- Niên độ kế toán: Năm tài chính từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 theo dương lịch Hình thức kế toán: Nhật kí chung
3.1.Các kết luận và phát hiện qua thời gian thực tập và nghiên cứu 1 Những kết quả đạt được
3.1.1. Những kết quả đạt được
Qua thời gian nghiên cứu, tìm hiểu thực tế tại công ty Cổ Phần Dự Án Và Công Nghệ Nhật Hải về tình hình công tác kế toán bán hàng mặt hàng máy vi tính, tôi nhân thấy
Công Ty Cổ Phần Dự Án Và Công Nghệ Nhật Hải là một doanh nghiệp tuổi đời còn khá trẻ, nhưng công ty đã không ngừng vươn lên mở rộng lĩnh vực tiêu thụ. Công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng nói riêng được tổ chức và thực hiện tương đối phù hợp với đặc điểm hoạt động, đã đáp ứng được yêu cầu hoạt động của công ty. Tổ chức bộ máy kế toán về cơ bản tương đối phù hợp với việc quản lý công tác kế toán theo hệ thống phần mềm chuyên dụng giúp cho quá trình bán hàng của công ty được hoạt động một cách khoa học. Từ việc in hóa đơn cho khách hàng đến việc ghi chép vào sổ sách hay chuyển tiền về công ty đều được phần mềm tự xủ lý. Nhờ vậy mà giúp cho kế toán xử lý một khối lượng lớn thông tin bán hàng một cách dễ dàng và nhanh chóng, kịp thời cung cấp cho các nhà quản lý đưa ra các chiến lược kinh doanh hiệu quả cho công ty
Song với sự phát triển của công ty, công tác quản lý nói chung và công tác kế toán cũng không ngừng được hoàn thiện và cải tiến, để vừa đáp ứng với yêu cầu mở rộng sản xuất kinh doanh, vừa tương ứng với vai trò kế toán là một công cụ quản lý
đắc lực, kiểm tra, giám sát mọi hoạt động quản lý của công ty. Hiện nay, với quy mô hoạt động của công ty thì việc hạch toán kế toán tuân thủ theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC là một quyết định đúng đắn
+ . Về bộ máy kế toán của công ty
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, có nghĩa là theo hình thức này toàn bộ công việc kế toán được tập trung tại bộ phận kế toán trong công ty. Bộ máy kế toán có 4 người trong đó: 1 người phụ trách toàn bộ kế toán của công ty, 1 người theo dõi công nợ, 1 người theo dõi vật tư hàng hóa, 1 kế toán vốn bằng tiền kiêm thủ quỹ
Bộ máy kế toán của công ty tương đối hoàn chỉnh, phản ánh đầy đủ các nội dung hạch toán và đáp ứng được yêu cầu quản lý. Đội ngũ kế toán có trình độ nghiệp vụ cao, nắm vững chế độ, tác phong làm việc khoa học. Lao động kế toán được phân công hợp lý giúp cho công tác kế toán được chuyên môn hoá, tạo điều kiện cho mỗi người có khả năng đi sâu tìm hiểu, nâng cao nghiệp vụ và phát huy hết khả năng.
+ Vận dụng chế độ kế toán
Hiện nay công ty áp dụng theo chế độ kế toán mới ban hành theo quyết định số 48/ QĐ – BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính do đó cập nhật những thay đổi của chế độ kế toán mới. Việc luân chuyển chứng từ được thực hiện nhanh chóng, thuận tiện. Các chứng từ phục vụ cho vệc bán hàng được lập phù hợp với mô hình bán hàng. Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình xuất hàng hóa diễn ra thường xuyên, liên tục tạo điều kiện thuận lợi cho công tác bán hàng
Về nội dung và cách ghi chép cho từng loại chứng từ công ty đã có những hướng dẫn cụ thể tạo cho chất lượng công tác kế toán được thực hiện tốt.
+ Về áp dụng kế toán máy
Việc ứng dụng phần mềm kế toán trong công tác kế toán giúp cho việc thực hiện kế toán của Công ty thuận tiện và nhanh chóng hơn, đem lại hiệu quả trong công tác thực hiện và quản lý, tiết kiệm được chi phí
Hầu như mọi công đoạn kết chuyển đều do máy tính thực hiện cho nên kết quả mang lại thường chính xác.
Những thông tin, số liệu được cập nhật ngay, đầy đủ chính xác, với trình tự xử lý số liệu trên máy một cách linh hoạt, hạn chế thiếu xót các nghiệp vụ
+ Hệ thống tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản kế toán là xương sống của toàn bộ chương trình kế toán, được xây dựng dựa trên hệ thống tài khoản do Bộ Tài Chính ban hành và được chi tiết theo nhu cầu của doanh nghiệp. Kế toán hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào đúng các TK Theo quy định kế toán cho DN vừa và nhỏ.
+Về chứng từ sử dụng
Các chứng từ được sử dụng đúng mẫu của bộ tài chính ban hành những thông tin kinh tế về nội dung của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi chép đầy đủ, chính xác vào chứng từ. Trình tự luân chuyển chứng từ ngắn gọn, đơn giản, thuận tiện cho việc quản lý, kiểm tra, kiểm soát.
+Về sổ sách kế toán
Hình thức kế toán công ty áp dụng đơn giản, dễ ghi sổ, thuận tiện trong công tác kiểm tra, kiểm soát, cùng với sự kết hợp của máy tính công tác ghi chép đơn giản, dễ làm. Sổ kế toán thuận tiện cho công tác tra cứu, kiểm tra.
Hệ thống sổ kế toán của công ty phù hợp với việc ghi chép tổng hợp, hệ thống hoá các số liệu về các nghiệp vụ kinh tế từ những chứng từ gốc nhằm cung cấp các chỉ tiêu cần thiết để lập báo cáo tài chính và yêu cầu quản lý của công ty.