- Niên độ kế toán: Năm tài chính từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 theo dương lịch Hình thức kế toán: Nhật kí chung
3.2.2.Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty
Để đạt được mức lợi nhuận như mong muốn, Công ty phải thực hiện tốt tất cả các khâu từ khảo sát thị trường, mua hàng, tồn trữ và đặc biệt là khâu bán hàng. Bán hàng là khâu cuối cùng và quan trọng nhất trong một vòng luân chuyển vốn kinh doanh của các Công ty. Do vậy mà kế toán bán hàng đã trở thành một công cụ hữu hiệu để phản ánh tình hình kinh doanh tại Công ty. Việc hoàn thiện công tác hạch toán kế toán bán mặt hàng máy vi tính không những giúp chủ Công ty có được thông tin kịp thời, đầy đủ, chính xác mà còn đem lại sự quản lý tốt nhất cho hoạt động kinh doanh của Công ty.
Để làm tốt được công tác hoàn thiện kế toán bán hàng nói chung và kế toán bán mặt hàng máy tính nói riêng phải đảm bảo các nguyên tắc sau:
- Việc hoàn thiện nghiệp vụ kế toán bán mặt hàng máy vi tính phải tuân thủ với chế độ quản lý tài chính, kế toán nhà nước nói chung cũng như với các quy định của ngành công nghệ thông tin nói riêng. Nghĩa là việc hoàn thiện ở đây hoàn toàn tôn trọng đúng quy định về kế toán, đặc biệt tuân thủ theo chuẩn mực kế toán đã ban hành.
- Việc hoàn thiện phải phù hợp: không chỉ tuân thủ các thông tư, chuẩn mực đã ban hành mà các giải pháp đưa ra phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh lĩnh vực mà doanh nghiệp kinh doanh, phù hợp với yêu cầu , trình độ quản lý, các điều kiện về tổ chức kế toán trong công ty. Hoàn thiện kế toán bán hàng phải phù hợp với yêu cầu trình độ nghiệp vụ chuyên môn của đội ngũ cán bộ quản lý và cán bộ kế toán trong công ty
Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh khác nhau, do đó yêu cầu quản lý cũng khác nhau. Do vậy việc hoàn thiện phải xuất phát từ thực trạng, yêu cầu quản lý tại Công ty Nhật Hải
- Việc hoàn thiện phải đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, chính xác. Kế toán cung cấp những thông tin trung thực chính xác khách quan với bản chất của hoạt đông kinh tế, giúp cho các cơ quan quản lý của nhà nước, nhà quản lý doanh nghiệp nhận thức đúng thực trạng hoạt động kinh doanh ,tình hình tài chính của công ty. Từ đó đánh giá đúng đắn kết quả, hạn chế hay chuyển hướng kinh doanh với hoạt động kém hiệu quả, không phù hợp với chức năng nhiệm vụ của DN
- Việc hoàn thiện kế toán phải đảm bảo tính thống nhất: các giải pháp đưa ra trên cơ sở tìm hiểu tại doanh nghiệp về thực trạng hoạt động phải được thống nhất trong công ty. Dựa trên các cơ sỏ hoạt động của công ty mà có các đề xuất, kiến nghị phù hợp cho công ty. Công tác kế toán được tổ chức theo một hệ thống nhất từ trung ương đến đơn vị kinh tế. Do đó các gải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng phải đảm bảo thống nhất theo quy định của nhà nước và thống nhất giữa bộ phận kế toán công ty với kế toán đội xây dựng từ phương pháp hạch toán HTK, trích khấu hao TSCĐ, đến việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán về nội dung, tên gọi, mẫu số...trên cơ sở ấy kế toán nghiệp vụ bán hàng trở nên đồng bộ hơn, dễ kiểm tra số liệu
- Việc hoàn thiện phải đảm bảo tình khả thi, tiết kiệm và hiệu quả. Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng phải quán triệt nguyên tắc tiết kiệm. Một trong các giải pháp tăng lợi nhuận kinh doanh là phải tiết kiệm chi phí. Tổ chức kế toán trong từng DN cũng như xây dựng các chính sách, chế độ kế toán đều phải tiết kiệm chi phí. Một bộ máy gọn nhẹ, giảm bớt về thời gian, chi phí hoạt động có hiệu quả hơn một bộ máy tổ chức cồng kềnh phức tạp. Và mục đích kinh doanh của Công ty là tối đa hóa lợi nhuận cho nên cần phải thực hiện phương án khả thi và hiệu quả để mang lại lợi nhuận cao nhất cho Công ty