- Niên độ kế toán: Năm tài chính từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 theo dương lịch Hình thức kế toán: Nhật kí chung
2.1.2.Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng của công ty
2.1.2.1. Nhân tố vĩ mô
a. Kinh tế
Hiện nay, nền kinh tế đã đi vào toàn cầu hóa, giao lưu buôn bán giữa các quốc gia đã có sự mở rộng và dễ dàng hơn. Khi kinh tế trên đà phát triển thì nhu cầu tiêu dùng của người dân gia tăng, đặc biệt về phương tiên thông tin liên lạc, từ đó lượng hàng bán ra phục vụ nhu cầu thị hiếu của người dân gia tăng, làm tăng doanh thu và lợi nhuận của công ty. Do đó bộ phận kế toán bán hàng càng trở nên quan trọng trong quá trình kinh doanh của công ty
b. Pháp luật
Khi kinh tế phát triển kéo theo đó là những thay đổi mạnh mẽ trong cơ chế quản lý của Nhà nước, không chỉ thay đổi về mặt chính sách, đường lối mà pháp luật cũng thay đổi nhằm thích hơn, trong đó có sự thay đổi về chính sách thuế. Việc sửa đổi liên tục các thông tư, nghi định luôn ảnh hưởng tới công tác kế toán tại các doanh nghiệp trong đó công ty Nhật Hải cũng không nằm ngoại lệ. chẳng hạn như khi bán hàng có khuyến mại thì theo thông tư cũ TT32/2007/TT-BTC ban hành 09/04/2007 hàng khuyến mại này vẫn xuất hóa đơn như bán ra, ghi đầy đủ các thông tin trong hóa đơn GTGT hạch toán cả phần thuế đầu ra. Tuy nhiên theo thông tư mới đã sửa đổi, hóa đơn đối với hàng khuyến mại chỉ ghi tên hàng hóa, số lượng chứ không ghi cột thuế. như vậy việc hạch toán đối với hàng hóa này không có thuế đầu ra. Việc thay đổi liên tục khiến các DN chưa kịp cập nhật sẽ ảnh hưởng tới quá trình hạch toán
c. Khoa học – kĩ thuật
Khoa học kĩ thuật này một phát triển mạnh, các phương thức bán hàng không chỉ đơn giản như trước đây mà phát sinh thêm nhiều phương thức mới như bán hàng qua điện thoại, đặt hàng qua internet..với hình thức thanh toán nhanh như thanh toán qua thẻ. Hay cũng chính sự thay đổi của ngành công nghệ thông tin, việc thiết kế những phần mềm kế toán ra đời ngày càng nhiều giúp cho các đơn vị kinh doanh có nhiều cơ hội để lựa chọn những phần mềm ưu việt đáp ứng được yêu cầu quản lý. Cũng chính vì thế mà công tác kế toán nói chung hay kế toán bán hàng nói riêng sẽ
không còn gắng nặng, rút nắn được thời gian, tiện ích và đảm bảo hiệu quả do không phải thực hiện thủ công
d. Chính trị
Nước ta đi theo chủ nghĩa xã hội nên hệ thống chính trị tương đối ổn định, điều này sẽ tạo ra điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp tham gia đầu tư, phát triển mạng lưới kinh doanh. Và công tác kế toán tại đơn vị cũng vì thế mà trở nên ổn định, không bị ảnh hưởng bởi tác động chính trị
2.1.2.2. Nhân tố vi mô
a. Bộ máy kế toán của công ty
Các nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đến kế toán bán hang là cách tổ chức bộ máy kế toán trong doanh nghiệp, các chính sách kế toán. Cách tổ chức bộ máy kế toán có khoa học , hợp lý thì công tác kế toán mới đạt hiệu quả. một nhân tố ảnh hưởng tới mọi góc đọ đó chính là con người. có một chính sách phù hợp, một tổ chức hợp lý nhừng từng cá thể trong công ty lại không có trình độ chuyên môn, năng lực tốt về nghiệp vụ kế toán thì doanh nghiệp không thể thực hiện được mục tiêu kinh doanh, đòi hỏi người làm kế toán phải vận dụng kiến thức một cách thành thạo, khoa học, phải trung thực tỉ mỉ, luôn tuân thủ theo chế độ kế toán. Đối với Công ty cổ phần Dự Án và Công Nghệ Nhật Hải là một doanh nghiệp còn khá trẻ, thuộc loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Việt Nam, và hạch toán độc lập được tổ chức một cách khoa học, đảm bảo sự lãnh đạo tập trung. Tuy nhiên đội ngũ kế toán của công ty có tuổi đời trẻ, mới ra trường nên kinh nghiệm thực tiễn chưa nhiều việc thực hiện công việc kế toán nói chung và nghiệp vụ kế toán bán hàng nói riêng chưa mang tính chuyên nghiệp
b. Đặc thù của ngành kinh doanh
Ngành điện tử nói chung và kinh doanh bán mặt riêng mặt hàng máy vi tính đang phổ biến, do xã hội ngày càng phát triển, như cầu sử dụng máy tính trong các doanh nghiệp hoặc cá nhân gia tăng. Như vậy có nghĩa là công ty sẽ bán được hàng với số lượng lớn hàng và sẽ có nhiều nghiệp vụ xảy ra trong quá trình bán, nhiều chứng từ, hóa đơn hơn, do đó kế toán bán hàng cần có biện pháp hỗ trợ quá trình vào sổ, ghi chép được
chính xác nhanh chóng, thuận tiện cho công tác quản lý tình hình mua vào, bán ra máy tính của công ty , từ đó có kế hoạch phát triển thích hợp
2.2.Thực trạng về kế toán bán mặt hàng máy vi tính tại công ty Cổ Phần Dự Án Và Công Nghệ Nhật Hải