- Hợp đồng thử việc: Nhân viên sau khi được tuyển dụng sẽ được ký hợp đồng thử việc ( thời gian thử việc tối đa là 2 tháng ) Trong thời gian này nhân viên không
2.2.2.2.Tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo
Do xác định được tầm quan trọng của công tác đào tạo nên công ty thường xuyên tiến hành công tác đào và đào tạo lại nhân sự, đặc biệt là công tác đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn kỹ thuật cho người lao động. Do đó trong những năm qua, đội ngũ lao động của công ty đã có những bước phát triển đổi mới cơ bản theo hưỡng thích nghi với cơ chế thị trường cạnh tranh có sự quản lý của Nhà Nước.
* Nội dung đào tạo
Công ty luôn chú trọng vào việc đào tạo cán bộ quản lý và các công nhân để nâng cao tay nghề phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh của công ty. Hàng năm công ty thường cử ra những công nhân ưu tú, những cán bộ quản lý có năng lực, có đạo đức đi đào tạo, nâng cao tay nghề và trình độ của công nhân và cán bộ quản lý. Tất cả các cán bộ quản lý của công ty đều đã được qua đào tạo cơ bản và nâng cao.
* Hình thức đào tạo
- Đào tạo trong công việc: Đây là hình thức đào tạo học viên các thức thực hiện công việc ngay trong qua trình làm việc. Tất cả mọi nhân viên trong doanh nghiệp, ở các chức vụ khác nhau từ thấp đến cao, trong quá trình làm việc đều rút ra được kinh nghiệm làm việc cho mình để thực hiện công việc tốt hơn. Việc đào tạo
thường được công ty phân công kế hoạch đào tạo giữa người hướng dẫn hoặc các nhân viên có tay nghề và kỹ năng cao với các nhân viên có rình độ thấp ( kết hợp giữa lý thuyết và thực hành tại chỗ)
Về công tác đào tạo nâng bậc công nhân: với hình thức đào tạo ngay tại chỗ làm việc có kèm cặp bởi một người công nhân bậc cao hơn, hàng năm công ty đều có tổ chức nâng bậc cho công nhân theo quy định đề ra như sau: từ bậc 1 lên bậc 2 hoặc từ bậc 2 lên bậc 3 phải có 2 năm công tác tại công ty và từ bậc 4 trở lên phải có trên 2 năm công tác.
- Đào tạo ngoài công việc
Về công tác cán bộ: thường xuyên bồi dưỡng nâng cao và cử đi đào tạo tai các trường đại học. Hàng năm mỗi phòng của công ty đều có 2 người được đi học về nghiệp vụ, ngoại ngữ, vi tính, tại chức và văn bằng 2.
Ngoài ra công ty còn sử dụng phương pháp hội nghị: là sử dụng các bài giảng hay hội nghị được tổ chức tại công ty hoặc bên ngoài công ty, trong buổi học học viên sẽ thảo luận theo từng chủ đề dưới sụ dẫn dắt của một lãnh đạo.Người lãnh đạo này có vai trò dẫn dắt mọi người tham gia thảo luận không lạc đề và hướng mọi thành viên tham gia vào việc giải quyết các vấn đề chung mà
* Kinh phí cho đào tạo
Kinh phí cho công tác đào tạo một mặt đã khuyến khích người lao động hoàn thiện năng lực của mình, nhưng có được đội ngũ lao động hiệu quả thì cần phải có kế hoạch đào tạo và kinh phí đào tạo lớn
Kết quả quá trình thực hiện chương trình đào tạo
Bảng 6: Số liệu đào tạo qua các năm Năm Công nhân và
trung học(người) Cao đẳng và Đại học(người) Nâng bậc ( người ) 2009 60 10 2010 80 15 2011 93 17 2012 100 20 5
Bảng 7 : Bảng tổng hợp trình độ cán bộ công nhân viên trong công ty ( năm 2012 )
Lao đông Số lượng %
Tổng số lao động 185 100 + Nam 146 79 + Nữ 139 21 _ Trên đại học 4 2,16 + TS 1 0,54 + PTS 1 0,54 + THS 2 1,08 _ Đại học 18 9,73 _ Cao đẳng 12 6,5 Trung cấp và lđ PT 100 54
Từ bảng số liệu trên ta có nhận xét sau:
Song song với sản xuất công ty luôn chú ý tới công tác đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên: công nhân trung cấp và lđ phổ thông năm 2009 là 60 người, năm 2010 là 80 người, năm 2011 là 93 người và 2012 là 100 người chiếm tỷ trọng khá lớn trong công ty.
Số người có trình độ trên đại học là 4 người chiếm 2,16% so với tổng số lao động chung., tổng số người trình độ trên đại học của công ty chiếm tỷ lện không nhiều nhưng họ lại là những người góp phần không nhỏ đối với sự phát triển của công ty, công ty luôn coi trọng và biết nắm giữ nhân tài.
Trình độ đại học là 18 người chiếm 9,73% trên tổng số lao động chung, các nhân viên này thường giữ các vị trí cấp lãnh đạo từ cấp cao đến cấp cơ sở
Trình độ cao đẳng là 12 người chiếm 6,5%, nhân viên ở trình độ này có thể làm được công việc cả trong văn phòng và ngoài xưởng sản xuất mà mức thu nhập vẫn đáp ứng đủ và phù hợp
Trung cấp và lao động phổ thông chiếm đa số, đến 54% so với tổng số lao động, do công ty tiến hành sản xuất với số lượng tương đối nên cần lượng công nhân làm việc chân tay nhiều hơn so với nhân viên văn phòng, họ là những người hoạt bát nhanh nhẹn nắm bắt công việc nhanh và làm đạt hiệu quả trong quá trình làm việc.
Bên cạnh số công nhân đã được đào tạo thì số công nhân chưa được đào tạo là 52 người chiếm 27,6% so với tổng số công nhân chứng tỏ số công nhân chưa được đào tạo vẫn còn nhiều, Công ty cần phải kiểm tra điều chỉnh hợp lý việc đào tạo nguồn nhân lực cao hơn nữa để phù hợp với quá trình sản xuất và phát triển các sản phẩm của công ty ngày càng có hiệu quả cao hơn.
Năm 2012 công ty đã làm lễ tốt nghiệp cho 20 kỹ sư ra trường nâng số kỹ sư của nhà máy lên 30 người đồng thời khai giảng thêm lớp mới đào tạo thêm công nhân tham gia hoạt động sản xuất là 100 người và nâng bậc cho 5 công nhân
tạo nguồn nhân lực. Đây là phương pháp dẽ sử dụng phổ biến mang lại hiệu quả cao và tương đối chính xác, căn cứ trên cơ sở phương hướng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, tình hình tăng năng suất lao động của các bộ phận lao động, nhu cầu của thị trường, các báo cáo của các trưởng bộ phận khác nhau, phòng tổ chức từ đó tập hợp các số liệu, các ý kiến và xác định xem bộ phận nào cần phải đào tạo mới, đào tạo lại hay bổ sung thêm nghiệp chuyên môn. Xác định sự chênh lệch giữa các nhu cầu và hiện có để có kế hoạch đào tạo đội ngũ lao động trong kỳ tới.