Thực trạng kếtoán tiền lơng và các khoản trích theo l ơng tại Công ty TNHH du lịch Tây Bắc
2.2.2 Công tác quản lý kếtoán tiền lơng:
Trong Công ty TNHH du lịch Tây Bắc, việc theo dõi chi tiết về số lợng lao động đợc thực hiện trên sổ gọi là sổ danh sấch CBCNV. Cơ sở để ghi sổ này là các chứng từ ban đầu về tuyển dụng, thuyên chuyển, thôI việc, nâng bậc của CBCNV trong công ty.
Trong quá trình sản xuất, số lợng CBCNV có thể tăng lên hoặc giảm đi. Do đó có ảnh hởng đến cơ cấu lao động và ảnh hởng đến việc thực hiện sản xuất kinh doanh của công ty. Do vậy công ty cần phải quản lý lao động để nắm đợc số ngời thực tế lao động , số ngời vắng mặt ở từng bộ phận để kịp thời bố trí sử dụng một cách hợp lý. Đồng thời cũng tạo điều kiện cho việc theo dõi chấp nhận kỷ luật lao động, năng suất lao động của tong cá nhân. Chính vì vậy đã tạo diều kiện thuận lợi cho việc tính lơng, tính giá thành cụ thể chính xác.
Sổ đăng ký CTGS Chứng từ gốc về TL và thanh toán CTGS(tính l ơng và thanh toán) Sổ cái TK 334 335,338 BCĐ số phát sinh Sổ chi tiết TK 334,335,338 Bảng tổng hợp chi tiết
Để tiện cho việc theo dõi về số lợng lao động và sử dụng thời gian lao động đợc thuận tiện, chính xác công ty sử dụng bảng chấm công. Đây là chứng từ phản ánh thời gian làm việc thực tế và thời gian vắng mặt của tong CNV trong công ty.
Ngời phụ trách chấm công cuối tháng, quý phải tăng hợp tình hình lao động có mặt, vắng mặt, nguyên nhân vắng mặt, thời gian làm việc của tong ngời và báo số liệu đó cho phòng tổ choc hành chính tính lơng cho tong ngời.
Khi CNv trong đơn vị nghỉ việc do ốm đau, tai nạn, thai sản, …thì phải có phiếu nghỉ hởng BHXH và đợc ghi vào bảng chấm công. Những phiếu này đợc chuyển cho phòng tổ chức hành chính với bảng chem. Công để tính BHXH phải trả cho CNV.
- Nguyên nhân trả lơng : Công ty TNHH du lịch Tây Bắc trả lơng cho CBCNV theo nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn liền lơng với năng suất, hiệu quả của ngời lao động, không phân phối bình quân.