- Sơ đồ trình tự ghi sổ: Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, định kỳ Quan hệ đối chiếu Sơ đồ 1.4: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức NKCT
- Nguyên tắc:
+ Tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng.
+ Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo tài khoản).
+ Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quy trình ghi chép.
+ Sử dụng các mẫu in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản chi tiêu quản lý kinh tế tài chính và lập báo cáo tài chính.
Chứng từ ghi sổ và các bảng
phân bổ
Bảng tổng hợp chi tiết
Báo cáo tài chính
Sổ cái Nhật ký chứng
từ Thẻ, sổ kế toán chi tiết Bảng kê
Hình thức ghi sổ này có sử dụng các loại sổ sách kế toán: NKCT số 1 đến số 10
Bảng kê số 1 đến số 11 Sổ cái theo hình thức NKCT Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp, bảng phân bổ. - Trình tự ghi sổ:
Hàng ngày từ các chứng từ ghi sổ và các bảng phân bổ, kế toán ghi vào bảng kê, NKCT liên quan, thẻ , sổ kế toán chi tiết.
Định kỳ hoặc cuối tháng kế toán tổng hợp số liệu từ thẻ, sổ kế toán chi tiết ghi vào bảng tổng hợp chi tiết, NKCT, từ bảng kê vào NKCT, làm căn cứ vào sổ cái tài khoản kế toán, đối chiếu với bảng tổng hợp chi tiết để lập BCTC.