III. BĐS đầu tư
2.3.1Phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại Công ty cổ phần KLASSY
3.3.2. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
• Chủ động xây dựng kế hoạch huy động và sử dụng vốn
- Xác định một cách chính xác nhu cầu vốn tối thiểu cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Từ đó có biện pháp tổ chức và huy động nhằm cung ứng vốn một cách đầy đủ kịp thời tránh tình trạng gây lãng phí vốn hoặc thiếu vốn. Đặc biệt khai thác triệt để tiến bộ khoa học kỹ thuật, hình thức kinh doanh qua hệ thống website để khai thác lượng khách hàng tại các tỉnh thành trong và ngoài nước, nhằm tăng lượng hàng bán, tăng doanh thu và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
- Xây dựng kế hoạch xả hàng tồn kho, hàng lưu kho lâu, có chính sách giá mềm dẻo và linh hoạt trong từng giai đoạn với từng mặt hàng cụ thể. Bộ phận kế toán cần kết hợp với phòng kinh doanh sau khi khảo sát thị trường có phương án xây dựng lại chiến lược về giá hàng sao cho hợp lý giúp hàng hóa nhanh được tiêu thụ và tăng vòng quay hàng tồn kho.
- Đào tạo đội ngũ nhân viên kế toán chuyên phụ trách theo dõi về các mặt hàng tồn mặ hàng lưu kho lâu làm các báo cáo lên các cấp quản lý để có chiến lược phù hợp với các mặt hàng tồn, nhằm đẩy nhanh tốc độ chu chuyển hàng tồn kho.
- Thường xuyên tổ chức các buổi thăm dò thị trường, khảo sát giá cả của đối thủ cạnh tranh để có đưa ra được mức giá phù hợp với thị trường nhưng vẫn định vị đúng thương hiệu và mục tiêu ban đầu mà công ty đã đề ra.
Quản lí chặt chẽ các khoản phải thu.
- Các khoản phải thu chiếm tỷ trọng rất lớn trong cơ cấu vốn lưu động của công ty, gây ảnh hưởng tới tốc độ luân chuyển vốn và hiệu quả sử dụng vốn. Để giải quyết tình trạng này, công ty phải tìm biện pháp thu hồi nhanh chóng lượng vốn bị chiếm dụng.
- Đối với các khoản của công ty hiện nay: Giao trách nhiệm theo dõi, đốc thúc việc thanh toán các khoản nợ cho cá nhân cụ thể. Đồng thời có sự kiểm soát chéo giữa các khâu nhằm tránh tình trạng gian lận hay sai sót trong việc quản lý vốn tiền mặt.
Quản lí chặt chẽ hàng tồn kho:
- Để giảm chi phí bảo hành thì ngay từ khâu lưu kho dự trữ công ty cũng cần có kế hoạch kiểm tra định kỳ và thống kê lại lượng hàng tồn kho lâu. Yêu cầu thủ kho phân rõ trách nhiệm kiểm tra tình trạng sản phẩm hàng hóa tránh tình trạng hàng lỗi hư hỏng, do bảo quản không tốt. Định kỳ tiến hành kiểm kê kho hàng. Việc tiến hành kiểm kê sẽ phải có mặt của các bộ phận quản lý kho hàng nội thất trên sổ sách và thực tế để đối chiếu số liệu và kiểm tra chéo để tránh tình trạng gian lận và biển thủ tài sản của công ty. Yêu cầu phòng kế toán tài chính trong đó có kế toán kho và thủ kho làm việc độc lập và kiểm kê định kỳ để có kết quả chính xác nhất.
- Xây dựng qui chế khen thưởng cho các cá nhân có ý thức tiết kiệm, bảo quản tài sản, hàng hóa trong công ty. Như vậy sẽ khuyến khích hình thành ý thức lao động tốt.
•Giảm chu kì vận động của tiền mặt.
.Tuy kéo dài thời gian chậm trả công ty có thể chiếm dụng được số vốn ngắn hạn để bổ sung vào vốn lưu động của mình mà không phải trả chi phí. Nhưng nếu công việc này kéo dài quá thì sẽ ảnh hưởng đến uy tín của công ty, đặc biệt là ảnh hưởng đến định hướng xây dựng thương hiệu của công ty, điều này rất bất lợi vì ảnh
hưởng đến uy tín của công ty. Để tiến hành tốt biện pháp này công ty phải tiến hành đồng bộ với các biện pháp nữa.
Giảm thiểu chi phí quản lí doanh nghiệp.
Chi phí quản lí doanh nghiệp trực tiếp ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn,
công ty muốn hoạt động của mình có hiệu quả hơn thì phải hạn chế những chi phí quản lí không cần thiết:
- Xem xét, điều chỉnh, và giảm thiểu số nhân viên quản lí ở các phòng ban không cần thiết, sao cho vẫn phù hợp mà đảm bảo được hiệu quả và tăng doanh thu, cắt giảm chi phí.
- Tránh tình trạng lãng phí trong việc sử dụng của công, quán triệt quan điểm này tới các nhân viên của công ty. Tăng cường giám sát bằng hệ thống camera, máy chấm công và có thể dùng những biện pháp cảnh cáo, xử phạt hành chính với các vi phạm.