II. GIẢI PHÁP CHI TIẾT CHO HAIHACO :
7. Giải pháp kho:
a) Xây dựng bộ danh điểm thống nhất trong toàn hệ thống
Mục tiêu này đảm bảo tính thống nhất chung cho toàn bộ hệ thống. Mỗi một vật tư trong cùng hệ thống có một danh điểm riêng đảm bảo kiểm soát vật tư một cách thống nhất giữa tất cả các kho của các đơn vị trong một tổng công ty. Điều này rất quan trọng bởi một công ty sản xuất giấy hệ thống danh điểm vật tư rất lớn và chi tiết lên tới hàng nghìn danh điểm, nếu không quản lý chặt chẽ và thống nhất trên toàn hệ thống thì khi muốn biết tình trạng xuất nhập tồn, đơn giá một vật tư sẽ tốn kém rất nhiều thời gian chi phí mà độ chính xác không cao ảnh hưởng nhiều đến tiến độ sản xuất của công ty trong bối cảnh thị trường cạnh tranh hiện nay.
b) Kiểm soát đa đơn vị tính, kích thước trọng lượng, barcode, thời hạn sử dụng, không gian kho
Mỗi một danh điểm vật tư cần quan tâm đến rất nhiều các thông tin cần quản lý tới mức chi tiết nhất. Hệ thống ERP cần phải đáp ứng được yêu cầu này. Đó là các thông tin về đơn vị tính, khối lượng, kích thước dài rộng cao, mã barcade quản lý, ngày sản xuất, nước sản xuất, thời hạn sử dụng, không gian lưu trữ trong kho, thời gian lưu kho…. Các thông tin này rất cần thiết trong quản lý.
c) Tính toán các loại giá trị tồn kho, giá chi phí nhập kho
Tại mỗi thời điểm hệ thống sẽ đưa ra được giá trị tồn kho của mỗi vật tư tại mỗi kho và tại toàn công ty. Điều đó giúp cho công ty lập được kế hoạch sản xuất và kinh doanh đồng thời chủ động trong các đơn hàng của mình, chủ động được đầu vào sản xuất, và đầu ra cho hệ thống phân phối.
Hệ thống kiểm soát chính xác xuất nhập tồn số lượng và giá trị từng danh điểm vật tư và hỗ trợ đưa ra các chi phí cho từng vật tư đồng thời hỗ trợ tính giá xuất vật tư theo ba phương pháp chính:
+ Nhập trước xuất trước + Nhập sau xuất trước + Bình quân gia quyền