II. GIẢI PHÁP CHI TIẾT CHO HAIHACO :
d) Tính toán nhu cầu mua hàng, lượng đặt hàng kinh tế
Ngoài kiểm soát được xuất nhập tồn theo từng kho, từng công ty và theo tổng công ty về số lượng và giá trị hệ thống còn kiểm soát được chi phí nhập kho, chi phí lưu kho để từ đó làm đầu vào cho bài toán tối ưu dự trữ nguyên vật liệu đầu vào phục vụ sản xuất. Hệ thống sử dụng một số mô hình tối ưu dự trữ hướng quản trị kho tối ưu giá trị lưu trữ một cách phù hợp nhất. Mỗi danh điểm vật tư khi đó có một khoảng số lượng và giá trị lưu trữ đảm bảo an toàn sản xuất và tối thiểu hoá chi phí. Ngoài ra hệ thống sẽ đảm bảo tối ưu được tính toán nhu cầu mua hàng theo từng thời điểm, từng đơn hàng theo số lượng đặt hàng tối ưu nhất.
e) Chuyển bút toán hàng tồn kho sang sổ cái
Hệ thống tính toán giá trị hàng tồn kho cuối kỳ và chuyển các bút toán sang sổ cái của kế toán tổng hợp xử lý. Các bút toán xuất nhập đều được tự động điều chuyển vào sổ cái của kế toán
f) Các báo cáo quản trị
Hệ thống ERP có các báo cáo chi tiết và tổng hợp phục vụ các nghiệp vụ và quản trị tại từng kho và theo tổng công ty tại từng thời điểm:
- Báo cáo chi tiết nhập vật tư - Báo cáo tổng hợp nhập vật tư - Báo cáo chi tiết xuất vật tư - Báo cáo tổng hợp nhập vật tư
- Báo cáo chi tiết xuất nhập tồn vật tư - Báo cáo tổng hợp xuất nhập tồn vật tư - Báo cáo tồn vật tư
- Báo cáo sửa chữa bảo dưỡng vật tư - Hoá đơn xuất nhập vật tư chi tiết
- Báo cáo chi tiết kết chuyển vật tư sang sổ cái kế toán…