế gồm:
- Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa dịch mua vào (Mẫu số 01- 2/GTGT)
- Bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa bán ra (Mẫu số 01-1/GTGT) Các Báo cáo này của công ty do Kế toán trưởng chịu trách nhiệm lập. Kỳ lập báo cáo là ngày 31/12 hàng năm.
Các báo cáo kế toán của công ty sau khi được lập sẽ được đưa lên ban giám đốc công ty và được gửi tới các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền:
* Báo cáo quản trị:
Các báo cáo quản trị cung cấp thông tin tài chính - kế toán phục vụ cho quản lý nội bộ của Công ty, gồm có:
+ Báo cáo tổng hợp doanh thu, chi phí : Cung cấp thông tin kịp thời về doanh thu, chi phí đáp ứng yêu cầu quản lý cụ thể trong khoảng thời gian nhất định
+ Báo cáo về số dư công nợ : Các khoản nợ phải thu, nợ phải trả, phân loại theo kỳ hạn thanh toán (trong hạn thanh toán, quá hạn thanh toán….) Hàng tháng, hoặc bất thường, theo yêu cầu của giám đốc kế toán trưởng phải lập báo cáo quản trị của công ty để giám đốc có những quyết định phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty;
Các loại báo cáo này giúp cho Ban giám đốc
− Xây dựng được các khoản dự toán ngân sách cho các mục tiêu hoạt động.
− Kiểm soát thực hiện và giải trình các nguyên nhân chênh lệch giữa chi phí theo dự toán và thực tế.
− Cung cấp các thông tin cần thiết để có các quyết định kinh doanh hợp lý.