* Nguyên tắc thực hiện:
- Phù hợp với đặc điểm, tính chất, mục đích hoạt động, quy mô và phạm vi hoạt động của doanh nghiệp.
- Trang bị đồng bộ về cơ sở vật chất và trình độ cán bộ kế toán và cán bộ quản lý doanh nghiệp.
- Đảm bảo tính đồng bộ và tự động hoá cao: việc tính toán, hệ thống hoá và cung cấp thông tin phải đợc thực hiện tự động, đồng bộ trên máy vi tính theo phần mềm đã cài sẵn.
- Đảm bảo độ tin cậy an toàn trong công tác kế toán. - Đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả.
* Nội dung tổ chức kế toán máy: - Tổ chức mã hoá các đối tợng quản lý
Mã hoá là cách thức thể hiện việc phân loại quy định ký hiệu, xếp lớp các đối tợng cần quản lý. Mã hoá đợc sử dụng trong tất cả các hệ thóng thông tin, đặc biệt là thông tin kế toán. Mã hoá là khâu đầu tiên của công tác kế toá cung cấp thông tin đầu vào làm cơ sở dữ liệu cho hệ thống kế toán biến đổi thành thông tin kế toán cung cấp cho các đối tợng sử dụng.
Mục đích của mã hoá thông tin là phục vụ cho quá trình xử lý thông tin tự động sao cho ngắn gọn trong mô tả thông tin, tăng tốc độ nhập liệu, xử lý thông tin đồng thời giúp tìm kiếm thồng tin nhanh chóng.
Các bớc thực hiện mã hoá thông tin:
Bớc 1: Xác định đối tợng cần mã hoá Bớc 2: Lựa chọn phơng pháp mã hoá
Bớc 3: Triển khai mã hoá cho từng đối tợng quản lý theo phơng pháp mã hoá đã lự chọn.
- Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán máy:
Xác định và xây dựng hệ thống danh mục chứng từ trên máy, mỗi loại chứng từ mang một mã hiệu xác định nhằm tối u hoá quá trình nhập liệu.
Tổ chức luân chuển, xử lý, lu trữ và bảo quản chứng từ tuỳ theo sự phân công, phân nhiệm trong bộ máy kế toán.
- Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán cần sử dụng trong hệ thống tài khoản kế toán thống nhất do bộ tài chính ban hành. Chi tiết hoá các tài khoản cấp 1 đến tài khoản cáp 2, 3, 4, … theo đối tợng quản lý đã đợc mã hoá chi tiết và khi hạch toán chỉ đợc phép hạch toán chi tiết vào tài khoản chi tiết nếu tài khoản đó đợc mở chi tiết.
- Lựa chọn, vận dụng hình thức kế toná phù hợp do mỗi hình thức kế toán có hệ thống sổ sách kế toán và trình tự hệ thống hoá thông tin kế toán khác nhau. Trên cơ sở hệ thống sổ kế toán, trình tự hệ thống hoá thông tin kws toán t- ơng ứng với hình thức kế toán đã đợc quy định trong chế độ kế toán, yêu cầu quản lý và xử lý thông tin chi tiết, các chơng trình phần mềm kế toán sẽ đợc thiết kế để xử lý và hệ thống thông tin tự động trên máy.
- Trình bày và cung cấp thông tin trên máy.
Phần mềm kế toán nhập dữ liệu một lần và cung cấp tất cả các loại báo cáo kế toán theo yêu cầu của ngời dùng.
Tổ chức kế toán trên máy là yếu tố quan trọng tạo nên sự tin cậy đối với các cơ quan, tạo nên sự khác biệt trong lợi thế kinh doanh của doanh nghiệp.
- Tổ chức bộ máy kế toán và quản trị ngời dùng.
Chơng 2
Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l-ơng tại Công ty TNHH du lịch Tây Bắc