Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận quản lý

Một phần của tài liệu PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CÔNG TY TNHH TM DV MINH DUYÊN QUANG (Trang 26 - 29)

Giám đốc là người quyết định và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty như định hướng kinh doanh, điều hành kinh doanh. Có quyền quyết định tổ chức bộ máy công ty đảm bảo tinh gọn có hiệu quả, và cũng là người chịu trách nhiệm pháp lý trước mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đối với Cơ quan nhà nước. GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH P.GĐ Kỹ Thuật Phòng Kinh doanh Bộ phận Giao nhận hàng hoá P. GĐ Kinh Doanh Phòng Kỹ thuật P.GĐ Tài Chính P. Kế toán

Phó giám đốc kinh doanh:

Phó giám đốc là người cùng với giám đốc điều hành công ty, thay mặt giám đốc khi giám đốc đi vắng và tổ chức điều hoạt động kinh doanh trong công ty. Phó Giám đốc được sự phân công của Giám đốc phụ trách một số công tác như : Tổ chức quản lý phòng kinh doanh, lập kế hoạch kinh doanh, tổ chức lao động, điều phối các phòng ban và lập kế hoạch khen thưởng, đảm bảo chăm lo đời sống nhân viên.

Phòng kinh doanh :

Phòng kinh doanh giúp ban giám đốc trong việc lựa chọn các kế hoạch kinh doanh đề ra các chiến lược phát triển kinh doanh của công ty, đề xuất và lập kế hoạch mua hàng hoá, giới thiệu chào hàng cho khách hàng và thực hiện các giao dịch mua bán mang lại doanh thu cho công ty.

Bộ phận Giao/ Nhận hàng hoá

Bộ phận Giao / Nhận hàng hoá có nhiệm vụ giao hàng cho khách hàng đúng lúc, đầy đủ số lượng, khi nhận được yêu cầu từ người quản lý và đồng thời làm thủ tục nhận hàng hoá nhập khẩu.

Phó giám đốc tài chính :

Phó giám đốc tài chính là người cùng giám đốc điều hành công ty. Phó giám đốc tài chính chịu trách nhiệm về mảng tài chính, kiểm tra, giám sát các hoạt động tài chính, kế toán, đảm bảo đúng nguyên tắc của Pháp luật. Chuẩn bị các báo cáo tài chính trình giám đốc nhằm phục vụ công tác quản lý, phân tích tài chính và báo cáo gởi các Cơ quan chức năng Nhà nước

Phòng kế toán

Phòng kế toán có nhiệm vụ :

 Ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

 Quản lý chặt chẽ và thường xuyên kiểm tra việc sử dụng đồng vốn, tài sản và điều tiết nhu cầu chi tiêu của công ty.

 Hạch toán các chi phí và tính giá thành sản phẩm, và tính lương cho các cán bộ, nhân viên trong công ty.

 Tổ chức hệ thống nghiệp vụ kế toán theo đúng pháp luật của kế toán nhà nước ban hành.

 Lập biểu mẫu báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán định kỳ theo quy định của nhà nước và tổng hợp thuế giá trị gia tăng đầu vào phát sinh trong tháng, làm thủ tục khai báo để hoàn thuế, báo cáo quyết toán nộp thuế cho nhà nước.

Phó giám đốc kỹ thuật :

 Trực tiếp kiểm tra việc lắp đặt máy cho khách hàng.  Giải quyết các khiếu nại trên thị trường.

Phòng kỹ thuật :

 Hỗ trợ khách hàng về kỹ thuật.

 Thiết lập và thực hiện mô hình dịch vụ kỹ thuật theo đình hướng của công ty.  Đảm bảo uy tín, chất lượng dịch vụ thông qua việc đáp ứng nhanh nhất, tốt

Mối quan hệ giữa các phòng ban trong bộ máy quản lý

Các nhân sự trong công ty, dù làm ở bất kỳ bộ phận quản lý thì đều tôn trọng lẫn nhau, kết hợp cùng nhau giải quyết mọi công việc trong công ty và luôn luôn đặt lợi ích chung và sự phát triển của công ty là trên hết.

Một phần của tài liệu PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CÔNG TY TNHH TM DV MINH DUYÊN QUANG (Trang 26 - 29)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(59 trang)
w